Преобразование электронных писем в документы PDF

Узнайте, как преобразовывать электронные письма в документы PDF, чтобы читать их, делиться ими или сохранять их для дальнейшего использования.

В папке «Входящие» вашего почтового ящика могут быть самые разные электронные письма — от счетов и банковских выписок до запросов на поддержку и отслеживание информации, а также другие документы. Иногда может понадобиться сохранить электронное письмо, чтобы использовать его позже или чтобы поместить его в архив для нужд бизнеса. Создать PDF — это простой способ превратить электронное письмо в удобный для чтения документ, который можно регулярно использовать. Вот как сделать это.

Процедура экспорта электронного письма в PDF-файл

Любой пригодный для печати файл, передаваемый через Gmail, Outlook, Apple Mail или другие почтовые сервисы, можно сохранить в виде документа PDF, а затем просматривать его. Чтобы преобразовать электронное письмо в документ PDF, откройте диалоговое окно «Печать» для этого письма. Обычно диалоговое окно «Печать» можно открыть с помощью значка с изображением принтера.

  1. Коснитесь значка с изображением принтера.
  2. В диалоговом окне «Печать» щелкните команду сохранения в PDF-файл или экспорта в PDF-файл.
  3. Укажите имя файла и выберите нужное расположение на компьютере.
  4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Откройте для себя все возможности работы с PDF-файлами

После создания PDF-файла вы можете редактировать его, добавлять в него пометки и предоставлять коллегам общий доступ к нему. Откройте для себя дополнительные возможности Adobe Acrobat DC, позволяющие ускорить и упростить работу с PDF-файлами.