Использование рукописных счетов-фактур

Да, счета-фактуры можно выписывать от руки, но это не всегда уместно. В этой статье рассказывается о рисках и преимуществах рукописных счетов-фактур.

Счета-фактуры — это просто подробные списки поставляемых товаров или услуг с условиями оплаты, предназначенные для клиентов. Они содержат всю необходимую информацию и могут быть печатными, цифровыми, рукописными или написаны иероглифами. Все зависит от того, что лучше всего подходит для имиджа вашего бренда, и от формата, который принимают клиенты.

Рукописные счета-фактуры можно использовать в малом бизнесе

На самом деле, неважно, как выглядит ваш счет-фактура, если в нем есть указанные ниже основные сведения.

Если в счете-фактуре имеются все нужные сведения, вы можете написать его от руки. Просто убедитесь, что текст хорошо читается, чтобы было удобно работать с документом.

Почему нежелательно использовать рукописные счета-фактуры

Рукописные счета-фактуры, возможно, легко составлять, но не рекомендуется использовать их для большинства бизнес-транзакций. Дело в том, что они выглядят непрофессионально (в отличие от печатных или цифровых документов). Именно поэтому они обычно используются только для небольших или неформальных бизнес-транзакций, например для оплаты услуг стрижки газона или мойки окон.

Кроме того, рукописные счета-фактуры сложно обрабатывать в программном обеспечении для бухгалтерского учета, и многие компании вообще их не принимают. Таким образом, выписывать счета-фактуры от руки может быть просто, но не менее просто загрузить бесплатные шаблоны счетов-фактур из Интернета.

Даже если вы используете цифровые счета-фактуры, вы можете предложить клиентам подписывать разрешения на оплату товаров и услуг с помощью программного обеспечения для работы с электронными подписями, например Adobe Sign. После отправки счета-фактуры клиент может добавить свою законную подпись одним нажатием кнопки.

Упростите процесс выставления счетов-фактур — откройте для себя все возможности Adobe Sign.