Необходимо ли подписывать счета-фактуры?

Узнайте, почему может потребоваться подписывать счета-фактуры и как упростить этот процесс.

Официально подписывать счета-фактуры необязательно. Тем не менее есть несколько веских причин, по которым вам может потребоваться подписывать счета-фактуры, чтобы избавить себя и своих клиентов от недоразумений.

Счета-фактуры как юридические документы

Без подписи счет-фактура не является юридическим документом; это просто список товаров и услуг с запросом оплаты, отправленный клиенту. В большинстве случаев клиент оплатит неподписанный счет-фактуру без каких-либо проблем.

Так следует ли подписывать счета-фактуры, если нужно, чтобы они считались законными документами? Да, чтобы юридические документы считались официальными, они должны быть подписаны. Это единственный способ доказать, что обе стороны поняли, что указано в счете-фактуре, и согласились выполнить изложенные в нем условия.

Причины, по которым стоит просить контрагентов подписывать ваши счета-фактуры

Подпись свидетельствует, что определенное лицо прочитало документ, поняло изложенные в нем условия и согласилось с ними. Когда вы выставляете счет-фактуру, наличие однозначного подтверждения того, что клиент признал этот счет-фактуру и согласился с его условиями, значительно упрощает процесс оплаты.

Если что-то пойдет не так, на основании подписанного счета-фактуры будет гораздо легче получить оплату. Так как клиент уже согласился с условиями, изложенными в счете-фактуре, он не сможет оспорить его и обязан будет оплатить его без вопросов.

Подписи также могут быть полезны, если вы взимаете оплату после поставки товаров или оказания услуг. Подписание счета-фактуры не только накладывает на клиента юридическое обязательство оплатить этот счет-фактуру после совершения сделки, но и снижает риск неплатежа в целом.

Простой способ подписывать счета-фактуры

Несмотря на то что подписание счетов-фактур дает определенные преимущества, это может замедлять процесс продаж, добавив в него дополнительные этапы: обеим сторонам придется иметь дело со сканерами, принтерами, оригиналами и копиями документов.

Этот процесс можно упростить, получая подписи через Интернет. С помощью программного обеспечения для работы с электронными подписями, например Adobe Sign, клиент и поставщик могут законно подписывать счета-фактуры в удаленном режиме простым нажатием кнопки. Узнайте о дополнительных возможностях Adobe Sign для удобного получения подписей.