Выставление счетов: как отправить счет-фактуру

Узнайте, как создавать и отправлять счета-фактуры для вашего бизнеса и как повысить эффективность этого процесса.

Настройка системы выставления счетов

Чтобы получать оплату за свои товары или услуги, прежде всего необходимо определить предпочтительный способ выставления счетов. Возможно, для этого будет достаточно создать документ, который можно редактировать, на основании шаблона. Вы также можете использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое будет автоматически создавать профессионально оформленные счета-фактуры.

Отправка счета-фактуры

После создания счета вам потребуется решить, как отправить его.

Конечно, можно отправить бумажный счет-фактуру по почте. Но самый быстрый способ получить оплату — это отправлять счета-фактуры по электронной почте, так как клиенты могут мгновенно просматривать информацию в таких счетах-фактурах и оплачивать их. Электронная почта — также самый быстрый способ переписки с клиентами в случае задержек оплаты.

Отправляя счет-фактуру по рабочей или личной электронной почте, добавьте его краткое описание в тексте письма и вложите счет-фактуру в виде отдельного PDF-файла. Некоторым компаниям может потребоваться распечатать счет-фактуру или загрузить его файл для хранения, поэтому не следует вставлять счет непосредственно в электронное письмо.

Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, счет-фактуру можно отправить непосредственно из этого ПО на указанный вами электронный адрес клиента. Обычно такое программное обеспечение автоматически создает электронные письма, которые можно редактировать, и вкладывает в них счета-фактуры.

Повышение эффективности отправки счетов

Если вы часто выставляете счета, можно ускорить этот процесс, используя несколько стандартных методов. Вы можете создать указанные ниже файлы.

Неважно, кто вы — фрилансер или владелец компании. Уметь правильно выставлять счета клиентам — один из основных элементов успеха вашего бизнеса. Упростите себе жизнь, используя электронные подписи для счетов-фактур и других профессиональных документов.

Узнайте больше об Adobe Sign.