Разница между счетом и счетом-фактурой

Слова «счет» и «счет-фактура» часто взаимозаменяемы, но не всегда. Прочитайте о важных различиях между этими терминами, чтобы знать, какой документ следует отправить клиенту и почему.

Очень важно понимать разницу между счетом и счетом-фактурой, так как это не синонимы. Несмотря на то что эти два термина тесно связаны и в некоторых случаях взаимозаменяемы, иногда можно использовать только один из них. От того, кто вы, отправитель или получатель, действительно зависит, какой термин нужно использовать — «счет-фактура» или «счет».

Определение счета-фактуры

Счет-фактура — это документ, используемый для описания и детализации продаваемых товаров или оказываемых услуг. Он может быть представлен как на бумажном носителе, так и в виде цифрового документа, например PDF. В дополнение к описанию товаров или услуг в счете-фактуре должны быть указаны сумма к оплате, срок оплаты и последний предыдущий платеж.

В случае возникновения спора с заказчиком счета-фактуры можно использовать в качестве юридических документов для подтверждения позиций сторон. В счете-фактуре также имеются инструкции по перечислению средств (оплате), и вы можете проверить подлинность счета-фактуры с помощью защищенной системы работы с электронными подписями.

Является ли счет-фактура счетом?

Может показаться, что эти документы одинаковы, но термин «счет» имеет более тонкий подтекст. Когда вы получаете счет, подразумевается, что необходимо оплатить его. Вспомните о подробном счете, который вы получаете в конце обеда в ресторане. В этом случае слово «счет-фактура» будет неприменимо, так как вы должны будете оплатить счет, прежде чем уйдете из ресторана.

Реальная разница между счетом-фактурой и счетом

Различие между счетом-фактурой и счетом часто заключается в том, как вы его воспринимаете в зависимости от того, отправитель вы или получатель. Компания может отправить вам счет-фактуру за оказанные услуги, но получив этот документ, вы будете воспринимать его как счет. В счете-фактуре могут быть указаны определенные условия оплаты, например «в течение 30 дней», а счет — это простое заявление о том, какую сумму вы должны заплатить на данный момент.

Узнайте о дополнительных возможностях Adobe Sign для работы как с подробными счетами-фактурами, так и с простыми счетами.