Различия между счетами-фактурами и квитанциями

Создание счетов-фактур и квитанций — неотъемлемая часть любого бизнеса. Узнайте, для чего предназначен каждый из этих документов и в каких случаях следует их использовать.

Среди основных различий между счетом-фактурой и квитанцией — назначение каждого из этих документов и момент их отправки.

Что представляет собой счет-фактура?

Счет-фактура — это профессиональный документ, с помощью которого можно запросить оплату за поставленные товары или оказанные услуги. Обычно он содержит стандартные строки, в том числе пояснения для каждой отображенной суммы. В зависимости от вида вашего бизнеса вы можете запрашивать оплату до или после передачи товаров или оказания услуг.

Счета-фактуры можно отправлять в цифровой или физической форме. После отправки их можно использовать для отслеживания оплаты. Используя определенную систему нумерации счетов-фактур, можно контролировать, какие счета оплачены, а какие нет.

Что представляет собой квитанция?

Квитанция является подтверждением оплаты. Вы отправляете этот документ после оплаты счета-фактуры вашим заказчиком или клиентом.

Несмотря на то что не существуют специального юридического стандарта в отношении квитанций, в них должна быть информация о приобретенных товарах или услугах, например об их цене и количестве, а также дате операции. Вы также можете указать сведения о способе оплаты, например банковским переводом или кредитной картой.

Так как в квитанциях обычно содержится меньше информации, чем в счетах-фактурах, для целей учета рекомендуется хранить и счета-фактуры, и квитанции.

Можно ли использовать счет-фактуру в качестве квитанции?

Так как счет-фактура — это запрос на оплату, а не подтверждение оплаты, не следует использовать счета-фактуры вместо квитанций. После того как заказчик или клиент оплатит ваш счет-фактуру, предоставьте ему отдельную квитанцию.

Добивайтесь профессиональных результатов с помощью Adobe.

Собирайте необходимые электронные подписи с помощью Adobe Sign.

Узнайте о других возможностях Sign.