Типы счетов-фактур

Узнайте о трех основных типах счетов-фактур, а также о том, какие счета-фактуры и когда следует выставлять заказчикам.

Счета-фактуры могут быть предназначены для разных целей и иметь самые различные формы и размеры. Ниже рассказывается о трех самых распространенных типах счетов-фактур, а также о том, для чего они используются.

Счет-проформа

Счет-проформа — это «предварительный» счет. Его не нужно оплачивать в отличие от традиционного счета-фактуры. Он содержит сведения о том, в какие суммы обойдутся продукты и услуги заказчику после того как вы выполните работы.

Счета этого типа обычно используются для крупных проектов, включающих несколько продуктов или услуг. Они дают заказчикам представление о масштабе проекта, содержат подробный перечень затрат и общую сумму, которую необходимо будет оплатить после завершения проекта.

Промежуточный счет-фактура

Промежуточные счета-фактуры предназначены для разбивки стоимости крупного проекта на меньшие по суммам платежи. Вместо отправки одного окончательного счета-фактуры после завершения проекта можно отправлять счета-фактуры на меньшие суммы по мере выполнения отдельных этапов проекта.

Вы можете использовать промежуточные счета-фактуры для поддержания денежных потоков в течение продолжительных проектов. В противном случае для получения оплаты придется дождаться завершения проекта. Промежуточные счета-фактуры также могут быть удобны вашим заказчикам. Они позволяют управлять расходами по проекту, разбивая их на более приемлемые части.

Окончательный счет-фактура

Окончательный счет-фактура — это документ, назначение которого полностью соответствует его названию. Это официальный запрос на оплату выполненного проекта или услуги либо поставленного продукта. Он должен содержать полные сведения, чтобы заказчик понял, как и за что ему необходимо заплатить.

Если вы выполняете небольшой проект, не предусматривающий оценочного или промежуточных счетов-фактур, вам следует использовать счет-фактуру именно этого типа. Для большинства компаний это «стандартный» счет-фактура.

Упрощение процесса выставления счетов

Прежде чем выполнять работу или выставлять счет за нее, во многих компаниях требуется получить подписанное разрешение. Собирая подписи через Интернет с помощью программного обеспечения, например Adobe Sign, можно упростить процесс утверждения проекта. В этом случае ваши заказчики смогут на законных основаниях подписывать счета-фактуры в удаленном режиме.

Узнайте о Adobe Sign, упрощающих выставление счетов-фактур любых типов заказчикам.