Номер или идентификатор счета-фактуры

В этой статье рассказывается о номерах счетов-фактур и о том, почему они важны для нормальной работы бизнеса. Кроме того, вы узнаете, как создать систему нумерации счетов-фактур.

Счет-фактура — это официальный документ (счет), с помощью которого вы можете получить оплату за поставленные вами товары и услуги. Номер — это один из элементов стандартного счета-фактуры.

Что такое номер счета-фактуры?

Номер счета-фактуры — это просто уникальный регистрационный номер, назначаемый каждому выставленному счету-фактуре. Если вы используете программное обеспечение для выставления счетов, оно может автоматически создавать номера счетов-фактур. Кроме того, при оформлении счетов-фактур вы можете присваивать им номера вручную.

Как нумеровать счета-фактуры

Не существует никаких нормативных документов в области финансов, которые следует учитывать при создании системы нумерации счетов-фактур. Тем не менее рекомендуется разработать четкую и единообразную систему, которую вам будет удобно использовать. Ниже приведено несколько стандартных рекомендаций.

Выберите систему нумерации, которая будет наиболее эффективной для вашего бизнеса, и не забудьте присваивать номера счетам-фактурам последовательно, чтобы избежать путаницы. Начните с номера 0001 и продолжайте последовательно нумеровать документы.

Почему важно нумеровать счета-фактуры в вашей компании

Нумерация счетов удобна как для вас, так и для ваших заказчиков или клиентов. По сути, это важная часть бухгалтерии.

Если вы фрилансер или владелец бизнеса, вам будет полезно нумеровать счета-фактуры как для целей учета, так и для отслеживания оплаты, особенно если вы каждый месяц выставляете большое количество счетов-фактур.

Работать с нумерованными счетами-фактурами будет удобнее и вашим клиентам. В своих внутренних системах учета они смогут резервировать средства для оплаты счетов-фактур с определенными номерами.

С помощью Adobe Sign можно интегрировать счета-фактуры в ваши рабочие процессы, а также собирать цифровые подписи, имеющие юридическую силу, что позволяет быстрее получать оплату.

Узнайте о других возможностях Adobe Sign.