Когда выставлять счет-фактуру заказчику

Узнайте о сроках выставления счетов-фактур и о том, когда лучше делать это — до или после выполнения работ.

Если в вашей компании не знают, когда отправлять счета-фактуры заказчикам, это может нарушить потоки денежных средств и подвергнуть компанию ненужному стрессу. Ниже рассказывается о том, когда выставлять счета-фактуры, и о том, какой подход окажется лучшим для вашего бизнеса.

Когда нужно выставлять счета-фактуры, до или после оплаты

Сначала давайте узнаем назначение счетов-фактур в вашем бизнесе. Вы отправляете счета-фактуры, чтобы уведомить заказчиков о том, что они должны вам оплатить поставленные товары или оказанные услуги.

То, когда вы будете отправлять счета фактуры, зависит только от вас. Вы можете делать это перед началом работ или после их окончания, но заказчик не будет обязан платить, пока вы не пришлете ему официальный счет-фактуру.

Выставление счетов-фактур до начала работ

Выставляя счета-фактуры до начала работ, вы сможете поддерживать нормальные потоки денежных средств, а также получите дополнительные преимущества. Если заказчик заранее оплатит ваши услуги, больше вероятность, что он будет активно участвовать в проекте и своевременно предоставлять рекомендации и разъяснения по ходу его выполнения.

Выставляя счета-фактуры до начала работ, вы будете уверены, что у заказчика не закончатся средства в середине проекта, что может привести к задержке проекта или вообще к его остановке. Тем не менее выставлять счета-фактуры до начала работ — не всегда приемлемый подход.

Выставление счетов-фактур после завершения работ

Вы можете выставлять счета-фактуры по окончании работ, если такой подход лучше соответствует вашей бизнес-модели. В идеальном случае вы отправляете счет-фактуру сразу после выполнения проекта. Кроме того, вы можете выставить его через две недели или в конце месяца.

Нет никаких юридических стандартов касательно сроков выставления счетов-фактур, поэтому заранее оговорите этот вопрос с заказчиком. Это позволит избежать недоразумений и обеспечит быструю оплату выставленных вами счетов.

Обеспечьте движение денежных средств

Чтобы ускорить бизнес-процессы, получайте цифровые подписи, имеющие юридическую силу, с помощью удобного в использовании программного обеспечения для работы с электронными подписями.

Упростите работу для себя и для ваших заказчиков. Откройте для себя все возможности Adobe Sign.