Выставление счетов-фактур

Узнайте, как лучше выставлять счета-фактуры клиентам, использовать шаблоны, добавлять информацию и упростить платежи.

Создание шаблона счета-фактуры

Упростить процесс выставления счетов прежде всего можно с помощью шаблонов.

С шаблоном вам не нужно беспокоиться о том, как создать новый дизайн, добавить логотип и информацию про компанию, или запоминать, какие информационные блоки нужно включать каждый раз, когда вы хотите выставить счет-фактуру. Вы можете просто взять бланк счета, добавить сведения о продукте или услуге и отправить клиенту.

Если вы не знаете, как создать шаблон счета-фактуры, его можно бесплатно загрузить онлайн.

Добавление важных сведений

Предоставьте клиенту всю информацию, чтобы он точно понимал, за что платит, кому платит и как можно осуществить платеж.

В каждом счете-фактуре необходимо включить, по крайней мере, такие данные:

После добавления нужных сведений шаблон счета-фактуры можно отправить клиенту.

Простой прием и оплата счетов-фактур

Наше обучение не заканчивается после отправки счета-фактуры. Завершающим этапом процесса является его прием и оплата.

Чем проще клиентам будет выполнять платежи, тем быстрее они смогут оплатить ваши счета. Сделайте так, чтобы клиент мог воспользоваться кредитной картой или оплатить счет другим способом через Интернет.

Если ваша компания требует от клиентов подписывать счета, добавитьэлектронную подпись можно онлайн с помощью Adobe Sign — удобного инструмента, ускоряющего процесс выставления счетов. Ваши клиенты смогут принимать и оплачивать счета без необходимости подписывать физические копии документов или искать копировальные и факсимильные аппараты.

Узнайте о других функциях Acrobat Pro DC для электронных подписей, которые упрощают процесс выставления счетов.