Регистрация новых сотрудников с помощью электронных подписей

Упростите регистрацию новых сотрудников с помощью электронных подписей. Узнайте, что такое электронные подписи и как они могут помочь вам с наймом персонала.

Подписание новым сотрудником трудового договора в офисе менеджера — настоящая памятная церемония. Однако теперь, когда всё больше людей работают удаленно, подписывать договоры лично — просто невозможно. В этом случае на помощь приходят электронные подписи.

Давайте рассмотрим, как с помощью электронных подписей можно ускорить и упростить прием и регистрацию новых сотрудников.

Что такое электронные подписи?

Как понятно из названия, электронная подпись — это цифровой эквивалент рукописной подписи. Электронные подписи принимаются и имеют юридическую силу в большинстве развитых стран мира. Обычно они обрабатываются с помощью специального программного обеспечения.

Как электронные подписи могут помочь с регистрацией сотрудников?

Основные преимущества электронных подписей — быстрота и удобство. Трудовой договор можно мгновенно отправить новому сотруднику по электронной почте или с помощью файлообменника, а он, в свою очередь, может быстро его подписать как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Электронные подписи также позволяют экономить — вам не нужно тратить деньги на бумагу и чернила, печатая физические копии договоров.

Еще одним преимуществом электронных подписей является возможность отслеживать документы. Вы можете получать мгновенные уведомления, когда договор открывают и подписывают. Цифровой формат также упрощает архивирование договоров, так как вам не придется сканировать документы для хранения электронных копий.

Наконец, благодаря электронным подписям подписание трудовых договоров становится более безопасным. Для этого вы можете использовать расширенные протоколы безопасности и требовать подтверждение личности.

Как начать работу с электронными подписями?

Начать работу с электронными подписями поможет специализированное программное обеспечение, например Adobe Acrobat Pro DC. В нем вы сможете запрашивать подписи, отслеживать процесс и управлять им, устанавливать требования к безопасности и многое другое.

Узнайте о других возможностях Acrobat Pro DC с поддержкой электронных подписей, которые упростят наем сотрудников.