Кому следует подписывать счета-фактуры

Счет-фактура — неотъемлемая и важная часть в документации большинства организаций. Узнайте, кому следует подписывать счета-фактуры и как можно быстро и легко собрать цифровые подписи.

Организации используют счета-фактуры, чтобы сообщить клиентам о размере платежей. Несмотря на то, что подписи клиентов не всегда обязательны с юридической точки зрения, их наличие позволяет ускорить платежи и выполнять другие операции.

Счета-фактуры до и после оплаты

Организации выставляют счета-фактуры клиентам независимо от того, был ли переведен платеж, поскольку такой счет служит контрактом или квитанцией. Если клиент уже перевел платеж, в счете-фактуре это должно быть указано, а также добавлена ваша подпись.

Если клиент еще не перевел платеж, в счете-фактуре должна быть ваша подпись и место для подписи самого клиента. Подписывая счет-фактуру, клиент на законном основании соглашается оплатить необходимую сумму.

Юридическое заверение счетов-фактур подписями

Счета-фактуры содержат сведения о том, какие товары или услуги вы должны получить от второй стороны. Однако счет-фактура обычно считается односторонним соглашением, пока его не подпишет клиент.

Когда клиент добавляет в счет-фактуру подпись, имеющую обязательную юридическую силу, технически счет можно считать договором. Если вы правильно составили счет-фактуру, подпись клиента означает его соглашение на передачу платежа в полном объеме. В некоторых приложениях для электронных подписей отслеживать подписание счетов-фактур можно непосредственно на панели инструментов.

Профессиональное ведение счетов-фактур

Приложение Adobe Sign поддерживает все типы цифровых и электронных подписей, которые имеют обязательную юридическую силу. Сами же цифровые подписи лишь обеспечивают дополнительную защиту и подкреплены сертифицированными цифровыми удостоверениями.

Узнайте о дополнительных возможностях Adobe Sign.