Форматирование юридических документов

Узнайте, как составлять профессиональные документы и форматировать юридические бумаги, а также какую информацию надо в них вносить.

Чтобы придать официальный статус сделке, например о деловом партнерстве или аренде жилья, вы можете с легкостью составить профессиональный договор. Такие договоры имеют юридическую силу и являются официальными документами, в которых прописаны права и обязанности сторон, а также последствия нарушения условий. И хотя для оформления небольших сделок подойдет и устное соглашение, письменные контракты лучше защищают всех участников сделки. Давайте узнаем, как создавать и форматировать такие документы.

Форматирование юридического документа

Один из самых простых способов подготовки юридических документов — это использование шаблона. На основе такого шаблона можно создать форму для данных, цифровую копию которой затем можно отправить на подпись. В шаблоне можно указать уровень разрешений, чтобы определить, кто будет иметь доступ к просмотру и подписанию документа. Вы также можете использовать шаблоны для удобного форматирования других документов, например профессиональных счетов-фактур и актов передачи прав собственности.

Если вы предпочитаете создавать документы с нуля, это можно легко сделать в текстовом редакторе, например Microsoft Word.

Создайте страницу стандартного размера (8,5 x 11 дюймов) с полями шириной в 1 дюйм. Используйте простой шрифт, например Times New Roman, и не меняйте его цвет. Не забудьте добавить в текст заголовки и абзацы для удобства чтения.

Основные элементы всех юридических документов

В шаблоне документа часто содержатся разделы, в которых необходимо указывать соответствующие данные, поэтому вы не упустите важную информацию.

При форматировании юридического документа без шаблона обязательно внесите следующие данные:

• Основные сведения: юридические названия всех сторон, а также адрес и контактную информацию.
• Соглашение: в теле соглашения подробно излагаются права и обязанности каждой стороны.
• Условия: любые специальные условия, применимые к вашей организации или соглашению.
• Даты: укажите дату вступления соглашения в силу, а также его срок действия и/или дату окончания, если таковые есть.
• Подписи: соглашение должны подписать все стороны, поскольку в противном случае оно является недействительным.

Добавьте цифровые подписи в документ за несколько простых шагов и развивайте свой бизнес. Откройте для себя все возможности Adobe Acrobat Pro DC с поддержкой электронных подписей.