วิธีแปลงไฟล์ Illustrator เป็น PDF
เข้าร่วมการออกแบบโลโก้และภาพประกอบได้อย่างง่ายดาย ตลอดจนเรียนรู้วิธีแปลงไฟล์ Illustrator เป็น PDF ที่แก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
คุณคงเคยเห็นไฟล์เวกเตอร์ Adobe Illustrator หากทำงานร่วมกับนักออกแบบ ไฟล์เวกเตอร์เหมาะสำหรับโลโก้และภาพประกอบอย่างมาก เนื่องจากไฟล์มีขนาดเล็กและสามารถขยายได้อย่างไม่จำกัดโดยไม่เสียคุณภาพ แต่การเปิดและดูไฟล์ประเภทนี้จะต้องใช้ Illustrator บนคอมพิวเตอร์
ด้วยเหตุผลนี้ นักออกแบบจึงมักส่งออกงาน Illustrator ของตนเป็น PDF หรือไฟล์รูปภาพ อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจได้รับไฟล์ Illustrator ต้นฉบับที่จำเป็นต้องเปิดดู ดังนั้น เราก็พร้อมที่จะสอนวิธีแปลงไฟล์ Illustrator เป็น PDF ด้วยตนเอง แม้ว่าจะไม่มีซอฟต์แวร์ก็ตาม
เปลี่ยนไฟล์ Illustrator เป็น PDF ที่ทำงานได้
การแปลงไฟล์ Illustrator เป็น PDF หมายความว่าคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของไฟล์ให้สูงที่สุดในแต่ละขั้นตอน และสำหรับเจ้าของผลงานแต่ละราย Illustrator ช่วยให้นักออกแบบสามารถฝังแบบอักษร ลิงก์ และองค์ประกอบการออกแบบทั้งหมดลงในไฟล์ได้โดยตรง รูปแบบไฟล์ PDF จะเก็บรักษาข้อมูลทั้งหมดเป็นรูปภาพเวกเตอร์ที่พร้อมพิมพ์ ซึ่งช่วยให้เจ้าของผลงานในโปรเจกต์สามารถดู แสดงความคิดเห็น รวมถึงแก้ไขไฟล์ดังกล่าวได้แม้จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงฟังก์ชันการใช้งานเต็มรูปแบบของ Illustrator ก็ตาม
สิ่งที่ต้องใช้ในการแปลงไฟล์ Illustrator เป็น PDF มีเพียง Adobe Acrobat ใช้โปรแกรมที่คุ้นเคยนี้เพื่อเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ Illustrator โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการเก็บรักษาไฟล์หรือความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์ กระบวนการนี้เรียบง่ายและใช้เวลาเพียงไม่นานเท่านั้น เพียงเปิด Acrobat แล้วทำตามขั้นตอน 5 ขั้นตอนต่อไปนี้
- เลือกมุมมอง Tools จากแถบเมนูด้านบน
- เปิดเครื่องมือ Create PDF
- กำหนดประเภทการแปลงไฟล์ โดยเลือก Single File หรือ Multiple Files
- ค้นหาไฟล์ Illustrator แล้วเลือกไฟล์ นอกจากนี้ยังสามารถลากและปล่อยไฟล์ลงในเครื่องมือแปลงได้อีกด้วย
- เริ่มการแปลงไฟล์ ดำเนินการกับ PDF ให้เสร็จสิ้นด้วยการเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกแล้วเปลี่ยนชื่อไฟล์
ขณะนี้คุณสามารถเปิดไฟล์ใน Acrobat เพื่อดูและแก้ไขเป็น PDF ที่พิมพ์ได้ โดยที่จะยังเก็บรักษาข้อมูลภายในของไฟล์ทั้งหมดไว้อยู่
วิธีบันทึก PDF ที่แก้ไขได้จาก Illustrator
แน่นอนว่าคุณยังสามารถแปลงไฟล์ภายใน Illustrator ได้โดยตรงก่อนที่จะส่งให้กับผู้ร่วมงาน Illustrator จะมีตัวเลือก Save As หรือ Save a Copy ของไฟล์เป็น PDF ที่แก้ไขได้ การเลือก Save As จะเป็นการแปลงไฟล์ต้นฉบับเป็น PDF ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีไฟล์เวอร์ชัน Illustrator อีกต่อไป โดยทั่วไปแล้ว ตัวเลือกที่ดีกว่าคือเลือก Save a Copy ซึ่งตัวเลือกนี้จะเก็บรักษาไฟล์ Illustrator ต้นฉบับไว้และจะสร้างสำเนาที่จัดรูปแบบเป็น PDF ขึ้น หากต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- จากเมนู File ให้เลือก Save a Copy
- เลือก Adobe PDF จากเมนูดรอปดาวน์ Format
- คลิก Save ซึ่งการดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่าง PDF Presets โดยอัตโนมัติ
- เลือกการตั้งค่าที่ต้องการในหน้าต่าง PDF Presets เลือกตัวเลือกเมนูดรอปดาวน์ Adobe PDF Preset ที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด ตัวเลือก Illustrator Default จะขจัดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหายเมื่อเปิดไฟล์ใหม่อีกครั้งใน Illustrator ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าอื่นจะเหมาะสำหรับจุดประสงค์อื่นๆ เช่น การพิมพ์หรือการเก็บรักษาไฟล์ในระยะยาว
- คลิก Save PDF
วิธีส่งออก Illustrator เป็น PDF
อีกหนึ่งตัวเลือกสำหรับการแปลงไฟล์จาก Illustrator เป็น PDF คือการส่งออกไฟล์ การดำเนินการนี้จะช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากทำให้ไฟล์มีฟังก์ชันการใช้งานเพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่น การส่งออกไฟล์ช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบไฟล์ Illustrator สำหรับพิมพ์เป็น PDF หลายขนาดได้ในครั้งเดียว นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกหน้าอาร์ตบอร์ดเป็น PDF แยกได้อีกด้วย หากต้องการส่งออกไฟล์ Illustrator เป็น PDF ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- จากเมนู File ให้วางเมาส์เหนือ Export แล้วคลิก Export for Screens ผู้ใช้บางรายอาจต้องการใช้ตัวเลือกไฟล์ PDF ใน Export As แต่ตัวเลือกดังกล่าวจะมีให้ใช้งานใน Export for Screens เท่านั้น
- เลือกอาร์ตบอร์ดที่ต้องการส่งออก
- ในเมนูดรอปดาวน์ Format ให้เลือก PDF
- ในกล่องการเลือก Export to ให้เลือกจุดที่ต้องการบันทึกไฟล์
- คลิก Export Artboard
เข้าสู่ขั้นตอนการออกแบบ
เมื่อแปลงไฟล์แล้ว คุณจะสามารถดูไฟล์ใน Acrobat และเริ่มให้คำติชมกับนักออกแบบได้ทันที การแปลงไฟล์จาก Illustrator เป็น PDF ช่วยให้คุณสามารถเก็บรักษาคุณภาพระดับมืออาชีพของไฟล์ไปพร้อมกับปรับเปลี่ยนไฟล์เพื่อให้ใช้งานได้หลากหลายมากขึ้น เมื่อใช้ Acrobat คุณจะสามารถถ่ายโอนและเข้าถึงเอกสารในระบบปฏิบัติการ อินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ รวมถึงอุปกรณ์มือถือและเดสก์ท็อปทั้งหมดได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นและหมายเหตุ แสดงข้อเสนอแนะ ผสานไฟล์ PDF บีบอัดไฟล์เพื่อให้ง่ายต่อการแชร์ และอีกมากมาย
ค้นพบสิ่งอื่นๆ ที่คุณทำได้ด้วย Acrobat วันนี้เลย