วิธีไฮไลต์ใน PDF
เรียนรู้วิธีทำให้ข้อความบางบรรทัดหรือข้อความทั้งคอลัมน์โดดเด่นใน PDF ด้วยเครื่องมือไฮไลต์
แม้ว่าเวิร์กโฟลว์จะกลายเป็นแบบดิจิทัลมากขึ้นเรื่อยๆ แต่เครื่องมือมาร์กอัปแบบดั้งเดิมอย่างความสามารถในการไฮไลต์ข้อความสำคัญก็ยังคงมีความสำคัญอยู่ โดยฟีเจอร์ปากกาไฮไลต์ช่วยให้คุณสามารถใส่สีข้อความในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างโปร่งแสง เช่นเดียวกับที่ใช้ปากกามาร์คเกอร์บนกระดาษมาตรฐาน เรามาดูวิธีง่ายๆ และรวดเร็วในการใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้กัน
ไฮไลต์เอกสาร PDF ออนไลน์
ในปัจจุบันงานสามารถเกิดขึ้นได้ในหลายสถานการณ์สำหรับองค์กรและพนักงานจำนวนมาก หมดยุคของการดำเนินธุรกิจที่จำกัดอยู่แค่ในสำนักงานเพียงอย่างเดียวแล้ว หลายๆ คนก็จำเป็นต้องทำงานจากที่บ้าน ระหว่างเดินทาง หรือทั้งคู่ แม้ว่าการรูปแบบการทำงานเช่นนี้จะมีข้อดี แต่บางครั้งพนักงานกลับต้องเข้าถึงระบบ เครื่องมือ บุคลากร หรือทรัพยากรอื่นๆ ที่มีให้ใช้งานได้อย่างจำกัดแทน
Adobe มีเครื่องมือออนไลน์ที่เหมาะกับสถานการณ์นี้และอีกมากมาย คุณสามารถไฮไลต์ข้อความภายใน PDF ได้จากทุกที่บนโลก รวมถึงบนทุกอุปกรณ์เมื่อใช้เครื่องมือแก้ไขออนไลน์ เพียงไปที่บริการออนไลน์ของ Adobe Acrobat จากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้แล้วทำตาม 3 ขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้
- เลือกเครื่องมือปากกาไฮไลต์จากกล่องเครื่องมือแนวนอนที่ด้านบนของเครื่องมือแก้ไข PDF
- เลือกสีของเครื่องมือปากกาไฮไลต์ที่ต้องการ
- คลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกบริเวณข้อความที่ต้องการไฮไลต์ จากนั้นให้ปล่อยเมื่อเสร็จสิ้น
Acrobat ออนไลน์ช่วยให้สามารถทำงานจากทุกที่ได้อย่างยืดหยุ่น พร้อมกับรักษามาตรฐานอันยอดเยี่ยมและใช้งานได้ง่ายตามคุณต้องการ
ไฮไลต์เอกสารด้วยซอฟต์แวร์ PDF
หากคุณใช้งาน PDF อยู่บ่อยครั้ง (เช่น ใช้สำหรับเวิร์กโฟลว์ธุรกิจ) การหันมาใช้ฟังก์ชันการใช้งานซอฟต์แวร์สำหรับ PDF โดยเฉพาะเต็มรูปแบบอย่าง Adobe Acrobat ก็อาจช่วยให้คุณใช้งานเอกสารออฟไลน์ได้ง่ายดายยิ่งขึ้น รูปแบบไฟล์ PDF มีประสิทธิภาพในการรักษารูปแบบไฟล์ไว้ดังเดิม แต่ไม่ได้หมายความว่าจะไม่สามารถใช้เพื่อทำการแก้ไขหรือมาร์กอัปในไฟล์ได้
แม้ว่าเครื่องมือสำหรับแก้ไข PDF อาจไม่ได้เป็นที่รู้จักอย่างแพร่หลายเท่ากับรูปแบบอื่นๆ แต่เครื่องมือเหล่านี้ก็ใช้งานง่ายและไม่ซับซ้อนเมื่อคุณรู้วิธีใช้ การเรียนรู้วิธีไฮไลต์ใน PDF แบบดิจิทัลจะช่วยให้คุณจัดการกับเอกสารที่จะใช้งานไฟล์ในรูปแบบที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ปรับปรุงการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร ตลอดจนเพิ่มความเร็วให้กับเวิร์กโฟลว์ได้ การไฮไลต์ข้อความสำคัญใน PDF โดยตรงเป็นเรื่องง่ายดังนี้
- เปิด PDF ใน Acrobat
- คลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกบริเวณข้อความที่ต้องการไฮไลต์
- กล่องเครื่องมือขนาดเล็กจะปรากฏเหนือข้อความ เลือกไอคอนเครื่องมือปากกาเน้นข้อความและระบบจะไฮไลต์ข้อความที่เลือกโดยอัตโนมัติ
- หากต้องการปรับแต่ง ให้คลิกบริเวณที่ไฮไลต์แล้วกล่องเครื่องมือใหม่จะปรากฏ กล่องเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหมายเหตุไปยังข้อความที่ไฮไลต์ เปลี่ยนสีไฮไลต์ หรือลบไฮไลต์ออกได้
วิธีพิมพ์ข้อความที่ไฮไลต์ใน PDF
เมื่อไฮไลต์และทำเครื่องหมายในเอกสารตามที่ต้องการแล้ว คุณอาจต้องการพิมพ์เอกสารเพื่อส่ง นำเสนอ หรือดำเนินการแก้ไขต่อแบบจับต้องได้ ค่าเริ่มต้นในการพิมพ์ PDF คือการตั้งค่าซึ่งจะพิมพ์เฉพาะเอกสารอย่างเดียวโดยไม่มีมาร์กอัป หากคุณต้องการรวมไฮไลต์ในไฟล์ที่พิมพ์ ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้
- เลือก Print จากเมนู File หรือใช้คีย์ลัด (Ctrl+P สำหรับ PC และ Command+P สำหรับ Mac)
- ในหน้าต่างป๊อปอัพ Print ให้เลือก Document and Markup จากเมนูดรอปดาวน์ Comments & Forms
- ปรับแต่งการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ ที่ต้องการ
- คลิก Print
- เริ่มการแปลงไฟล์ จัดการ PDF ให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยการเลือกตำแหน่งที่บันทึกและเปลี่ยนชื่อ
นอกเหนือจากการไฮไลต์ข้อความแล้ว คุณยังสามารถแก้ไข ขีดเส้นใต้ หรือขีดทับข้อความ รวมถึงสำรวจดูความสามารถอื่นๆ อย่างการแปลง PDF ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือหมายเหตุ แสดงข้อเสนอแนะ บีบอัดไฟล์เพื่อแชร์ได้ง่ายขึ้น และอีกมากมาย
ดูทุกสิ่งที่คุณทำได้ด้วย Acrobat เพื่อบอกลาการใช้ปากกาและปากกาไฮไลต์แบบเดิมๆ แล้วทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่