วิธีสร้างเทมเพลตข้อเสนอทางการตลาด

ไม่ต้องทำเทมเพลตใหม่ตั้งแต่ต้นในทุกครั้งที่ต้องเขียนข้อเสนอทางการตลาด สร้างเทมเพลตเพื่อทำให้กระบวนการสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น

ข้อเสนอทางการตลาดจะประสบความสำเร็จได้ต้องประกอบด้วยส่วนประกอบหลากหลายส่วน แนะนำให้คุณสร้างเทมเพลตที่กรอกข้อมูลเฉพาะของลูกค้าได้ ทั้งนี้เพื่อให้ประหยัดเวลาในการสร้างข้อเสนอจากศูนย์ทุกครั้ง รวมถึงช่วยให้คุณจดจำสิ่งที่ต้องระบุในข้อเสนอได้

สิ่งที่ต้องระบุในเทมเพลตข้อเสนอทางการตลาด

เมื่อสร้างข้อเสนอทางการตลาด ให้แสดงความคิดเห็นต่อประเด็นต่อไปนี้อย่างละเอียด

• กลุ่มเป้าหมาย ควรปรับแต่งเทมเพลตตามกลุ่มเป้าหมาย ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณคือใคร พิจารณาถึงสาเหตุที่ลูกค้าอาจสนใจบริการของคุณ รวมถึงวิธีที่ธุรกิจเฉพาะของคุณสามารถช่วยแก้ปัญหาได้ อะไรคือสิ่งที่ทำให้คุณโดดเด่นกว่าใคร
• แบบอักษรเป็นสิ่งสำคัญ แบบอักษรถือเป็นความประทับใจแรกของข้อเสนอ สร้างตัวยึดตำแหน่งเทมเพลตให้กับทุกสิ่งที่คุณต้องการ ซึ่งรวมถึงหน้าปก สารบัญ และข้อความเปิด ความยาวจะแตกต่างกันไปตามเนื้อหาส่วนที่เหลือ แต่จุดประสงค์คือนำทางผู้อ่านและสรุปเนื้อหาที่คุณต้องนำเสนอต่อไปในอนาคต
• ข้อความวิธีแก้ไขปัญหา อธิบายถึงปัญหา วิธีแก้ไข และขอบเขตการทำงาน ซึ่งถือเป็นภาพรวมโปรเจกต์โดยพื้นฐาน กลับไปดูที่ปัญหาของลูกค้าแล้วสร้างเนื้อหาส่วนนี้โดยอิงตามปัญหาดังกล่าว
• การลงทุน อธิบายค่าใช้จ่ายทั้งหมดของโปรเจกต์และไทม์ไลน์สำหรับการส่งมอบทั้งหมด
• ทีมของคุณ แนะนำทีมของคุณและอธิบายคุณสมบัติ คุณค่า วัฒนธรรม ตลอดจนอธิบายวิธีการทำงานร่วมกับคุณ ส่วนนี้เป็นช่วงเวลาที่คุณจะได้เฉิดฉายและแสดงให้เห็นถึงคุณค่าของทีม มอบรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ รวมถึงนำเสนอคุณค่าเฉพาะตัวของบริษัท
• กรณีศึกษา เพิ่มกรณีศึกษาเพื่อแสดงวิธีที่คุณทำให้ลูกค้าในอดีตประทับใจ การดูคำติชมจากลูกค้าตัวจริงถือเป็นวิธีดึงดูดลูกค้ารายใหม่ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่ง
• ข้อตกลง ปิดท้ายเทมเพลตด้วยข้อกำหนดในสัญญา หมายเหตุขนาดเล็ก และลายเซ็นที่จำเป็นเพื่อทำให้ข้อตกลงกลายเป็นจริง

เทมเพลตข้อเสนอทางการตลาดไม่ควรเป็นเอกสารแบบคงที่ อย่าลืมทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณเรียนรู้ว่าองค์ประกอบใดเหมาะสม และองค์ประกอบใดไม่เหมาะสมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับข้อเสนอในอนาคต

รูปแบบข้อเสนอทางการตลาด

แม้ว่าเนื้อหาข้อเสนอทางการตลาดจะแตกต่างกันไปตามลูกค้าแต่ละราย แต่ก็ยังมีแนวทางทั่วไปสำหรับการจัดรูปแบบข้อเสนอทางการตลาดดังนี้

• บทสรุปผู้บริหาร ส่วนนี้ควรเป็นเนื้อหาของข้อเสนอที่สั้นกระชับและชัดเจน รวมถึงสิ่งที่คุณทำให้ลูกค้าได้
• ความท้าทายและวัตถุประสงค์ ส่วนนี้ควรให้ข้อมูลกับลูกค้าว่าข้อเสนอนี้ “คืออะไร”
• กลยุทธ์การตลาดหรือวิธีแก้ไขปัญหา ส่วนนี้ควรอธิบายว่าข้อเสนอของคุณ “เป็นอย่างไร”
• ขอบเขตการทำงาน ส่วนนี้จะแสดงความคาดหวังสำหรับบริการที่มอบให้ ซึ่งรวมถึงเวลาและค่าตอบแทน
• การเงิน ส่วนนี้จะแสดงข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายสำหรับบริการแต่ละรายการ
• ข้อกำหนดและเงื่อนไข ส่วนนี้เป็นส่วนที่ลูกค้าสามารถเซ็นชื่อเพื่อยอมรับบริการที่คุณเสนออย่างเป็นทางการ

สร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้บน PDF ข้อเสนอทางการตลาด

ข้อเสนอทางการตลาดถือเป็นก้าวแรกที่สำคัญในการรับประกันว่าจะได้ทำธุรกิจกับลูกค้ารายใหม่ๆ การสร้างเอกสารที่อ่านได้อย่างเป็นระเบียบซึ่งตอบคำถามสำคัญทั้งหมดจะสร้างความประทับใจที่ดีให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า Adobe Acrobat ช่วยให้การสร้างข้อเสนอทางการตลาดเป็นเรื่องง่ายด้วยเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการในที่เดียว

เนื่องจากการจัดรูปแบบของสเปรดชีตอาจเปลี่ยนแปลงไปตามอุปกรณ์ต่างๆ คุณสามารถสร้าง PDF ที่มีแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้โดยใช้ซอฟต์แวร์อย่าง Acrobat เพื่อทำให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันบนอุปกรณ์หลายเครื่องได้อย่างง่ายดาย เมื่อใช้แบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้ คุณสามารถแชร์ PDF ข้อเสนอทางการตลาดให้กับทีม ซึ่งสมาชิกในทีมสามารถกรอกข้อมูล แก้ไข และแชร์ได้โดยไม่ส่งผลต่อการจัดรูปแบบไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด

ค้นพบวิธีที่ Acrobat สามารถลดความซับซ้อนในการสร้างข้อเสนอทางการตลาดให้กับธุรกิจของคุณ