วิธีเขียนลงในเอกสาร PDF โดยใช้ 3 ขั้นตอนง่ายๆ
ดูว่าการเพิ่มข้อความ ความคิดเห็น และภาพวาดโดยใช้มือเปล่าใน PDF นั้นง่ายดายเพียงใด รวมถึงดูข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือสำหรับการแก้ไขข้อความที่มีอยู่เพิ่มเติม
PDF เป็นหนึ่งในประเภทไฟล์ที่แชร์อย่างแพร่หลายที่สุดในปัจจุบัน โดยมีการส่งเอกสารประเภทนี้ทางอินเทอร์เน็ตระหว่างบุคคลทั่วไป นักเรียนนักศึกษา พาร์ทเนอร์ธุรกิจ และอีกมากมาย บางครั้งคุณต้องการวิธีเพิ่มข้อความลงใน PDF ที่ได้รับ ไม่ว่าจะเพื่อกรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์ม หรือสร้างโน้ตให้กับนักเรียนนักศึกษาหรือเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ดำเนินไปพร้อมกับคุณได้ มาเจาะลึกวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับการเขียนลงใน PDF กัน
ขั้นตอนง่ายๆ ในการเพิ่มข้อความลงใน PDF
แม้ว่า PDF อาจไม่ใช่ประเภทไฟล์ที่แก้ไขได้ง่ายดายที่สุดในช่วงแรก แต่เครื่องมือออนไลน์ก็ช่วยให้สามารถปรับแต่งเอกสารได้อีกครั้งและเพิ่มเนื้อหาที่ต้องการได้ เขียนลงในเอกสาร PDF ได้อย่างง่ายดายเมื่อใช้เครื่องมือแก้ไขออนไลน์ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น ข้อความ และแม้แต่ภาพวาดหรือแผนภาพที่วาดโดยใช้มือเปล่า เพื่อยกตัวอย่างเพิ่มเติมลงในโน้ตได้เพียงไม่กี่คลิก
บริการออนไลน์ของ Adobe Acrobat เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเพิ่มข้อความและการปรับแต่งอื่นๆ ที่จำเป็นใน PDF Acrobat เป็นเครื่องมือออนไลน์ฟรีที่ลดความซับซ้อนของกระบวนการแก้ไขเพื่อให้คุณสามารถบันทึก ดาวน์โหลด ทำงานร่วมกัน และแชร์เอกสารได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เพราะบางครั้งคุณก็อาจต้องการเพิ่มวันที่ลงในเอกสารหรือเพิ่มโน้ตที่ด้านข้างเพื่อชี้นำเพื่อนร่วมงานผ่านเนื้อหา
วิธีมีดังนี้
- อัปโหลดไฟล์ไปยังเครื่องมือแก้ไข PDF
- ใช้แถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มข้อความ ความคิดเห็น บันทึกย่อช่วยเตือน รวมถึงภาพวาด นอกจากนี้ คุณยังสามารถไฮไลต์ ขีดทับ หรือขีดเส้นใต้ข้อความที่มีอยู่ได้อีกด้วย
- เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้ดาวน์โหลดไฟล์หรือรับลิงก์เพื่อแชร์
หากอยู่ระหว่างเดินทาง คุณก็สามารถใช้แอปมือถืออย่าง Adobe Acrobat Reader เพื่อเขียนลงใน PDF แล้วแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมชั้นเรียนอย่างไม่มีสะดุดได้จากอุปกรณ์มือถือของคุณโดยตรง
วิธีแปลง PDF เพื่อให้เขียนลงในไฟล์ได้
หากต้องการเพิ่มข้อความลงใน PDF ก็ไม่ใช่ปัญหา เพิ่มเนื้อหาที่ต้องการด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้
- เปิด PDF ใน Acrobat Pro
- เลือกเครื่องมือ Edit PDF ในแผงด้านขวา จากนั้นจะมีกรอบล้อมรอบรายการที่แก้ไขได้ในไฟล์
- ใช้เครื่องมือแก้ไขเพื่อเพิ่มข้อความ แก้ไขข้อความ หรืออัปเดตแบบอักษรโดยใช้ตัวเลือกจากรายการดรอปดาวน์ Format
- จากตรงนั้นคุณจะสามารถเพิ่ม แทนที่ หรือปรับขนาดรูปภาพใหม่โดยใช้เครื่องมือจากรายการ Objects ได้
- คุณสามารถเพิ่มลายน้ำและใช้เครื่องมือ Comment ได้
- ตั้งชื่อไฟล์และบันทึกเป็น PDF
วิธีเขียนลงใน PDF ด้วยสไตลัส
บางทีคุณอาจต้องการเพิ่มลายเซ็นลงใน PDF และต้องการใช้สไตลัสเพื่อเซ็นชื่อหรือสร้างมาร์กอัปอื่นๆ วิธีเขียนลงใน PDF ด้วยสไตลัสมีดังนี้
- ไปที่ Acrobat ออนไลน์
- เลือก PDF เพื่อแก้ไขโดยคลิกปุ่ม “Select a file” ด้านบน หรือลากและปล่อยไฟล์ลงในจุดวาง
- เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้เพื่ออัปโหลดความคิดเห็น
- จากนั้นคุณสามารถวาด เพิ่มข้อความ และทำการแก้ไขอื่นๆ กับ PDF ได้
- ดาวน์โหลดไฟล์หรือรับลิงก์เพื่อแชร์กับคนอื่นๆ
วิธีแก้ไขข้อความใน PDF
โปรดทราบว่าเมื่อใช้เครื่องมือแก้ไขออนไลน์ส่วนใหญ่ คุณจะเพิ่มข้อความได้เพียงอย่างเดียว คุณไม่สามารถแก้ไขหรือดัดแปลงข้อความต้นฉบับใน PDF ได้ หากต้องการแก้ไขข้อความ เช่น การแก้ไขคำผิด การจัดรูปแบบข้อความ หรือการแก้ไขส่วนของข้อความ ก็จำเป็นต้องใช้เครื่องมือแก้ไขขั้นสูงอย่างที่มีอยู่ใน Adobe Acrobat เพื่อแก้ไขข้อความดังกล่าว
นอกเหนือจากจะมีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อทำให้ PDF และเอกสารอื่นๆ สมบูรณ์แบบแล้ว Acrobat ยังทำให้การแชร์และทำงานร่วมกันในเอกสารเป็นเรื่องง่ายที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ เอกสารของคุณต้องมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และ Adobe Acrobat ก็สร้างขึ้นเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพในทุกที่ทุกเวลา
สำรวจดูทุกสิ่งที่คุณทำได้ด้วย Acrobat เพื่อให้การแก้ไขเป็นเรื่องง่ายและดำเนินเวิร์กโฟลว์ต่อไปได้