ถ้าเวิร์กโฟลว์ของเรามีประสิทธิภาพเหนือชั้นกว่า ก็แปลว่าเวิร์กโฟลว์ของเราเหนือชั้นกว่าอย่างแท้จริง
Acrobat Sign ทำได้มากกว่าการเซ็นเอกสาร โดยคุณจะได้ใช้เครื่องมือออกแบบภาพเพื่อเปลี่ยนทุกงานในเวิร์กโฟลว์ของเอกสารให้เป็นไปโดยอัตโนมัติ ด้วยการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีกว่าตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด
เมื่อเราให้สิทธิ์การเข้าถึงสัญญา NDA แบบดำเนินการด้วยตนเองที่อนุมัติล่วงกับตัวแทนฝ่ายขายผ่าน Acrobat Sign การเซ็นและการประมวลผลข้อตกลงต่างๆ ก็ทำได้เร็วขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ”
— Connie Brenton ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายกฏหมายของ NetApp
ส่งเอกสารไปให้ผู้ใช้ได้อย่างถูกต้อง
เมื่อใช้งาน Acrobat Sign ไม่ว่าใครในองค์กรของคุณก็สามารถปรับแต่งและเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์ของเอกสารให้เป็นไปโดยอัตโนมัติได้ เพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เก็บข้อมูลแบบฟอร์ม ยืนยันว่ามีการจัดส่งเอกสารสำคัญ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการจัดการเวิร์กโฟลว์ให้ดีขึ้น และทำให้ธุรกิจก้าวหน้าต่อไปโดยใช้ขั้นตอนที่น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้
- มอบหมายหน้าที่ต่างๆ เช่น ผู้เซ็นชื่อ, ผู้อนุมัติ, ผู้ยอมรับ, ผู้กรอกแบบฟอร์ม, ผู้รับที่ได้รับการรับรอง และผู้แทน
- ส่งไปให้ผู้รับในลำดับที่เฉพาะ
- เชิญชวนผู้เข้าร่วมหลายรายด้วยคำขอเพียงรายการเดียว
- เปิดให้สมาชิกในกลุ่มทุกคนสามารถเซ็นหรือตอบกลับได้
- ตั้งค่าการเตือนความจำและการแจ้งเตือน
สร้างเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้ให้ทีมของคุณ
Workflow Designer ด้านภาพใน Acrobat Sign ทำให้สร้างเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่สามารถใช้ซ้ำได้อย่างง่ายดายเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงความผิดพลาดทั่วไปและรับรองผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอและปราศจากข้อผิดพลาด ทำให้สามารถหาสิ่งต่อไปนี้ได้ไม่ยาก
- เอกสารที่จะใส่ไว้ในข้อตกลง
- ลักษณะของผู้เข้าร่วม
- ช่องแบบฟอร์มที่ผู้ส่งต้องกรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้า
- ตัวเลือกวันสิ้นสุดข้อตกลงหรือรหัสผ่าน
- คำแนะนำสำหรับผู้ใช้
เปลี่ยนขั้นตอนต่างๆ ให้เป็นไปโดยอัตโนมัติตั้งแต่ต้นจนจบ
สร้างประสบการณ์ออนไลน์แบบดำเนินการด้วยตัวเองที่จะช่วยลูกค้า พาร์ทเนอร์ หรือพนักงานในการเริ่มใช้กระบวนการทางธุรกิจ และเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ที่ใช่กับโอกาสที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
1. เริ่มใช้กระบวนการใหม่
สร้างแบบฟอร์ม HTML เพื่อคัดคำขอใหม่ๆ ไว้ล่วงหน้า แล้วเลือกแบบฟอร์มหรือชุดเอกสารที่ใช่กับสถานการณ์ที่เหมาะสม
2. ทริกเกอร์ขั้นตอนถัดไป
ใช้ตรรกะตามเงื่อนไขในการส่งคำขอแต่ละรายการให้ถูกต้อง เพื่อให้ระบบย้ายเอกสารจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งโดยอัตโนมัติ
3. ดำเนินการ
ส่งงานไปยังผู้คนที่ใช่โดยอัตโนมัติ รวมเอกสาร ตรวจสอบ อนุมัติ เซ็น นำส่ง และอีกมากมาย
4. ใช้แดชบอร์ด
จัดการเอกสารที่ได้รับและเอกสารที่เซ็นชื่อแล้ว สร้างรายงาน ตลอดจนดูข้อมูลวงจรการดำเนินงานเกี่ยวกับเอกสารแบบเรียลไทม์
Mega Sign สร้างครั้งเดียว ส่งถึงหลายคน
ขจัดความเครียดเมื่อต้องขอลายเซ็นจากคนนับร้อย เมื่อคุณต้องการให้ผู้คนจำนวนมากลงลายมือชื่อในข้อตกลงฉบับเดียวกัน รวมถึงปรับข้อตกลงให้เหมาะกับผู้ลงรายมือชื่อแต่ละราย คุณจะทำได้อย่างรวดเร็วเมื่อใช้ฟีเจอร์ Mega Sign ของ Acrobat Sign โดยใช้เพียงไม่กี่ขั้นตอน เพียงนำเข้ารายการของคุณ เลือกแบบฟอร์ม แล้วกดส่ง
เพิ่มความลื่นไหลให้กับแอปพลิเคชันสำหรับองค์กรของคุณด้วยเช่นกัน
ปรับปรุงการจัดการเอกสารของคุณให้ดีขึ้นด้วยการผสานการทำงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าของ Acrobat Sign การผสานการทำงานนี้มีอยู่ในแอปพลิเคชันสำหรับองค์กรที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น Salesforce, Workday, Apttus, Ariba และอีกมากมาย ซึ่งพร้อมให้คุณใช้งานโดย ไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ด
ดูใน Salesforce
การผสานการทำงานของ Acrobat Sign ที่ทำงานกับเทมเพลตข้อตกลงของ Salesforce ได้แบบเนทีฟ เพียงไม่กี่คลิก คุณก็สามารถเลือกข้อตกลงเวอร์ชันล่าสุดที่มีข้อมูลลูกค้าซึ่งกรอกไว้ล่วงหน้า แล้วส่งข้อตกลงฉบับนั้นออกไปเพื่อรับลายเซ็นได้จากใน Salesforce หรือแอป Salesforce สำหรับมือถือ
คุณยังต้องทราบอะไรอีกบ้าง
เป็นไปตามตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่เข้มงวดที่สุด ทำได้ง่ายๆ ด้วย Acrobat Sign