ค้นพบว่าการเซ็นชื่อในหนังสือรับทราบเกี่ยวกับคู่มือพนักงานสามารถปกป้องคุณจากความรับผิดทางกฎหมายและรับรองสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับทุกคนได้อย่างไร
ปกป้องธุรกิจและพนักงานของคุณด้วยหนังสือรับทราบเกี่ยวกับคู่มือพนักงาน
นโยบายบริษัททั้งหมดอยู่ในที่เดียว
คู่มือพนักงานอาจไม่ใช่เอกสารที่อ่านสนุกนัก แต่พนักงานทุกคนจะต้องได้รับและอ่านเอกสารที่ระบุนโยบายของบริษัททั้งหมดที่พวกเขาถูกคาดหวังให้ปฏิบัติตาม การเขียนระเบียบข้อบังคับต่างๆ ไว้อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร ตั้งแต่ระเบียบการแต่งกายและกระบวนการ PTO ไปจนถึงกฎเกี่ยวกับการล่วงละเมิดทางเพศ หรือแม้แต่กฎที่ดูง่ายๆ จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนในทีมของคุณได้รับการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าถึงสิ่งที่บริษัทคาดหวังจากพวกเขาตั้งแต่วันแรก
จากมุมมองทางกฎหมาย การพิสูจน์ได้ว่าพนักงานของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงและได้อ่านเนื้อหาของคู่มือพนักงานถือเป็นเรื่องที่สำคัญมาก วิธีที่ดีที่สุดในการปฏิบัติดังที่กล่าวไปคือการใช้หนังสือรับทราบเกี่ยวกับคู่มือพนักงาน
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหนังสือรับทราบเกี่ยวกับคู่มือพนักงาน
หนังสือรับทราบเกี่ยวกับคู่มือพนักงานเป็นเอกสารที่บริษัทส่งถึงพนักงานใหม่แต่ละคนพร้อมกับสำเนาของคู่มือพนักงาน เอกสารดังกล่าวคือเอกสารที่ระบุอย่างง่ายว่าพนักงานได้ยอมรับคู่มือแล้ว และบ่งชี้ว่าพนักงานมีคู่มืออยู่ในครอบครอง ได้อ่านหนังสือดังกล่าวแล้ว และรู้ว่าต้องติดต่อใครหากมีข้อสงสัย เมื่อพนักงานส่งเอกสารนี้คืนพร้อมกับลายเซ็นของตนแล้ว ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรเก็บสำเนาไว้ในไฟล์บุคลากรของพนักงาน
นี่อาจดูเป็นงานเอกสารที่น่าเบื่อ แต่การมีหลักฐานอันเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานแต่ละคนว่าพวกเขาเข้าใจธรรมชาติของความสัมพันธ์ในการจ้างงานกับบริษัทของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากการละเมิดนโยบายของบริษัท และมีการฟ้องร้องในข้อหาเลิกจ้างงานโดยมิชอบ หนังสือรับทราบเกี่ยวกับคู่มือพนักงานที่มีการเซ็นชื่อไว้จะทำให้พวกเขาอ้างต่อศาลว่าคุณไม่ได้แจ้งให้พวกเขาทราบถึงกฎของบริษัทได้ยากเป็นอย่างยิ่ง
Acrobat Sign สามารถช่วยคุณสร้างหนังสือรับทราบเกี่ยวกับคู่มือพนักงานได้อย่างไร
Acrobat Sign มาพร้อมกับเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายเพื่อช่วยให้คุณร่างหนังสือรับทราบเกี่ยวกับคู่มือพนักงานและให้พนักงานเซ็นชื่อได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
การส่งครั้งละหลายรายการ
คุณสามารถส่งเอกสารผ่านอีเมลไปยังผู้รับหลายคนได้โดยตรงจากแอป คุณจึงส่งหนังสือรับทราบไปยังพนักงานใหม่หลายคนพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ผู้รับสามารถตรวจสอบเอกสารและเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของตนเองได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มี Sign ก็ตาม การดำเนินการนี้จะส่งผลให้ระบบติดตามวันที่ลงนามโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณมีบันทึกว่าพนักงานได้รับคู่มือเมื่อใด
การติดตามลายเซ็น
คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการเซ็นชื่อในเอกสาร คุณจึงสามารถติดตามว่าใครได้รับทราบแล้วและใครที่ยังต้องมีการติดตาม
เครื่องมือแต่ละอย่างนี้จะทำให้การออกหนังสือรับทราบใหม่เป็นเรื่องง่ายในกรณีที่มีการแก้ไขหนังสือรับทราบเกี่ยวกับคู่มือพนักงาน คุณจะต้องแน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้ยืนยันการรับทราบถึงข้อมูลที่แก้ไขแล้วซึ่งจะใช้แทนที่นโยบายเดิมของบริษัท
ไม่ว่าคู่มือพนักงานของคุณจะมีสองหน้าหรือสองร้อยหน้า การให้พนักงานของคุณเซ็นรับทราบอย่างเป็นทางการว่าพวกเขาได้รับคู่มือนี้จะช่วยให้คุณและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณไม่ต้องปวดหัวในระยะยาว
คุณยังอาจสนใจ...
ทำให้งานเอกสารง่ายขึ้นด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ดูว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจและระบบการจัดเก็บไฟล์ได้อย่างไร ในขณะที่รับรองการเข้าถึงอย่างง่ายดายและปลอดภัยให้กับพาร์ทเนอร์ของคุณ
วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ดูวิธีการเปลี่ยนจากกระดาษมาเป็นระบบดิจิทัลด้วย Adobe Acrobat Sign
เหตุผลที่ทำให้ใบรับรองดิจิทัลเป็นสิ่งสำคัญ
เรียนรู้ว่าใบรับรองดิจิทัลจะช่วยเพิ่มความปลอดภัยทางไซเบอร์และรับรองความน่าเชื่อถือของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร
ปกป้องตัวคุณและธุรกิจของคุณด้วยข้อตกลงรับชดใช้
จัดทำข้อตกลงรับชดใช้หรือเอกสารสละสิทธิในการเรียกร้องความรับผิดเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้คนเรียกร้องให้คุณเป็นผู้รับผิดชอบต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
พร้อมสำหรับกระบวนการดิจิทัลตั้งแต่ต้นจนจบแล้วหรือยัง
ไม่ว่าจะอยู่ตรงจุดใดในเส้นทาง คุณก็ก้าวสู่ขั้นต่อไปได้ด้วย Adobe Document Cloud