如何在 PC 之間離線傳輸檔案
工作來了,但沒有任何網際網路連線可傳送檔案。不用擔心,您可以了解如何在沒有網際網路連線的情況下離線分享檔案。
使用外部硬碟手動傳輸
外部硬碟是透過將資料儲存在其他位置來保護資料的快速簡單方式,也是在離線工作時維持檔案存取的方式。但有一些重要事項需要記住。請確保外部硬碟有足夠的儲存空間可容納您正在傳輸的檔案。此外,請確保您使用的外部硬碟與電腦上的連接埠相容。
將檔案從內部硬碟或雲端儲存系統傳輸到外部硬碟非常簡單。只要依照下列幾個步驟即可:
- 將外部硬碟連接到您的電腦。
- 在檔案總管中找到外部硬碟。
- 開啟另一個檔案總管視窗,並選取您想要傳輸的檔案。
- 將所選檔案從您的電腦拖曳至第一個檔案總管視窗中的外部硬碟資料夾。
使用資料傳輸線
資料傳輸線是指從一部電腦連接到另一部電腦的纜線,能讓您在兩部電腦之間傳輸資料。最常見的資料傳輸線是 USB 資料傳輸線。這些纜線與標準 USB 連接器纜線不同,不應混淆。若要使用 USB 纜線將資料從一部 PC 傳輸到另一部 PC,請依照下列步驟進行:
- 使用乙太網路纜線和同一個 LAN 連接兩部 PC。
- 開啟控制台。
使用這種方法傳輸資料既快速、可靠、簡單又準確。如果發生問題,可能是因為電腦無法辨識纜線。如果發生這種情況,請嘗試將其連接到另一個連接埠。檢查您的檔案權限,確保檔案未禁止複製,因為這也可能會中斷傳輸程序。
使用離線檔案分享應用程式
離線檔案分享應用程式是在沒有網際網路連線的情況下傳輸檔案的最簡單快速方式。執行方式通常是將您的裝置變成像 Wi-Fi 熱點一樣,只是不需要網際網路。
最適合您的應用程式取決於您使用的裝置類型:
- AirDrop (Apple iOS)
- Google Files (Windows 或 Android)
這兩個應用程式都可以在沒有網際網路連線的情況下,在兩部裝置之間無線傳送圖片、文件和檔案。唯一的缺點是僅適用類似裝置。
透過藍牙離線分享檔案
如果您不想下載其他應用程式,或者需要在 Apple 和 Windows 裝置之間傳送檔案,您還可以使用藍牙離線分享檔案。
大多數現代裝置都具有藍牙功能,專為在兩個鄰近裝置之間進行資料無線傳輸而設計。此功能多數運用在音樂上,但也可以傳送檔案。只要依照下列簡單的步驟即可:
- 使用您裝置的藍牙選單連接到鄰近接收器 (手機或電腦皆可)。
- 在選單中選取「透過藍牙傳送或接收檔案」選項。
- 從「藍牙檔案傳輸」選單中選擇「傳送檔案」,然後按「下一步」。
- 瀏覽並選取您想要傳送的檔案。
- 按下「完成」。
此程序可能會因您的裝置而異,但應該十分類似。接收裝置必須接受檔案,才能開始傳輸。接受後應會出現進度列,顯示您的檔案正在傳輸中。
藍牙可以在沒有 Wi-Fi 的情況下運作嗎?
透過藍牙離線分享文件比使用專用應用程式要慢得多,但可在不同品牌裝置間使用以實現通用傳送功能。藍牙不需要 Wi-Fi 連線。藍牙是一種使用無線電波短距離連接裝置的無線技術。
與藍牙一樣,Wi-Fi 也是一種使用無線電波的無線技術。但與藍牙不同的是,Wi-Fi 將裝置連線到網際網路,作為區域網路的一部分。因此,雖然藍牙訊號和 Wi-Fi 訊號可以互動,但這兩種技術不會彼此依賴。
Adobe Acrobat 如何協助進行離線檔案分享
Acrobat 可透過 PDF 傳輸最佳化工具,協助您更輕鬆地離線分享檔案。進行 PDF 最佳化的其中一種簡單方式是壓縮檔案大小。若要壓縮 PDF,請依照下列簡單的步驟進行:
- 開啟 Acrobat。
- 在「工具」選單底下,按一下「最佳化 PDF」。
- 選取檔案。
- 在頂端工具列中,按一下「縮減檔案大小」。
- 按一下「確定」。
- 儲存壓縮後的檔案。
您可以依照這些相同步驟同時壓縮多個檔案。只要在「最佳化 PDF」工具列的「縮減檔案大小」下拉式選單底下,選取「縮減多個檔案」即可。
雖然您會需要網際網路連線,但也可選擇使用 PDF 線上壓縮工具來壓縮 PDF 檔案。若要使用這項工具,只要依照下列步驟即可:
- 在您信任的瀏覽器中開啟 Adobe 的線上壓縮工具。
- 按一下「選取檔案」並選擇您想要壓縮的檔案
- 選取您想要壓縮的檔案之後,請選擇壓縮等級,然後按一下「壓縮」。
- 您可下載壓縮後的檔案。
想了解更多線上處理 PDF (還有離線) 的方式嗎?探索您可以透過 Adobe Acrobat 進行哪些作業,以簡化檔案分享。您還可以建立 PDF、調整 PDF 文件大小、使用密碼保護 PDF、轉換檔案 (例如將 JPG 轉換成 PDF) 及執行更多工作。