如何將 PowerPoint 連同備忘稿一起另存為 PDF

想要以 PDF 形式分享 PowerPoint，但不想失去備忘稿？了解如何將 PowerPoint 轉換為 PDF，同時仍完整保留您所有的備忘稿。

無論您使用哪種裝置，PDF 的格式都會保持不變。如果您想與其他人分享 PowerPoint 簡報，最好將其另存為 PDF。幸運的是，您可以使用幾種不同的方法來完整保留大量備忘稿。

如何將 PowerPoint 簡報另存為 PDF

PowerPoint 提供兩種不同的方式將簡報另存為 PDF，甚至包括您的備忘稿。您可以使用「另存新檔」選項或「檔案」的「匯出」選項來執行此操作。若要使用「另存檔案」選項將簡報另存為 PDF，請按照下列步驟進行：

1. 在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
2. 按一下「檔案」選單底下的「另存新檔」。
3. 在「檔案類型」下拉式選單底下找到 PDF 並按一下。
4. 為了確保您的備忘稿會在最終 PDF 中顯示，請選取「檔案類型」下拉式選單底下的「其他選項」。
5. 按一下「選項」按鈕。
6. 選取「發佈內容」下拉式選單底下的「備忘稿」。這會在最終 PDF 上顯示您的備忘稿和投影片。
7. 調整任何其他所需的設定，包括勾選「包含註解」旁邊的方塊 (如果您想在檔案中包含註解)。
8. 按一下「儲存」。

若要使用「檔案」的「匯出」選項將 PowerPoint 簡報另存為 PDF，請使用下列步驟：

1. 在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
2. 按一下「檔案」選單底下的「匯出」。
3. 按一下「建立 Adobe PDF」；如果尚未安裝 Adobe Acrobat，請按一下「建立 PDF/XPS 文件」。
4. 按一下「選項」。
5. 如果使用 Acrobat，請勾選「轉換演講者備忘稿」旁邊的方塊。然後按一下「確定」。
6. 如果使用內建 PDF 轉換程式，請從「發佈內容」下拉式選單底下選取「備忘稿」。
7. 調整任何其他所需的設定，包括勾選「包含註解」旁邊的方塊 (如果您想在檔案中包含註解)。
8. 按一下「確定」，然後按一下「發佈」。

如何將 PowerPoint 連同備忘稿一起列印為 PDF

將 PowerPoint 列印為 PDF 之前，您必須先將其另存為 PDF。將 PowerPoint 連同備忘稿一起另存為 PDF 的第一種方式，就是使用正確的儲存選項。準備好匯出簡報之後，請按照下列步驟進行：

1. 按一下頂端工具列上的「檔案」，然後按一下「列印」。
2. 選擇「顯示詳細資料」。
3. 在「版面配置」下拉式選單底下，按一下「備忘稿」。
4. 從「PDF」下拉式選單選取「另存為 PDF」。
5. 按一下「儲存」。

這會將您的 PowerPoint「列印」為 PDF，其中包含您所有的備忘稿。您應該能夠檢視和分享簡報並閱讀所有備忘稿，而不必擔心格式問題。在這種情況下，「列印至 PDF」選項會很適用。然後從該處，只要開啟簡報的 PDF 版本並選取「檔案」>「列印」即可。

列印 PowerPoint 的演講者備忘稿

進行簡報時，集中注意力在觀眾身上很重要。但您也不想因分心而遺漏重要細節。您可以透過列印在投影片上輸入的演講者備忘稿來與觀眾交流，並確保涵蓋所有資訊。

提前分發列印文件，讓聽眾與您一起閱讀。或者供自己使用，以確保簡報未脫離正軌。無論哪種方式，過程都很簡單，只需以下幾個步驟：

1. 在 PowerPoint 中開啟您的簡報。
2. 從「檔案」選單選取「列印」。
3. 選取正確的印表機。
4. 在「設定」中，從「投影片」底下的第一個下拉式選單選取「備忘稿」。這會在每個列印頁面上顯示一張投影片及其隨附的備忘稿。
5. 按一下「列印」。

在線上將 PowerPoint 轉換為 PDF

將 PowerPoint 簡報轉換為 PDF 的另一種方式，就是使用線上 PDF 編輯器 (例如 Adobe Acrobat 線上服務)。只要按照這些簡單的步驟即可：

1. 造訪 Acrobat 線上服務 PPT 轉 PDF 轉換程式工具。
2. 上傳您的 PowerPoint 檔案。
3. 讓軟體進行處理。
4. 下載新的 PDF。

這些簡單的步驟可將 PowerPoint 轉換為 PDF，無需下載任何其他軟體。儲存後，您就可以隨意與任何裝置分享簡報 (和備忘稿)。

探索您可以透過 Acrobat 進行哪些作業，以簡化儲存和分享 PowerPoint 簡報的過程。