運用員工手冊確認書保護您的企業和員工

歡迎探索經簽署的員工手冊確認表如何豁免您的法律責任，並確保為每位員工都能享有安全的工作環境。

集中列出所有公司政策

員工手冊或許不是有趣的閱讀材料，但每位員工都應收到並閱讀這份文件，而當中會列出員工應遵守的所有公司政策。從服儀規定、有薪假流程到性騷擾條例，提前列出這些規定 (即便是看起來相當簡單的規定)，將有助於確保團隊中的每位成員在到職當下就已先行了解公司對他們的期望。

從法律的角度來看，證明員工能夠取得且已閱讀員工手冊的內容為至關重要的程序。達成上述目標的最佳方法，就是使用員工手冊確認書。

員工手冊確認書是一份文件，會與員工手冊副本一起提供給每位新進員工。其目的在於簡單確認已收到員工手冊，進而表明員工已擁有手冊、加以閱讀，且知道如有任何問題應與誰聯絡。這份文件隨同員工簽名一起回傳後，人力資源部門應於員工的人事檔案中保留一份副本。

上述程序看似繁瑣的文書作業，卻有助於讓每位員工透過書面證明表明自己了解與公司之間的雇用關係性質。如果員工違反公司政策，因而需要遭到解僱，對方卻宣稱您不當解僱，只要出示員工簽署的員工手冊收取確認書，對方便難以在法庭上聲稱您並未告知他們公司規定。

Adobe Acrobat Sign 備有多項實用工具，可協助您輕鬆快速地草擬員工手冊確認書，並提供給員工簽署。

您可以直接從應用程式內，輕鬆透過電子郵件將文件傳送給多名收件者，就能將確認表一次傳送給多名新進員工。

即使收件者沒有 Adobe Acrobat Sign，也能查看文件，並加入自己的電子簽名。系統會自動追蹤簽名日期，方便您準確記錄員工收到手冊的時間。

每當有人簽署文件時，您都會收到通知，這樣一來，就能追蹤已完成確認書的對象，以及需要後續跟進的對象。

如果手冊經過大量修改，當中的每項工具都能協助您重新發送確認書，而您需要確保每位員工都已確認收到取代舊公司政策的修訂版資訊。

無論員工手冊僅含兩頁或兩百頁，長遠來看，若能讓員工簽署正式確認書，將可為您和人力資源部門省下不少麻煩。

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