穿著個人防護設備的承包商和客戶在工作現場查看工程投標書範本和藍圖

Acrobat Sign

如何製作成功的工程投標提案書表格

探索工程投標書的來龍去脈,以及如何使用 Acrobat Sign 簡化審核流程。

工程投標書範本涵蓋 3 大關鍵部分:

  • 簡述專案完整範圍及將提供的服務。
  • 詳細的成本估算與價格細目。
  • 各方同意標案時供各方簽署的位置

什麼是工程投標書?

工程投標書有時也稱為「承包商投標書」,為承包商或工程公司提交給潛在客戶的文件,旨在概述工程的成本、工作範圍和時間表。

 

潛在客戶經常會向多間總包商或工程專案經理提交標案的需求建議書。收到回覆後,客戶會比較不同的投標書,並根據價格、過往表現和產業經驗,選出要進行後續合作的公司或個人。此時,就需要草擬工程合約

 

一份精心規劃且詳盡的投標書,可協助您從眾多競爭對手中脫穎而出,並爭取到嶄新業務。無論您是獨立承包商還是大型工程公司,投標書皆為流程中的重要環節。

工程投標書的優點

在工程業界中,承包商可運用清晰全面的投標書,準確勾勒客戶在特定專案期間的期望。透過書面形式闡明期望有助於降低風險,並與客戶建立信賴關係。

       

您可以運用可自訂的工程投標書範本,輕鬆草擬和分享計畫,並與潛在客戶攜手合作及修改您的投標書。如此便可簡化流程,並讓您更快、更有效率地著手執行專案。 

一位分包商在工作現場的樓梯間使用 Acrobat 簽署投標書,而客戶也同時在一旁見證

探索投標流程的步驟

每個工程專案的內容都不盡相同,但建立及審核投標書的步驟則別無兩樣。


1. 招標

首先,客戶會針對即將進行的專案提出招標邀請書,當中將概述其整體計畫和期望。


2. 盡職調查

身為承包商,您可自行決定是否要審查招標邀請書,並針對客戶進行研究,以進一步了解專案範圍。您可以從客戶的公司網站著手或致電客戶聯絡人,以取得更多資訊。請務必先仔細檢閱標案內容,再繼續後續程序。


3. 投標

承包商需製作投標表格、概述預期成本,並在截止日期前,向客戶提交最終的工程提案。


4. 選擇提案

客戶可自行選擇最佳投標書,並僱用最符合自身需求的承包商。


5. 製作合約

接著,客戶與承包商可彼此合作,並底定工程合約的最終細節。


6. 交付專案

承包商開始執行專案工作,而且可以僱用轉包商、取得建築材料,並啟動建設流程。

如何撰寫工程投標書

一份架構得宜且可重複使用的工程投標書表格,可望簡化投標流程,並節省您的時間。請確保您的投標書文件不僅容易存取、格式一致,也可供編輯。您可在 Acrobat Pro 中輕鬆設計專屬的工程投標書範本

       

若要製作可供編輯的文件,請使用 Acrobat 或 Acrobat Sign 的「建立範本」工具。請依照工程投標書的需求,使用 Acrobat 中的「編輯」功能來修改範本。使用「編輯文字與影像」工具,即可在表格最上方加入公司標誌、調整字型,並加入文字欄位。您也可以針對個別的投標書使用「合併檔案」、「組織頁面」和「插入頁面」等項目。

讓您完成工作,無論您身在何處。

Acrobat 標誌

Adobe Acrobat Pro

在筆記型電腦上顯示工程投標書,並於上面疊加 Acrobat Sign 圖示的模擬畫面
在平板電腦上顯示工程投標書提案封面的模擬畫面

工程投標書應包含哪些內容

請務必在下一份專業投標書納入下列詳細資訊:

公司資訊

包括公司名稱、個人姓名、聯絡資訊、電話號碼和地址。

專案範疇

概述客戶預期可得到哪些服務、約略的時間表,以及材料品質。視專案範圍而定,這個部分可能會佔較長的篇幅。

成本估算

建立整個專案的成本估算,包括人力成本和材料等小節。

付款條款

詳述付款與收款的方式和時間。

工作時間表

醒目顯示專案的約略時間表。請保留空間,以供客戶審核專案的開始和結束日期,另外,請留意設計變更、許可證審核和天氣條件等因素,都可能對時間表造成影響。

相關附件

如果要隨附其他任何資源 (例如特定子專案),請務必納入這些內容。

簽名

包含客戶和承包商在內的所有各方,都必須簽署投標書,以核准專案的服務、款項和時間表。

一位客戶在核准專案前,坐在咖啡店內逐一瀏覽檢查工程投標書

使用 Acrobat Sign 簡化投標書審核流程

使用 Acrobat Sign,即可輕鬆管理及送出數位投標書文件,以供審核。如果具有 Excel 試算表或 Word 文件等格式的工程投標書表格,可以使用 Adobe Acrobat 將這些檔案快速轉換為可供編輯的 PDF。這樣一來,就能在行動裝置和桌上型電腦上輕鬆查看及簽署提案。如果客戶有任何問題或您需要調整投標書,則能使用「注釋」和「標示」功能,隨處進行溝通和協調。

     

下次,當您或您的團隊需要草擬工程投標書時,不妨使用 Adobe Acrobat Sign 完成工作。

     

使用 Acrobat Sign 完成所有投標核准作業

Acrobat 標誌

使用 Adobe Acrobat Pro 完成更多工作