如何建立服務協議

企業將服務合約用於短期或有限範圍的協議。了解如何建立完整合約,以便與獨立承包商或自由工作者合作。

一位企業負責人正在講電話

什麼是服務合約?

服務合約是雇主與個人之間的書面協議,用於規範個人在有限期間或有限範圍內為雇主工作的事宜。這類型的合約也稱為服務協議,是一種具有約束力的法律文件,概述工作、薪酬和其他相關資訊的細節。

一位企業負責人坐在沙發前的地板上使用筆記型電腦建立服務合約

什麼時候需要服務合約?

當您需要僱用某個人工作,而不想讓他成為全職員工時,可使用服務合約。諮詢服務、獨立承包商、轉包商或自由工作者可能都需要服務協議。

服務合約 (Contract for service) 與勞動合約 (Contract of service) 的比較

 

雖然這兩個合約的名稱幾乎相同,但兩者的用途完全不同。服務合約是用來僱用某個人暫時在某段時間工作或是進行有限的工作,而勞動合約則是無限期的僱用合約。獨立承包商合約為服務合約,而全職的自由雇傭員工則需要勞動合約。

 

服務合約與貨物合約的比較

 

服務合約也不同於貨物合約,後者是用於實體商品的銷售與交貨,而不是用於提供服務。這兩者受不同的法律所管轄,因此請務必選擇適合手邊工作的合約。

 

使用 Adobe 的軟體來簽約

手機上的服務合約圖形,旁邊是筆記型電腦上的服務合約圖形

合約中應包含哪些內容

每份服務合約看起來會稍有不同,但您可以使用以下清單來建構基本區段。請務必查閱聯邦法律、您所在州的管轄法律以及您所在產業的其他任何適用法律。如同往常,也請務必向律師尋求法律建議,並請律師先審查您的整份合約,然後再傳送或簽名。

 

 

服務說明

明確列出您和您的公司將會獲得的服務。盡可能詳細且具體。包含逐項清單或可量化的輸出,以維持具體的措辭。

 

 

付款條件

描述承包商將何時及如何獲得薪酬。如果將按付款時間表進行給付,請在行事曆上記下服務提供者可預期收到款項的日子。納入有關滯納金的區段,這樣才不會發生滯納金或罰款方面的爭議。

 

 

所有權

如果在整個合約協商過程中需要建立任何智慧財產 (例如標誌),您需要決定在工作期間及工作完成後,應該由誰保存該內容的智慧財產權。

 

 

保密條款

保密條款可防止您的服務提供者在其工作過程中可能知曉的任何商業祕密或機密資訊被揭露。此條款也應該概述違反保密條款的後果。

 

 

賠償條款

賠償條款是當做協議期間對資產的任何損害或損失的一種擔保或責任豁免。其中一方同意支付因為工作的結果而可能落在另一方的費用、法律費用和其他費用。這類似於無損害協議,因為其中一方同意讓另一方不會因為可能產生的任何責任而受到損害。

 

 

修正

修正區段為合作關係在整個協議過程中的發展和進化留了空間。如果您認為您在這個過程中可能想要改變一些內容,請納入一個區段來詳述您和服務提供者如何變更合約。

 

 

終止

此區段會確認當事方如何在必要時結束關係,以及誰應該對合約的終止負責。如果某一方違反合約的條款,另一方將需要退出計劃,這就是建立安全網之處。

 

 

您可能也會想要在合約中加入一個可分割條款,該條款規定如果發現合約的某些部分無效或非法,則合約的其餘有效部分將保持不變。

 

 

解決爭議

最後,決定您將如何處理可能出現的爭議。仲裁、調解或法院介入是最常見的爭議解決途徑。通常,您會希望選擇盡可能最低的干預水平,以降低成本並加快解決爭議。

一位企業負責人靠在椅子上休息一下,等休息完後再繼續使用筆記型電腦撰寫服務合約

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需要簽署合約時,只需按一下即可送出以索取簽名。您可在任何裝置上追蹤進度、簽名,並在另一方為此交易簽名時收到通知。

 

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