讓您的 Excel 試算表獲得簽名並且傳送

了解如何準備試算表以供核准,並利用電子簽名簡化工作流程,以節省紙張成本。

兩個人一起坐在桌前看著一台平板裝置

保持資料簡潔

 

從銷售資訊到預算預測,Microsoft Excel 文件都可以讓您的資料保持井然有序。但是當您要將試算表與團隊或客戶分享時,確保這些試算表有得到他們的簽名和認可可能會是一件棘手的事。

 

無論您是要讓預算獲得核准還是分析銷售資訊,由 Adobe Sign 提供技術支援的 Adobe Acrobat 都可以幫助每一個人在虛線上簽名,同時讓您的資訊保持簡潔和整合狀態。 . 

上頭有顯示一份 PDF 文件的平板裝置,旁邊則是有顯示一份 PDF 文件的筆記型電腦,該文件上有疊加簽名框

使用 Adobe Sign 節省時間

 

數位簽名非常適合遠端團隊使用,也可以節省時間和資金。此外,如果您需要簽核財務試算表或資料分析文件,數位簽名也可以加快您的工作流程。您不再需要在郵局排隊等著寄出書面文件以索取手寫簽名,或是等候快遞人員送來客戶的文件。您現在可以立刻分享您的試算表,以數位方式進行審核。

 

進一步了解電子簽名

 

 

如何簽署 Excel 文件

 

在您可以讓財務文件或銷售資料獲得核准之前,您需要為您的 Excel 試算表準備幾件事以獲得簽名:

 

 

1. 準備您的 Excel 試算表

 

大多數 Excel 範本都沒有內建簽名設定。但如果您在 PC 上工作,您可以在您的文件中新增 Microsoft Office 簽名欄,其方式為在 Excel 中開啟試算表,然後選擇「插入 › 新增簽名欄」。畫面上會彈出「簽名註冊」對話框,您可以在此指定建議的簽名者職稱和姓名。如果您在 Mac 上使用 Excel,請從下一步開始此程序。

 

 

2. 將試算表轉換成 PDF

 

您無法在 Acrobat 中開啟 Microsoft Excel 和 Word 文件並進行安全簽名,所以需要將試算表匯出成 PDF。登入您的 Adobe 帳戶可輕鬆地將試算表轉換成 PDF 並下載。您也可以依照此教學課程的步驟,從 Microsoft Office 內快速地將 Excel 文件儲存為 PDF

 

 

3. 在該試算表上簽名

 

現在您有了 PDF 檔案,請使用 Acrobat 將它開啟。您可以自己在文件上簽名,也可以準備給其他人簽名。拖放可以讓簽名者與其互動的欄位,像是簽名欄位、核取方塊,以及填寫簽名者電子郵件地址的空間。您也可以新增文字方塊,好讓簽名者可以新增注釋。然後從那裡傳送 PDF 給其他人檢閱。

 

 

4.將 PDF 轉換回 Excel 工作表

 

當您的文件獲得簽名後,請在 Acrobat 中開啟該 PDF,然後按一下「匯出 PDF」工具。然後您可以選擇「試算表」當做匯出格式,並指定「Microsoft Excel 活頁簿」為檔案類型。按一下「匯出」,如果您的 PDF 文件包含掃描的文字,Acrobat 將會自動執行文字辨識。接著您只需要命名及儲存有簽名的 Excel 工作表檔案。

一個人坐在外面的木長凳上使用平板裝置簽署文件

讓 Acrobat 成為您的商業世界的一部分

 

不要讓您使用的文件或格式限制您的能力,讓您無法利用數位簽名的各種好處。實現無紙化對環境和您的企業都有好處—電子簽名可提高速度及增加便利性,同時有助於推進業務目標。

 

NatWest Group 使用了電子簽名來減少碳足跡、提高業務產能及建立安全的財務流程。透過全新的數位工作流程,他們省下了 900 萬張紙、96 萬加侖的水和 33.6 萬磅的木材。

 

從財務記錄到專案管理工作流程,Excel 文件對於維持公司順暢運作至關重要。而且有了 Adobe Acrobat Pro DC,編輯、分享及核准檔案也比以往更輕鬆。

 

開始使用 Adobe Acrobat Pro

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