讓您的 Excel 試算表獲得簽名並且傳送

了解如何準備試算表以供核准，並利用電子簽名簡化工作流程，以節省紙張成本。

保持資料簡潔

從銷售資訊到預算預測，Microsoft Excel 文件都可以讓您的資料保持井然有序。但是當您要將試算表與團隊或客戶分享時，確保這些試算表有得到他們的簽名和認可可能會是一件棘手的事。

無論您是要讓預算獲得核准還是分析銷售資訊，由 Acrobat Sign 提供技術支援的 Adobe Acrobat 都可以幫助每一個人在虛線上簽名，同時讓您的資訊保持簡潔和整合狀態。 .

使用 Acrobat Sign 節省時間

數位簽名非常適合遠端團隊使用，也可以節省時間和資金。此外，如果您需要簽核財務試算表或資料分析文件，數位簽名也可以加快您的工作流程。您不再需要在郵局排隊等著寄出書面文件以索取手寫簽名，或是等候快遞人員送來客戶的文件。您現在可以立刻分享您的試算表，以數位方式進行審核。

進一步了解電子簽名

如何簽署 Excel 文件

在您可以讓財務文件或銷售資料獲得核准之前，您需要為您的 Excel 試算表準備幾件事以獲得簽名：

1. 準備您的 Excel 試算表

大多數 Excel 範本都沒有內建簽名設定。但如果您在 PC 上工作，您可以在您的文件中新增 Microsoft Office 簽名欄，其方式為在 Excel 中開啟試算表，然後選擇「插入 › 新增簽名欄」。畫面上會彈出「簽名註冊」對話框，您可以在此指定建議的簽名者職稱和姓名。如果您在 Mac 上使用 Excel，請從下一步開始此程序。

2. 將試算表轉換成 PDF

您無法在 Acrobat 中開啟 Microsoft Excel 和 Word 文件並進行安全簽名，所以需要將試算表匯出成 PDF。登入您的 Adobe 帳戶可輕鬆地將試算表轉換成 PDF 並下載。您也可以依照此教學課程的步驟，從 Microsoft Office 內快速地將 Excel 文件儲存為 PDF。

3. 在該試算表上簽名

現在您有了 PDF 檔案，請使用 Acrobat 將它開啟。您可以自己在文件上簽名，也可以準備給其他人簽名。拖放可以讓簽名者與其互動的欄位，像是簽名欄位、核取方塊，以及填寫簽名者電子郵件地址的空間。您也可以新增文字方塊，好讓簽名者可以新增注釋。然後從那裡傳送 PDF 給其他人檢閱。

4.將 PDF 轉換回 Excel 工作表

當您的文件獲得簽名後，請在 Acrobat 中開啟該 PDF，然後按一下「匯出 PDF」工具。然後您可以選擇「試算表」當做匯出格式，並指定「Microsoft Excel 活頁簿」為檔案類型。按一下「匯出」，如果您的 PDF 文件包含掃描的文字，Acrobat 將會自動執行文字辨識。接著您只需要命名及儲存有簽名的 Excel 工作表檔案。