一個人坐在窗邊,使用 Acrobat Sign 查看平板電腦上的電子文件

Acrobat Sign

有關電子簽名法案 (ESIGN Act) 的所有須知事項

了解這個指標性的法案背景,以及有助於讓您的電子記錄符合法規的策略和應用程式。

了解電子簽名法案 (ESIGN Act) 的 3 件重要事項:

  • 電子簽名法案 (ESIGN Act) 是美國聯邦法律,用於規範電子格式的簽名。
  • 這項法律專為在美國或其領土上經營線上生意的任何人提供消費者保護。
  • 為了遵守這項法律,組織必須保存記錄,並確保簽名者知道他們的簽名具有約束力。         

電子簽名法案 (ESIGN Act) 的目的為何?

從合約到法院文件,以數位方式簽署文件的功能讓許多現代經濟成為可能。線上商務和電子記錄的廣泛使用之所以可行,是因為人們和組織不需要拿起筆就可以簽署正式文件,而這一切都是依靠電子簽名法案 (ESIGN Act) 才能實現。

       

電子簽名法案 (ESIGN Act) 旨在保護任何進行電子交易的人,並讓公眾相信他們能以電子方式經營生意,而不會有法律上的後果。

電子簽名法的簡短歷史

在 1990 年代後期的網路公司繁榮期間,電子商務的爆炸式成長致使美國各州自行訂定電子簽名法,這些法律試圖規範簽名在電子合約和其他文件上的法律執行力。這樣混雜且不一致的規定,這使得線上州際商務變得困難重重,某些州開始簽訂《統一商法典》內的一套標準化法規,這套法規被稱為《統一電子交易法》(UETA)。

 

蓬勃發展的科技業派出代表說服美國國會制定聯邦法律,以管轄美國所有 50 個州的電子簽名。在 2000 年 6 月 30 日,美國總統克林頓簽署了《全球及國家商務電子簽名法案》,使其成為法律。它巧妙地縮寫為 ESIGN 法案,對於在電子表格和文件上的簽名,為其收集、驗證和法律效力樹立了標準。    

一位小型企業負責人在簽署數位合約之前查看筆記型電腦上的合約內容
一名辦公室員工靠在牆上查看平板電腦上的數位表格

該如何遵守電子簽名法案 (ESIGN Act)?

電子簽名必須滿足一些基本條件才能符合電子簽名法案 (ESIGN Act)

簽署意願

唯有在雙方都表明簽署文件的明確意願時,電子簽名才有效。其達成方式包括:讓簽名者輸入自己的簽名、按一下清楚標記的「接受」按鈕,或使用滑鼠或觸控筆繪製其簽名。

消費者同意

電子簽名法案 (ESIGN Act) 中的同意條款規定,雙方必須同意以電子方式執行業務。

簽名歸屬權

電子簽名必須明確關聯到簽署文件的人。

稽核軌跡

為了證明電子簽名連結到簽名的文件,廠商必須能夠根據要求提供有關交易的資訊。其中包括簽名者詳細資料、交易發生的日期和時間戳記、地理位置和 IP 位址,以及驗證程序的文件

記錄保留和消費者揭露

電子簽名法案 (ESIGN Act) 要求向消費者提供一份「清晰明瞭的聲明」,告知他們有權以非電子形式收到交易記錄的複本。這些記錄必須準確地反映原始文件、雙方都可以存取,而且可以是線上或紙本文件形式以供日後參考。

讓您完成工作,無論您身在何處。

Acrobat 標誌

Adobe Acrobat Pro

在平板電腦上實機操作專案預估,其中的 Acrobat Sign 圖示和簽名方塊重疊

Adobe Acrobat Sign 如何協助遵守電子簽名法案 (ESIGN Act)

Acrobat Sign 有一整套功能可幫助您確保您收集的每個電子簽名都符合美國聯邦和州法律的規定。

這可歸功於其企業級安全性功能 (包括密碼保護和加密),您可以設定 Acrobat Sign 以滿足各種美國聯邦文件安全合規性要求。其中包括 HIPAA、FERPA、GLBA 及美國食品藥物管理局的第 21 篇 CFR 第 11 部 (其中規範了醫療和生技業的電子簽名)。

 

無論您是嘗試在線上經營小型企業還是在遠端進行法律訴訟,知道您完全遵守電子簽名法可讓您專心工作,而不必擔心附屬細則。

 

了解 Adobe Acrobat Sign 如何讓簽名變得容易

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使用 Adobe Acrobat Pro 完成更多工作