銷售合約入門指南 

無論銷售業務新手或經驗老到的創業家,都會將銷售合約視為實用的工具。歡迎在 Adobe Acrobat Sign 的協助下,建立具有約束力的合約與買賣協議。

一個人以電腦檢視銷售合約,並以手機檢視細節

銷售合約入門

 

銷售合約是一種由交易雙方訂立的協議型式,旨在概要列出資產銷售條款。交易資產可包括服務、商品、實體財產,或任何可進行買賣的事物。

 

根據州法律與美國統一商法典 (UCC) 所訂定的其他指引,銷售合約可能需要取得手寫簽名 (使用筆進行實際簽署),但多數情況則無此一要求。銷售合約還涵蓋多種子類型,只要加以熟悉,任何企業主都能從中獲益。

 

 

採購單

 

採購單是買家在銷售前提供給賣家的文件,當中會列出商業關係的整體條款與條件細節。採購單通常是服務合約程序的開端,賣家會從買家收到一份列有交易相關條款的採購單。

 

採購單與銷售發票不同,銷售發票是在履行採購單後,由賣家提供給買家的合約。

在智慧型手機或筆記型電腦上使用 Adobe Acrobat Sign 審閱並簽署銷售協議

買賣契約

 

買賣契約是一種法律文件,除了可說明資產轉移,也可做為具法律效力的商品銷售文件。請注意,此契約與本票不同,本票是於後續日期授予商品或服務的承諾。賣家通常會草擬契約,以涵蓋所有交易相關資訊。不過,如果賣家忘記這件事,也可由買家草擬買賣契約。

 

例如您將車子賣給某位買家,而交易已完成,您需要擬一份買賣契約,以說明您與買家間的協議條款。另外,契約也可由買家建立,並提供給您簽署,兩種方式皆可行。契約會說明您已將車子賣給買家,而該輛車已成為買家的資產。

 

買賣契約可提供口頭合約所不具備的額外法律保護。

 

 

保固

 

保固是銷售合約的子集合。通常為書面協議,並針對已售出的產品提供。提供保固大多意味著企業對產品品質與壽命十分重視。保固通常涵蓋以下項目:

  • 退貨與退款

  • 商品發生損壞時的修理

  • 產品的品質和等級

  • 購買者對產品或資產的權益 (例如使用權)

建立保固合約,意味著您要做出正式的協議,以列出向客戶提供的保證。這些合約必須說明保固的適用條件,並說明保固將持續多久。納入這些資訊為相當明智且安全的選擇,畢竟,默示保固經常對不具法律基礎的企業帶來問題。

一個人靠在水泥柱上用平板電腦檢視銷售合約

建立有效銷售合約的步驟

 

良好的銷售合約通常會包含四個重大要件:當事人的定義、商品與服務描述、付款條件,以及交付條件。

 

 

定義當事人的身分

 

任何銷售合約都會從定義當事人的身分開始著手。在商業協議中,這通常表示您的全名或企業全名,以及與您進行商業交易的企業或個人名稱。除此之外,合約的首個部分應說明協議的建立與執行日期。在這項程序中使用工具來追蹤與管理簽名,為順利交易的重要關鍵。

 

 

描述商品

 

銷售合約的下一個部分,在於定義您購買或銷售的商品。這些內容通常會構成法律協定,或是合約中應執行或不執行事項的協議部分。請詳細描述商品、服務 (若為交易的一部分)、服務期間和結束日期的定義。

 

 

價格

 

由於價格通常是銷售協議中最頻繁討論的項目,與客戶達成協議後,您應盡快以書面方式記下購買價格與付款細節。合約中的這個部分應定義付款時間、付款方式和付款時程。

 

 

交付商品

 

銷售協議的最後一部分,會以書面方式寫下商品或服務的交付日期,並包含交付過程中發生問題的相關處理條款,特別是有關災害或超出任何一方所能控制的事件。

平板電腦裝置上 Adobe Acrobat Sign 中的銷售協議範例

確保合約井然有序且安全無虞

 

傳統銷售合約會採用手寫簽名,而現在,您可以透過全面數位化的方式傳遞合約。若想運用這項新技術,就應採用寄件者與收件者都能使用的數位簽名解決方案。

 

Adobe Acrobat Sign 可讓您將整個協議和最後的簽署程序完全數位化。它能提供輕鬆的方式,讓您隨時隨地快速更新合約和其他文件。若與 Adobe Document Cloud 資料庫搭配運用,就能輕鬆存取文件,而跟您合作的人員不需具有 Adobe Acrobat Sign 副本,也可以透過數位方式簽署合約。

 

 

確保工作安全無虞

 

Adobe Acrobat Sign 提供銅牆鐵壁般的安全性,能保護文件和當中的簽名。既可採用兩階段驗證和網域金鑰,也能遠端管理身分、驗證與存取。

 

針對高度機密文件,當中也備有稽核記錄責任、特定使用者存取控制,以及確認和授權文件接收等功能。Adobe Acrobat Sign 符合業界專屬的簽名合規性規範,只要採用此解決方案,您就能與備受信賴的夥伴聯手降低風險並確保合規性。

 

針對需要更多行動力與靈活性的銷售團隊,Adobe Acrobat Sign 也能讓您透過行動裝置、智慧型手機和平板電腦進行簽署。行動應用程式中的 Liquid Mode 可讓您控制與自訂符合螢幕大小的簽名欄位,在業務的所到之處,都能與您的簽名解決方案如影隨形。探索銷售合約範本與教學課程,並進一步了解電子簽名可為您提供哪些協助。

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