銷售合約入門指南

無論銷售業務新手或經驗老到的創業家，都會將銷售合約視為實用的工具。歡迎在 Adobe Acrobat Sign 的協助下，建立具有約束力的合約與買賣協議。

銷售合約入門

銷售合約是一種由交易雙方訂立的協議型式，旨在概要列出資產銷售條款。交易資產可包括服務、商品、實體財產，或任何可進行買賣的事物。

根據州法律與美國統一商法典 (UCC) 所訂定的其他指引，銷售合約可能需要取得手寫簽名 (使用筆進行實際簽署)，但多數情況則無此一要求。銷售合約還涵蓋多種子類型，只要加以熟悉，任何企業主都能從中獲益。

採購單

採購單是買家在銷售前提供給賣家的文件，當中會列出商業關係的整體條款與條件細節。採購單通常是服務合約程序的開端，賣家會從買家收到一份列有交易相關條款的採購單。

採購單與銷售發票不同，銷售發票是在履行採購單後，由賣家提供給買家的合約。

在智慧型手機或筆記型電腦上使用 Adobe Acrobat Sign 審閱並簽署銷售協議

買賣契約

買賣契約是一種法律文件，除了可說明資產轉移，也可做為具法律效力的商品銷售文件。請注意，此契約與本票不同，本票是於後續日期授予商品或服務的承諾。賣家通常會草擬契約，以涵蓋所有交易相關資訊。不過，如果賣家忘記這件事，也可由買家草擬買賣契約。

例如您將車子賣給某位買家，而交易已完成，您需要擬一份買賣契約，以說明您與買家間的協議條款。另外，契約也可由買家建立，並提供給您簽署，兩種方式皆可行。契約會說明您已將車子賣給買家，而該輛車已成為買家的資產。

買賣契約可提供口頭合約所不具備的額外法律保護。

保固

保固是銷售合約的子集合。通常為書面協議，並針對已售出的產品提供。提供保固大多意味著企業對產品品質與壽命十分重視。保固通常涵蓋以下項目：

退貨與退款
商品發生損壞時的修理
產品的品質和等級
購買者對產品或資產的權益 (例如使用權)

建立保固合約，意味著您要做出正式的協議，以列出向客戶提供的保證。這些合約必須說明保固的適用條件，並說明保固將持續多久。納入這些資訊為相當明智且安全的選擇，畢竟，默示保固經常對不具法律基礎的企業帶來問題。

建立有效銷售合約的步驟

良好的銷售合約通常會包含四個重大要件：當事人的定義、商品與服務描述、付款條件，以及交付條件。

定義當事人的身分

任何銷售合約都會從定義當事人的身分開始著手。在商業協議中，這通常表示您的全名或企業全名，以及與您進行商業交易的企業或個人名稱。除此之外，合約的首個部分應說明協議的建立與執行日期。在這項程序中使用工具來追蹤與管理簽名，為順利交易的重要關鍵。

描述商品

銷售合約的下一個部分，在於定義您購買或銷售的商品。這些內容通常會構成法律協定，或是合約中應執行或不執行事項的協議部分。請詳細描述商品、服務 (若為交易的一部分)、服務期間和結束日期的定義。

價格

由於價格通常是銷售協議中最頻繁討論的項目，與客戶達成協議後，您應盡快以書面方式記下購買價格與付款細節。合約中的這個部分應定義付款時間、付款方式和付款時程。

交付商品

銷售協議的最後一部分，會以書面方式寫下商品或服務的交付日期，並包含交付過程中發生問題的相關處理條款，特別是有關災害或超出任何一方所能控制的事件。

確保合約井然有序且安全無虞

傳統銷售合約會採用手寫簽名，而現在，您可以透過全面數位化的方式傳遞合約。若想運用這項新技術，就應採用寄件者與收件者都能使用的數位簽名解決方案。

Adobe Acrobat Sign 可讓您將整個協議和最後的簽署程序完全數位化。它能提供輕鬆的方式，讓您隨時隨地快速更新合約和其他文件。若與 Adobe Document Cloud 資料庫搭配運用，就能輕鬆存取文件，而跟您合作的人員不需具有 Adobe Acrobat Sign 副本，也可以透過數位方式簽署合約。

確保工作安全無虞

Adobe Acrobat Sign 提供銅牆鐵壁般的安全性，能保護文件和當中的簽名。既可採用兩階段驗證和網域金鑰，也能遠端管理身分、驗證與存取。

針對高度機密文件，當中也備有稽核記錄責任、特定使用者存取控制，以及確認和授權文件接收等功能。Adobe Acrobat Sign 符合業界專屬的簽名合規性規範，只要採用此解決方案，您就能與備受信賴的夥伴聯手降低風險並確保合規性。

針對需要更多行動力與靈活性的銷售團隊，Adobe Acrobat Sign 也能讓您透過行動裝置、智慧型手機和平板電腦進行簽署。行動應用程式中的 Liquid Mode 可讓您控制與自訂符合螢幕大小的簽名欄位，在業務的所到之處，都能與您的簽名解決方案如影隨形。探索銷售合約範本與教學課程，並進一步了解電子簽名可為您提供哪些協助。