建立可達成交易的基本房屋出租協議

在搬進去或支付一個月的租金之前,房東與房客需要就租約的內容達成共識。了解房屋出租協議中應包含哪些內容以及如何讓簽約變得更輕鬆。

兩位潛在房客一邊站著,一邊低頭看著平板裝置上的房屋出租協議

什麼是房屋出租協議?

房屋出租協議是屋主與承租人在入住前簽署的法律文件。在承租人提出 租賃申請 並由房東或物業管理員接受後,他們需要就合約達成共識,以處理租金付款、維修、延遲繳納租金和其他議題。出租任何期間的大大小小空間都需要這麼做,即便只是一個月的簡單租屋,也需要一份書面合約。

 

出租協議與租賃協議不同,雖然這兩個名詞經常互換使用。標準租賃協議有結束日期,也就是預期房客搬出去或續簽協議的日期,通常在一年之後。然而,出租協議沒有固定的期限,通常是按月計算的。所以,這類協議可以非常短期或是每個月續約一次,無限期地持續下去。

筆記型電腦上的房屋出租協議的圖形

房屋出租協議中應包含哪些內容

出租協議或住宅租賃協議通常包含以下內容:

 

  •  出租物業的地點

 

  • 開始入住日期

 

  • 所有房客的姓名

 

  • 租期,通常是每月

 

  • 保證金金額

 

  • 每次支付租金的期間,通常是每月

 

  • 每月的租金金額

 

  • 支付租金的偏好方式

 

  • 每月租金到期日

 

  • 保證金和其他費用

 

  • 室內外維修和維護的架構

 

  • 萬一有非法活動時會發生什麼事

 

  • 關於寵物的協議

 

  • 公共區域或共用空間 (如果有的話) 的規則

 

  • 有權進入該物業的人

 

  • 有關轉租和分租的規則

 

  • 如何處理房屋的損壞或改動

 

  • 萬一租戶拖欠月租時的滯納金

 

  • 關於驅逐的規則

保護房客隱私

 

房客隱私也是出租協議中的重要部分。即便房東可能擁有該物業,承租人和租戶也有權每天進入並住在該房屋中。在大多數情況下,房東或物業管理員需要在進入物業之前通知住戶。出租或租賃合約需要反映這項規則,即便是類似一個月的出租協議等臨時合約。

手機上的房屋出租協議的圖形,旁邊則是使用平板裝置上的 Adobe Sign 簽署房屋出租協議的圖形

出租協議中不應包含哪些內容

 

您在出租協議中省去的內容與您包含的內容一樣重要。在出租房屋、公寓或房產的一部分時,您不得因種族、性別、性別表現、年齡、宗教或國籍而有歧視行為。也不能因家庭或婚姻狀態而有歧視行為。

 

有些房東可能偏愛租給已婚夫婦,有些則偏愛租給單身人士。但他們不得在出租合約中列出這樣的偏好。從房東的角度來看,與室友同住的人或與配偶或家人同住的人之間不能有區別。

 

 

遵守您的承諾

 

只包含您可以實際兌現的承諾。如果您的協議明確說明您每週都會修剪草坪,請務必兌現。您可能會想要試著透過各種服務來吸引住戶,但不要過度承諾。

 

 

做一些研究並尋求法律建議

 

在制定出租合約之前,請務必熟悉相關的國家法律和地方法規。如果您完全不清楚當地法律規定的權利或義務,請諮詢法律專業人士。

一位潛在房客坐在沙發上檢閱筆記型電腦上的房屋出租協議

建立更完善的出租協議

 

房屋出租協議可能會給屋主和承租人帶來高風險和高壓力。讓每個人都更輕鬆的一種方法是數位化。電子合約和電子簽名在美國的所有州和領地以及全球大多數的其他國家/地區都具有法律約束力。

 

 

建立出租協議的範本

 

如果您是擁有多處房產的房東或是需要定期與新房客打交道的物業管理員,您需要為您的住宅物業準備出租或租賃協議範本。探索如何為房屋出租協議和其他必要文件 (如轉租協議) 建立範本

 

 

以電子方式簽署、填寫及管理表格

 

出租合約並不是房東與房客之間的唯一一種協議。有時,住宅物業的業主和住戶必須處理有關定期磨損的維修、每月應支付的租金變動,或是將短期出租更改為長期租賃等文書作業。

 

在這些議題出現時,準備好線上表格:了解如何針對新的議題或是協議條款的附錄在線上填寫及簽署表格收集簽名

使用平板裝置和筆記型電腦上的 Adobe Sign 簽署房屋出租協議的圖形

使用 Adobe 的軟體更輕鬆地建立房屋出租協議

 

出租協議是至關重要的文件。雙方都需要能夠輕鬆存取該文件,以便查看細節或是在下一個租期結束時重新協商出租條件。具備電子簽名功能的 Adobe Acrobat Pro DC 可讓所有相關人員輕鬆地檢閱、檢查及簽署合約。使用 Acrobat 軟體可建立協議範本、以數位方式收集簽名,並讓所有人更輕鬆地承租、租賃和入住。

 

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