什麼是意向書以及如何撰寫

意向書經常會啟動商業交易,並且可以在任何具有約束力的協議發揮作用之前,設定所有當事方的期望。

使用平板電腦、手機和筆記型電腦上的 Adobe Sign 檢視意向書

什麼是意向書?

意向書 (LOI) 是一份以商業信格式書寫的文件,聲明您打算做某件事。它通常 (但並非總是) 不具有約束力,用來陳述某一方與另一方業務往來的初步承諾。意向書與備忘錄非常類似,後者是通常在具有約束力的協議之前所撰寫的非約束性文件。

應該在何時使用意向書?

許多大型企業需要在交易前進行所謂的盡職調查。也就是說,他們需要採取合理的行動以符合某些法律要求。這些要求通常包括企業必須對其意圖、交易規模以及希望何時發生等資訊保持透明,但還可以包括更多資訊。

 

對個人而言,使用意向書有時可以符合盡職調查的要求,但這通常是在求職過程中表現出專業上的禮貌或突顯自己與眾不同的一種方式。

一個人坐在沙發前的地板上檢閱筆記型電腦上的意向書,他的狗則坐在這個人的大腿上

求職

 

求職者撰寫意向書給招募經理看,以此來介紹自己並提供有關自身經歷的更多背景和資訊。不同於求職信,意向書可以隨時傳送,無論是否有應徵工作。刊登徵才啟事可吸引到許多回覆,而意向書可以讓您獲得關注。它還可以讓招募人員或雇主更容易辨識您的特定技能,以及您特別適合特定職位的原因。

 

企業

 

企業在建立最終協議或買賣協議等正式文書之前,會使用意向書來宣佈新的交易或關係。銷售、購買、合併和合資等行動都可以從意向書開始,公告公司的意圖,並宣佈哪些人將參與潛在的互動。

 

教育機構

 

學生可以向大學提交意向書,當做其入學資料的一部分。這通常會表明其入學意圖,並包括其教育背景概要。如果學生要申請研究生課程,也應該包含其打算學習的具體範例。教育業的意向書也可稱為讀書計劃。

一個人一邊對著手機講話,一邊看著桌上的筆記型電腦

意向書中應包含哪些內容

意向書為所有當事方提供未來的清晰藍圖,前提是所有當事方都依善意行事或信守諾言。意向書會說明潛在交易的目標、期望和時間範圍,這有助於所有相關人士了解潛在商業交易的結構。意向書有助於當事方識別哪些因素可能會破壞交易或是將來可能變得很重要的約束性項目。

請查看範例意向書,看看您的意向書中需要包含從稱呼到簽名的哪些內容。

 

檢視免費意向書範例

 

 

使用電子簽名將您的意圖化為行動

 

如果意向書具有約束力,或者如果您想驗證收件人是否已檢閱該意向書,您需要納入一個選項,讓他們在簽名後送回意向書。有時初步協商可包含免責聲明或法律文件,例如保密協議 (NDA)。電子簽名可以使這些初期的通信往來變得更加快速。

 

進一步了解電子簽名

 

 

電子簽名的實際運作

 

意向書是一段關係的開始。電子簽名可協助推動此關係持續發展。

 

加快簽約速度,減少信件往返時間

 

在信件中新增電子簽名不僅可以減少書面作業,也可以減少所有人開啟、讀取及整理電子郵件所花的時間。了解 Adobe 如何透過電子簽名將合約相關電子郵件流量減少 75%,並且簡化合約。

 

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更有效率地申請大學

 

申請大學可能是一件複雜的工作。佩斯大學為高中生和其他申請者簡化了申請過程。該大學的某些申請表格需要多達十個簽名,但有了電子簽名,這些表格已不再是潛在的瓶頸,而變成輕鬆、簡化的流程的一部分。

 

閱讀案例研究

 

 

使用具備電子簽名功能的 Adobe Acrobat Pro DC 打造更完善的意向書

 

具備電子簽名功能的 Acrobat Pro DC 可讓當事方輕鬆地交換簽名,並開始建立正式關係。使用 Acrobat 可節省時間和紙張成本,並讓您按照您的意圖行事

 

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