有關備忘錄的所有須知事項

透過備忘錄採取行動以正式簽署協議。了解何時需要備忘錄以及如何撰寫有效的文件讓雙方取得共識。

兩個人坐在桌子的兩端共同撰寫一份備忘錄

什麼是備忘錄?

 

備忘錄 (MOU) 是一種不具約束力的協議,陳述各當事方採取行動、進行商業交易或建立新合作關係的意圖。這類型的協議也可稱為意向書 (LOI) 或協議備忘錄 (MOA)。根據美國法律,這三者實際上是可以互換使用的。

 

使用 Adobe 的軟體簽署電子文件

 

 

何時應該草擬 MOU?

 

如果您或您的企業正處於與另一方交易的開始階段,MOU 通常是朝向簽訂具有約束力的合約以達成正式協議的第一步。MOU 會清楚定義各方將如何合作,並規定每一方的期望和責任。其目標是讓雙方都了解合作關係,以便您可以向前推進,簽訂一份讓每個人都感到自信的可執行合約。

窗前的小型嵌入式辦公桌,旁邊則是一個人正在手機上檢閱備忘錄的相片

關於政府機構和國際關係中的 MOU 的說明

 

MOU 的法律定義在公共事務領域和其他國家/地區有所不同。在國際法中,MOU 屬於「條約」類別,必須向聯合國登記。在英國,MOU 通常用於與政府有關的協議內容中。如果您的 MOU 涉及公共或國際領域,請諮詢法律專業人士,以確保您的文件可依您想要的方式運作。

 

 

MOU 的優缺點

 

備忘錄不是可強制執行的合約,因為沒有提出報價,也沒有進行任何交易。對於已確定交易細節並準備合法履約的合作夥伴而言,這可能是一個缺點。

 

但對許多人來說,正是因為備忘錄是他們邁向正式合約的一步,所以它才如此有用。MOU 也是邁向非正式的、不成文的「君子協定」的一步。如果隨意的口頭評論是潛在合作關係中最具體的產物,那麼可靠的下一步可能是透過 MOU 來提升您的對話層級。

 

這樣您就可以建立書面記錄,並繼續進行協商。在虛線上簽名之前,各方都有機會檢閱協議的條款、解決任何爭議或溝通上的誤會,並對協議進行變更。

使用平板電腦和筆記型電腦上的 Adobe Sign 檢視備忘錄

MOU 中應包含哪些內容

 

每份協議都會有稍微不同的面貌,但良好的經驗法則是使用 MOU 當做當事方同意的協定,而不是當做最終決定。您應該列入您認為必要的任何條款,以就雙方將遵循的共同行動路線達成共識。這通常包括:

 

  • 合作關係的目的

  • 每一方的目標

  • 每一方的責任

  • 時間表

  • 保密條款

  • 解決爭議的程序

 

 

MOU 的合法性

 

雖然 MOU 不是法律文件,但其某些要素可能使其成為具有法律約束力,並可在法庭上強制執行的文件。在您傳送或簽署 MOU 之前,請務必就您使用的語言諮詢律師。根據四角規則 (亦即法院用來判斷合約涵義的法律原則),如果 MOU 包含以下一個或多個要素,則可被視為具有合約約束力:

 

  • 報價

  • 接受報價

  • 想要受法律約束的意圖

  • 對價 (涉及付款或金錢的交換)
在筆記型電腦上檢視備忘錄

建立您自己的備忘錄

 

使用具備電子簽名功能的 Adobe Acrobat Pro DC 可輕鬆建立您自己的 MOU 範本。無紙的電子文件可節省企業的時間和成本,而且您可以隨處收集電子簽名

 

快速修訂和開放式協作是成功建立 MOU 的關鍵。有了 Acrobat Pro DC,您可以透過數位方式完成所有工作,並讓合作關係保持在正軌。

 

使用具備電子簽名功能的 Acrobat Pro DC 建立 MOU

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