有關備忘錄的所有須知事項

如果您或您的企業正處於與另一方交易的開始階段，MOU 通常是朝向簽訂具有約束力的 合約 以達成正式協議的第一步。MOU 會清楚定義各方將如何合作，並規定每一方的期望和責任。其目標是讓雙方都了解合作關係，以便您可以向前推進，簽訂一份讓每個人都感到自信的可執行合約。

透過備忘錄採取行動以正式簽署協議。了解何時需要備忘錄以及如何撰寫有效的文件讓雙方取得共識。

什麼是備忘錄?

備忘錄 (MOU) 是一種不具約束力的協議，陳述各當事方採取行動、進行商業交易或建立新合作關係的意圖。這類型的協議也可稱為意向書 (LOI) 或協議備忘錄 (MOA)。根據美國法律，這三者實際上是可以互換使用的。

如果您或您的企業正處於與另一方交易的開始階段，MOU 通常是朝向簽訂具有約束力的合約以達成正式協議的第一步。MOU 會清楚定義各方將如何合作，並規定每一方的期望和責任。其目標是讓雙方都了解合作關係，以便您可以向前推進，簽訂一份讓每個人都感到自信的可執行合約。

MOU 的法律定義在公共事務領域和其他國家/地區有所不同。在國際法中，MOU 屬於「條約」類別，必須向聯合國登記。在英國，MOU 通常用於與政府有關的協議內容中。如果您的 MOU 涉及公共或國際領域，請諮詢法律專業人士，以確保您的文件可依您想要的方式運作。

備忘錄不是可強制執行的合約，因為沒有提出報價，也沒有進行任何交易。對於已確定交易細節並準備合法履約的合作夥伴而言，這可能是一個缺點。

但對許多人來說，正是因為備忘錄是他們邁向正式合約的一步，所以它才如此有用。MOU 也是邁向非正式的、不成文的「君子協定」的一步。如果隨意的口頭評論是潛在合作關係中最具體的產物，那麼可靠的下一步可能是透過 MOU 來提升您的對話層級。

這樣您就可以建立書面記錄，並繼續進行協商。在虛線上簽名之前，各方都有機會檢閱協議的條款、解決任何爭議或溝通上的誤會，並對協議進行變更。

每份協議都會有稍微不同的面貌，但良好的經驗法則是使用 MOU 當做當事方同意的協定，而不是當做最終決定。您應該列入您認為必要的任何條款，以就雙方將遵循的共同行動路線達成共識。這通常包括：

雖然 MOU 不是法律文件，但其某些要素可能使其成為具有法律約束力，並可在法庭上強制執行的文件。在您傳送或簽署 MOU 之前，請務必就您使用的語言諮詢律師。根據四角規則 (亦即法院用來判斷合約涵義的法律原則)，如果 MOU 包含以下一個或多個要素，則可被視為具有合約約束力：

使用具備電子簽名功能的 Adobe Acrobat Pro 可輕鬆建立您自己的 MOU 範本。無紙的電子文件可節省企業的時間和成本，而且您可以隨處收集電子簽名。

快速修訂和開放式協作是成功建立 MOU 的關鍵。有了 Acrobat Pro，您可以透過數位方式完成所有工作，並讓合作關係保持在正軌。

了解為什麼需要買賣契約，應該加入什麼內容，以及如何建立範本供未來所有交易使用。

使用 eDoc 讓文書作業變得更輕鬆

了解電子文件如何簡化業務流程和歸檔系統，同時確保合作夥伴擁有簡單又安全的存取方式。

建立要遞送出去的本票

不論是貸款、放款人、借款人，最好的做法是將內容寫下來。了解您需要的資訊，以及如何以最快速、最可靠的方法完成貸款合約。

探索什麼是 W-9 以及為什麼小型和大型企業都需要收集它。了解如何使用電子簽名簡化程序。

使用 Adobe Acrobat Sign 管理合約與符合法律要求。

Acrobat Sign 符合全球最高的法律標準。

無論身處何方，都能依靠 Acrobat Sign 保持合規性。

不論您身處在數位旅程的哪個階段，都能利用 Adobe Document Cloud 採取下一個步驟。