建立電子住宅租賃協議

了解何時及為何需要租賃協議、該協議中應包含哪些內容,以及建立電子出租合約的最佳做法。

使用平板裝置上的 Adobe Sign 簽署住宅租賃協議

透過租賃協議詳細說明出租條件

 

租賃協議為可靠的房東和房客關係奠定基礎。雙方都應該能夠閱讀合約,並清楚了解有關該物業及其使用方式的規則、責任和期望。類似租金和繳款到期日、維修政策、轉租規則和滯納金等問題都應該涵蓋在完整的出租合約中。

 

除了提供各項方便使用的資訊以外,標準租賃協議也是可以在法庭上強制執行的法律文件。如果房客未能遵守合約的條款,這可能會成為驅逐的理由。重要的是,業主和管理員不要在租約中留下任何可能在未來發生問題的灰色地帶。

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何時及為何需要租賃協議

任何住宅物業都需要住宅租賃協議,無論是獨棟住宅、住宅大樓、公寓還是其他居住空間。不同形式的房地產出租需要自己的合約,例如零售或辦公空間的商業租賃協議。住宅租賃協議也可稱為出租協議、出租合約或租賃協議。

 

房東或「出租人」草擬書面協議,而所有房客或「承租人」都使用該協議並從中受益。房東可以僱用物業管理員代表他們行事,在這種情況下,此人也需要熟悉所有相關條款和條件。房客通常會在租賃期開始前簽署租賃協議,該協議在租約中約定的日期之前持續有效。

 

使用 Adobe Sign 以電子方式簽署租賃協議

 

如何撰寫標準住宅租賃協議

 

租約的具體內容會因為是公寓租賃協議還是獨棟住宅出租協議而有所不同。然而,每份租約都應該包含某些特性。在您送出租約之前,請務必諮詢律師,以確保所有事項都正確無誤並符合您當地的法律規定。

 

 

物業的描述

 

概述出租物業中包含和不包含的地方,例如公共區域及任何禁止進入的空間。請註明指定的停車空間或儲藏區 (如果有包含在出租單位中)。

 

 

房客的姓名

 

在租約中列為房客的每個人都有責任遵守協議的條款。將住在該物業中的每個成年人列為房客是對業主的一層保障,因為只有租約中所列的當事人才能對任何違反合約的行為負責。

 

身為出租人,如果房客信用不佳或是年齡太小而無法建立信用,您也可以要求保證人或合簽者當做另一層保障。此人也將對合約中的各項義務負責。

 

 

繳納租金

 

在租約的這個極其重要的部分中概述所有付款資訊。每月的租金是多少?房客需要在每月的哪一天繳納租金?是否需要考量其他項目的每月費用,例如寵物租金或水電瓦斯費?為避免混淆,您也應該列出房客應如何繳納當月租金以及所有可接受的付款方式。

 

您需要詳細說明如果延遲繳納租金時會發生什麼事。請註明任何滯納金及其條款和條件。在套用任何滯納金罰則之前是否有寬限期?將收取固定費用還是未支付租金的每一天所累積的費率?

 

 

租期

 

通常有兩種類型的租賃:按月租賃或定期租賃,後者通常為一整年或更長的時間。設定您的租期,然後註明租約終止日期以及提前終止租約的任何費用,以免房客想要在租期結束前搬出。

 

 

續租

 

包含概述續租條款的部分:房客是否可以選擇續租或購買該物業?如果房東基於任何理由決定不續租,他們需要向房客提供書面通知書或租約終止信,其中包括終止租約的理由、租約結束日期及任何最終搬遷資訊。

 

 

保證金

 

保證金是支付給房東的一筆款項,用來證明準租戶有意搬入,也可在房客造成損壞的情況下使用。列出房客入住時應支付多少保證金。說明將如何在必要時使用保證金,以及保證金將於何時及如何退還給房客。

一對夫婦在施工中的磚砌建築內與施工人員交談

維修與維護政策

 

您應該透過書面的租賃協議來確定誰應該負責 (和不負責) 正常磨損之外的任何維修。這些責任很少單獨落在一方的身上,所以要明確說明您將接下哪些工作以及房客將接下哪些工作。

 

 

規則和政策

 

為限制您的責任並使房產保持良好狀態,您需要為房客詳細說明其他任何雜項規則。常見的政策包括禁止吸煙、非法活動或養寵物,以及要求您的房客購買承租人保險。您還可以規定是否允許轉租並概述建立轉租協議的流程。

 

 

揭露

 

請查詢您當地的法律和州法律,確定您有向房客揭露所有必要資訊。例如,根據美國聯邦法律,如果房產建於 1978 年之前,房東必須提供含鉛塗料的揭露。最佳做法是檢閱法律規定並諮詢律師,以確保您的房產或租賃協議未違反租金管制法律、入住人數上限法律以及健康、安全或消防法規。

在平板裝置和手機上簽署住宅租賃協議

使用 Adobe Sign 以閃電般的速度鎖定您的下一個租約

 

透過電子文件實現無紙化,並探索建立、簽署及儲存合約有多麼輕鬆。有了 Adobe Sign,您就可以快速地建立租賃協議範本及新增欄位,以便向未來的房客索取具有法律約束力的簽名。然後在任何裝置上傳送電子郵件及收集簽名。您可以在傳送文件後進行更改,並在對方簽署了文件後立即收到通知。

 

需要簽訂新的租約時,您不必在每次有新房客時都草擬新合約。只需要按一下就可以將協議重新傳送給承租人。從租屋申請到終止租約信函,您可透過 eDoc 的安全性和易用性來管理您的所有租賃文件。

 

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