如何使用數位文件大幅強化您的銷售生產力

成功銷售團隊的重點,不在於能達成多少交易。歡迎探索策略和生產力工具,以簡化您的銷售程序、提升效率並增加利潤。

一位商務人士正在使用電話與同事討論銷售程序

什麼是銷售生產力?

 

俗話說得好:「光陰似箭。」這句話不僅適用於所有人,也同樣適用於您的銷售團隊。銷售生產力旨在確保銷售人員能夠運用該段時間帶來新客戶,並讓業務有所增長。若要達到此目標,您的銷售程序就必須在效率和效益間取得平衡。

 

效率十足的銷售代表會盡量將時間花在銷售訪問和潛在客戶後續追蹤等準備作業上,並盡可能減少耗費在行政工作上的時間。效益十足的銷售代表則擅長達成交易和爭取新的客戶。在高生產力的銷售團隊中,銷售代表往往懂得優先進行迫在眉睫的銷售活動,以充分發揮成果。

 

 

衡量團隊生產力的方法

 

團隊用來掌握潛在客戶的客戶關係管理 (或 CRM) 軟體,也可為銷售代表的生產力帶來不少寶貴洞見。只要透過識別和追蹤電訪、對話內容和會面等關鍵績效指標 (KPI),即可評估團隊效益隨時間的變化,並進一步了解有待改善之處。

 

舉例來說,如果發現銷售代表多次電訪客戶,卻未進行太多對話,可能意味著您的行銷團隊需要開發品質更高的潛在客戶。如果銷售代表已進行多次對話,但會面次數卻不盡理想,即表示您需要變更銷售策略。

 

平均銷售時間長度則是另一個值得注意的重要指標。了解從聯繫合格潛在客戶到完成交易的所需時間,有助於預估銷售週期的長度,而這對銷售預測和長期業務計畫而言十分重要。如果部分銷售代表花費的時間高於平均值,不妨檢視其工作流程,以找出提升效率的嶄新契機。

平板電腦裝置上的資產管理協議圖形
在手機上使用 Adobe Acrobat Sign 簽署資產管理協議的圖形

找出提升銷售生產力的方式

 

取得銷售績效的相關數據後,即可診斷問題點,並著手設計解決方案。如果看到銷售團隊成員花費很多時間在輸入資料而非銷售活動上,可考慮將行政工作自動化,或是將這些工作指派給非銷售專業的員工。

 

您可能會發現團隊因為沒有成功所需的資源,因此無法達到基準。而其中一種因應之道,就是採用銷售實踐策略,意即確保銷售代表擁有達成交易和帶來新業務所需的工具、資訊和其他內容。

 

若有意提升生產力,可能需要進行額外的銷售訓練,由銷售主管教導團隊新的程序、應用程式和功能,以利達成銷售目標。訓練程序可能也包含協助銷售代表學習與遵循新程序的新獎勵。

 

著重銷售生產力,並不僅限於提高銷售數字。成功留住員工的心也是一大重點。簡化工作流程和並採用效率十足的銷售程序,有助於減少員工的職業倦怠,並讓旗下最優秀的銷售代表能更輕鬆地大展身手。

Adobe Acrobat Sign 提升銷售團隊生產力的範例

Adobe Acrobat Sign 如何提升銷售生產力

 

Adobe Acrobat Sign 提供一套強大的功能,可協助銷售組織順暢運作並提高交易達成率。

 

 

將工作流程數位化

 

Adobe Acrobat Sign 能省去書面工作和面對面的程序,無論團隊身在何處,都能更輕鬆地針對銷售文件進行協同合作。

 

 

各種工作範本

 

建立、編輯和自訂推廣電子郵件、RFP、到職訓練文件範本,以及銷售組織的一切所需。

 

 

順暢整合 CRM

 

無論是 Salesforce、Hubspot 還是其他任何軟體,Adobe Acrobat Sign 與順暢介接貴公司的客戶關係管理軟體,因此無需離開應用程式,就能收集資料和簽名

 

 

儀表板檢視畫面

 

讓您一眼就能追蹤電子簽名、文件收發和稽核記錄,以掌握銷售程序的每個步驟。

 

 

透過自動化提升效率

 

將客戶開發等早期銷售活動,以及產生提案等後期工作自動化,讓銷售團隊能花費更多時間進行銷售,並耗費較少時間在行政工作上。

 

無論您的事業規模或販售產品為何,都需珍惜銷售團隊的寶貴時間。Adobe Acrobat Sign 的強大工具組已專為便利性與通訊最佳化,可協助您節省工作時間,進而帶領事業邁向嶄新高峰。

 

了解 Adobe Acrobat Sign 如何能成為您最寶貴的銷售工具

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