如何簡化合約審批程序
合約審批是採購程序中的重要一環。進一步了解如何簡化公司的合約審批程序，讓工作保持進展。
合約審批是必要的程序，以確保您的公司獲得營運所需的商品和服務。但是，一旦審批程序導致工作延遲，會發生什麼事？嘗試使用 PDF 合約審批請求表格和電子簽名，讓審批程序順利進行。
避免合約審批延誤的步驟
要審查和理解合約的所有條款與條件，可能是一個冗長的過程。但有時候為了保持工作進展，無法撥出足夠的時間完成這個漫長的程序；例如，當您的公司急於引進新的分包商時。這時候，精簡的審批程序就可以幫助您快速取得合約審批和簽署。
以下是一些有助於加速合約審批程序的構想：
- 使用並行的審批程序，而不是一個接一個的方式。將可編輯 PDF 版本的合約同時傳送給所有審批者，而不是輪流進行。然後，將他們的回覆整合到最終版本的草案，再進行最後一次審核。
- 將合約審核程序侷限於那些與被審核的合約有直接利害關係的業務負責人。例如，銷售部門或許沒有必要參與新的辦公室清潔服務合約的審批程序。
- 授權短期應急合約，以便在完整合約進入審核和協商程序的同時，保持工作進度。
請記住，您可以使用具有電子簽名的 PDF 表格，簡化公司的合約審批程序。不要浪費時間列印審批請求，還要等待經理人簽名。您只需透過電子郵件傳送一份 PDF 審批請求，讓經理人使用電子方式簽署。
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