Удосконалені робочі процеси працюють досконаліше.
Це не лише програма для додавання підписів. У Acrobat Sign можна використовувати інструменти візуального дизайну, щоб автоматизувати кожне завдання документообігу від початку й до кінця, а також краще керувати робочими процесами.
«Якщо торгові представники мають доступ до попередньо схвалених угод про нерозголошення через Acrobat Sign, угоди заповнюються та обробляються значно швидше»,
— Конні Брентон (Connie Brenton), виконавчий директор і голова адміністрації в юридичному департаменті, NetApp
Надсилайте документи в потрібному порядку.
За допомогою Acrobat Sign усі працівники вашої організації можуть адаптувати та автоматизувати процеси документообігу, щоб отримувати електронні підписи, збирати дані форм, підтверджувати доставку важливих документів для прискорення керування робочими процесами та якнайшвидше розвивати бізнес.
- Призначайте ролі, зокрема «Підписувач», «Затверджувач», «Отримувач», «Заповнювач форм», «Сертифікований одержувач» і «Сторона, що делегує»
- Створіть певний порядок для одержувачів
- Запросіть кілька учасників одним запитом
- Дозвольте будь-кому з групи підписувати або відповідати
- Налаштуйте нагадування та сповіщення
Створюйте багаторазові шаблони для своїх команд.
Візуальний конструктор робочих процесів в Acrobat Sign спрощує процес створення багаторазових шаблонів робочих процесів, які допомагають користувачам уникати поширених помилок і гарантувати стабільні результати без жодних помилок. Ви можете легко зазначити наведене далі.
- Документи, які потрібно долучити до угоди.
- Характеристики учасників.
- Поля форми, які попередньо заповнює відправник.
- Завершення терміну дії угоди або параметри пароля.
- Інструкції для користувачів.
Повністю автоматизуйте процеси.
Створюйте можливості для онлайн-взаємодії та процеси для самостійної роботи, які допомагають клієнтам, партнерам або працівникам запускати бізнес-процеси й автоматично ініціювати відповідний робочий процес для потрібної дії.
1. Запустіть новий процес.
Створюйте HTML-форми для попередньої кваліфікації нових запитів і вибирайте правильну форму або пакет документів для відповідної ситуації.
2. Перейдіть на наступний крок.
Використовуйте умовну логіку для правильного спрямування кожного запиту, щоб документи автоматично перенаправлялися від одного завдання до іншого.
3. Виконайте відповідні дії.
Автоматично направляйте завдання потрібним людям. Збирайте документи, переглядайте, затверджуйте, підписуйте та доставляйте їх тощо.
4. Використовуйте інформаційні панелі.
Керуйте підписаними та отриманими документами, створюйте звіти та користуйтеся повним оглядом циклів обробки документів у реальному часі.
Mega Sign. Від малого. До великого.
Позбудьтеся труднощів із збиранням підписів у сотень людей. Якщо потрібно, щоб одну угоду підписало багато людей, і від кожного потрібно отримати персональний підпис, зробіть це кількома швидкими діями за допомогою функції Mega Sign в Acrobat Sign. Просто імпортуйте свій список. Виберіть форму. І натисніть кнопку «Надіслати».
Крім того, у ваших корпоративних програмах можна створювати складніші процеси.
Прискорюйте процес роботи з документами за допомогою вбудованих доповнень Acrobat Sign. Вони працюють у корпоративних програмах, якими ви вже користуєтесь, зокрема Salesforce, Workday, Apttus, Ariba тощо, і готові до використання без додавання жодного коду.
Див. в Salesforce.
Доповнення Acrobat Sign працює безпосередньо із шаблонами угод Salesforce. Кількома натисненнями миші ви можете вибрати найновішу версію угоди, попередньо заповнену даними про клієнта, і надіслати її на підпис — просто в Salesforce або мобільному додатку Salesforce.
Що ще вам потрібно знати?
Ознайомтеся з трьома робочими процесами для угод про нерозголошення даних за допомогою Acrobat Sign.
Дотримуйтесь найсуворіших вимог законодавства. З Acrobat Sign це просто.
Бажаєте дізнатися більше?
Якщо вам потрібна базова інформація про наші рішення або ви бажаєте отримати індивідуальну пропозицію для своїх бізнес-потреб, ми радо відповімо на всі ваші запитання.