Adobe Acrobat Sign

Автоматизуйте відстеження документів, щоб підтримувати виконання робочих процесів.

З Acrobat Sign легко керувати документами. Після надсилання документа на підпис, ви отримуватимете миттєві сповіщення в режимі реального часу, коли його відкриватимуть і підписуватимуть, тож ви завжди залишатиметесь у курсі кожного процесу.

Дізнавайтесь статус потрібних документів у будь-який час.

Інтуїтивно зрозумілі функції в Acrobat Sign допомагають керувати документами та відстежувати їх за допомогою докладних даних і оновлень у режимі реального часу для перегляду подробиць і статусу будь-якого документа. Більше жодних хвилювань про те, на якому етапі вони перебувають, і жодних затримок.

Керуйте документами, які вже обробляються.

Acrobat Sign забезпечує комплексне рішення для відстеження документів. Можна налаштувати автоматичні нагадування електронною поштою та миттєві сповіщення, щоб дотримуватись усіх строків і стежити за статусом кожного документа. Ви можете додати пароль до документа, посилити автентифікацію особи підписувача, скасувати процес підписання або замінити підписувача, навіть якщо документ уже в роботі.

Перевіряйте статус.

Ви можете швидко дізнатися, які файли надіслано, які із них уже підписано, а які ще очікують на онлайн-підписи, щоб у разі потреби їх відстежити. Коли документ буде підписано, ви отримаєте автоматичне сповіщення електронною поштою. А після завершення процесу надаються аналітичні дані документів, які відображають докладну покрокову історію для кожного документа, щоб ви могли дізнатися, коли його було надіслано, чи було його схвалено, хто його підписав і коли його було підписано.

Знайдіть будь-який документ.

І зрештою, система відстеження документів, яка полегшує процес підписання. Знайдіть потрібний документ за допомогою функції пошуку та фільтрування. З індексацією ви отримаєте миттєві результати, що полегшить пошук будь-якого документа. Результати пошуку можна навіть фільтрувати за статусом підпису або датою.

 

Потрібно дізнатися статус документа з іншого підрозділу організації? З планом для підприємств можна використовувати функцію спільного доступу до облікового запису, щоб виконувати пошук документів у межах усієї організації та отримувати статистичні дані про життєвий цикл документів.

Дізнайтеся, що ще Acrobat Sign може зробити для вашого бізнесу.

Швидкість

Швидше надсилайте документи, отримуйте на них підписи та фіналізуйте їх. Ви можете підвищити продуктивність, оптимізувати бізнес-процеси та укладати важливі угоди набагато швидше.

Ефективність

Перейшовши на використання цифрових технології з Acrobat Sign, можна зменшити операційні витрати, витрачаючи менше часу на збір підписів і виконання адміністративних завдань.

Мобільність

За допомогою програми для мобільних пристроїв можна легко відстежувати документи, отримувати для них електронні підписи та збирати їх просто на своєму мобільному пристрої, де б ви не перебували.

Оцифруйте свій бізнес.

Використовуйте рішення Acrobat Sign, щоб оптимізувати та спростити робочі процеси для прискореного отримання результатів, незалежно від галузі вашої діяльності чи рівня розвитку бізнесу. Розпочніть роботу вже сьогодні.