Làm việc với chữ ký ướt.

Một số thỏa thuận có thể yêu cầu sử dụng chữ ký ướt. Công nghệ kỹ thuật số có thể giúp bạn lấy chữ ký này một cách nhanh chóng.

Một người điền chữ ký bằng điện thoại di động của họ khi ở bên ngoài tòa nhà

Chữ ký ướt là gì?

 

Chữ ký ướt là chữ ký được điền vào bản cứng bằng bút hoặc thiết bị viết khác. Mặc dù chữ ký điện tử đã trở nên phổ biến và được chấp nhận hơn, một số chính phủ và doanh nghiệp tư nhân vẫn yêu cầu các bên phải thực sự đóng dấu lên tài liệu đã ký và một số người ký cũng thích cách này hơn.

 

Chữ ký ướt không nhất thiết phải là tên của một người. Theo Bộ luật Thương mại Thống nhất của Hoa Kỳ, “Chữ ký có thể được thực hiện thủ công hoặc bằng thiết bị hoặc máy móc và, bằng cách sử dụng tên, bao gồm cả tên thương mại hay tên giả định, hoặc bằng từ, dấu hiệu hoặc ký hiệu được lập hoặc thông qua bởi một người đang có ý xác thực một văn bản."

 

Điều đó có nghĩa là chữ ký không cần phải là tên của một người và không cần phải được tạo bằng bút mực. Dấu được tạo trên một mảnh giấy bằng con dấu, con dấu cá nhân hoặc con dấu tên, hoặc dấu vân tay, dòng tên viết, đánh máy không đọc được và thậm chí cả chữ “X” đặc biệt hay một cặp chữ ký tắt, cũng được coi là chữ ký ướt. Tất cả đều có thể được coi là chữ ký hợp pháp.

Một người đang tạo chữ ký ướt khi ngồi ở bàn làm việc của họ
Hình ảnh xem ước tính dự án trong Adobe Sign

Cách lấy chữ ký ướt nhanh chóng và hiệu quả.

 

Không dễ lấy chữ ký ướt như chữ ký điện tử, nhưng Acrobat Sign đẩy nhanh quá trình này. Acrobat Sign hỗ trợ cả hai tùy chọn chữ ký điện tử và văn bản, trong khi chữ ký ướt được tích hợp sẵn trong quy trình Acrobat Sign.

  1. Người ký tải xuống một tài liệu có trường yêu cầu chữ ký ướt hoặc con dấu cá nhân.

  2. Người ký in tài liệu.

  3. Người ký trực tiếp ký vào tài liệu.

  4. Người ký quét tài liệu về lại dạng kỹ thuật số bằng điện thoại thông minh hoặc thiết bị khác.

  5. Người ký tải lên tệp và gửi lại cho người yêu cầu.

Tìm hiểu thêm về cách lấy chữ ký ướt

 

 

Chữ ký điện tử có hiệu lực ở tất cả các lãnh thổ của Hoa Kỳ.

 

Chữ ký điện tử đã được công nhận và hợp pháp ở Hoa Kỳ suốt nhiều thập kỷ cho đến nay. Năm 2000, Quốc hội Hoa Kỳ đã thông qua Đạo luật chữ ký điện tử trong thương mại toàn cầu và trong nước của Hoa Kỳ, đạo luật này làm cho chữ ký điện tử có giá trị pháp lý ở mọi tiểu bang, lãnh thổ của Hoa Kỳ và bất kỳ nơi nào khác mà luật liên bang Hoa Kỳ áp dụng. Kể từ khi Đạo luật ESIGN được thông qua, chữ ký điện tử đã trở nên phổ biến hơn trên toàn thế giới và hiện được công nhận ở hầu hết các quốc gia như một cách tiêu chuẩn để xác thực tài liệu pháp lý và kinh doanh.

 

Chữ ký điện tử tiết kiệm tiền và giảm chi phí cho tổ chức bằng cách thực hiện các giải pháp kỹ thuật số.Theo một nghiên cứu của Capgemini, những công ty sử dụng hệ thống điện tử và giải pháp kỹ thuật số có lợi nhuận cao hơn 26% so với công ty không sử dụng.

Ký tài liệu bằng Adobe Sign trên thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính xách tay

Xem cách những công ty này chuyển sang chữ ký số.

 

Sử dụng chữ ký ướt tốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. Các tổ chức sau đây đã đẩy nhanh quy trình của mình và tiết kiệm thời gian quý báu cho tất cả các bên liên quan bằng cách chuyển sang chữ ký số.

 

Police ICT

 

Cảnh sát ở Vương quốc Anh từng phải trực tiếp gặp từng nhân chứng để yêu cầu họ ký vào bản sao lời khai của họ. Adobe ICT đã hợp tác với Police ICT, một công ty hỗ trợ thực thi pháp luật ở Vương quốc Anh, để hợp lý hóa và số hóa quy trình này. Cảnh sát có thể gặp nhân chứng qua điện thoại và lấy chữ ký điện tử để xác minh lời khai của họ, dành cuộc gặp trực tiếp cho các tội nghiêm trọng. Việc chuyển sang sử dụng chữ ký điện tử nhiều hơn đã tiết kiệm được khoảng 25.000 giờ làm việc mỗi năm.

 

CXC

 

CXC là một công ty quản lý lực lượng lao động của Úc. Vài năm trước, họ tiến hành mở rộng nhanh và cần phải hướng dẫn hơn 2.000 nhà thầu nhanh nhất có thể. Bằng cách thêm chữ ký điện tử vào quy trình của mình, CXC đã có thể tiết kiệm 28 giờ mỗi tháng về thời gian quản lý hợp đồng, phát triển nhanh chóng và biến nỗ lực mở rộng tưởng chừng như sẽ rất khó khăn thành một quá trình chuyển tiếp suôn sẻ.

 

 

Tích hợp chữ ký ướt vào quy trình kỹ thuật số.

 

Tạo chữ ký ướt dễ dàng hơn và biến chữ ký điện tử thành tiêu chuẩn của bạn với Acrobat Sign. Acrobat Sign tuân thủ luật chữ ký điện tử có liên quan và đồng bộ trơn tru với phần mềm kinh doanh chuẩn ngành khác. Adobe Acrobat Pro cho phép bạn tạo tệp PDF điền được và thu thập chữ ký điện tử để bạn có thể tiết kiệm thời gian và giảm chi phí bằng cách loại bỏ giấy khỏi quy trình của mình.

 

Tìm hiểu thêm về chữ ký điện tử

Bạn cũng có thể quan tâm đến…

Một người đang đứng và hoàn thành chữ ký trực tuyến bằng điện thoại của họ

Lấy chữ ký số bằng Acrobat Sign.

Nhận thông tin chi tiết về cách an toàn, linh hoạt để có được chữ ký trực tuyến.

 

Một người đang tích hợp chữ ký điện tử vào một tài liệu Word khi ngồi ở bàn làm việc của họ

Ký tài liệu Microsoft Word.

Khám phá cách tích hợp chữ ký điện tử vào một trong các ứng dụng kinh doanh được sử dụng phổ biến nhất.

 

Một người đàn ông bồng một đứa trẻ trên vai trong khi sử dụng Adobe Sign trên điện thoại di động để ký hợp đồng trực tuyến

Sử dụng Acrobat Sign để ký hợp đồng trực tuyến.

Tìm hiểu cách thu thập chữ ký và tăng tốc quy trình hợp đồng bằng hợp đồng trực tuyến.

Một người bên bàn làm việc để tạo chữ ký điện tử trên máy tính xách tay

Cách tạo chữ ký điện tử.

Tìm hiểu cách từ bỏ tài liệu giấy tờ và chuyển sang số hóa với Adobe Acrobat Sign.

Đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý và tuân thủ với Acrobat Sign.

Trải nghiệm với chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý.

Yêu cầu về chữ ký điện tử

Quản lý thỏa thuận và đáp ứng yêu cầu của pháp luật với Acrobat Sign.

 

 

 

Tìm hiểu thêm về việc tuân thủ yêu cầu pháp lý

Tính hợp pháp của chữ ký điện tử

Tính hợp pháp của chữ ký điện tử

Acrobat Sign đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý cao nhất trên toàn cầu.

 

 

Tìm hiểu thêm về luật chữ ký điện tử

Chuyển đổi quy trình

Tuân thủ chữ ký điện tử và số

Sử dụng Acrobat Sign duy trì tuân thủ từ mọi nơi.

 

Tìm hiểu thêm về tuân thủ chữ ký điện tử

 

Sẵn sàng cho các quá trình từ đầu đến cuối?

Bất kể bạn đang ở đâu trong hành trình của mình, hãy thực hiện bước tiếp theo với Adobe Document Cloud.