Beständige Dokumentensicherheit
- Geschützter Zugriff auf Dokumente in ihrer gesamten Lebensspanne – online, offline und außerhalb des Netzwerks
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- Beständige Sicherheit auf Dokumentenebene
- Unterstützung für die Verwendung im Intranet und Extranet
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Schnelle, granuläre Erstellung von Zugriffsrechten
- Flexible Erstellung von Richtlinien auf dem Anwender-Desktop mit unterschiedlichen Zugriffsrechten (wie Öffnen, Ändern oder Drucken) für verschiedene Anwender
- Flexible Fristen für Erstzugriff und Gültigkeit sowie weitere Zugriffsbeschränkungen
- Granuläre Verwaltung der Richtlinienerstellung und Sichtbarkeit
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- Anwenderspezifische Erstellung von Richtlinien für spezifische Dokumente oder Zugriffsmöglichkeiten
- Auswahl aus vorhandenen persönlichen oder allgemeinen Unternehmensrichtlinien
- Spezifische Zugriffsrechte für Mitarbeiter entsprechend des jeweils erforderlichen Zugriffs auf das Dokument
- Zugriffsrechte für Teams und Einschränkungsmöglichkeiten für ihre allgemeine Verwendung
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Dynamische Rechteverwaltung
- Der Besitzer des Dokuments kann die Zugriffsrechte auch nach der Verteilung des Dokuments ändern.
- Genehmigungs-SDK (Software Development Kit) für eine erweiterte dynamische Steuerung der Zugriffsrechte (z. B. Adressbeschränkungen für Client-IPs oder Einmaldruck)
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- Automatisierung individueller Zugriffsrechte nach der Dokumentenverteilung
- Minimiertes Risiko von Weitergabe oder Verlust wichtiger vertraulicher Informationen oder diesbezüglicher Rechtsstreits
- Übernahme der in vorhandenen Systemen festgelegten Zugriffsrechte (z. B. Dokumenten-Repositories)
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Prüfung des Dokumentenzugriffs
- Alle Aktivitäten (öffnen, ändern, drucken, schließen) mit geschützten Dokumenten können vom Server protokolliert und vom Autor des Dokuments überprüft werden.
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- Verifizierung der Kompatibilität durch Prüfung von Aktivitätsprotokollen
- Bessere Kompatibilität durch beständige Sicherheit auf Dokumentenebene
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Aktivierung des Offline-Zugriffs
- Möglichkeit, Empfängern den Offline-Dokumentenzugriff für einen bestimmten Zeitraum zu gestatten. Empfänger müssen sich nach Ablauf dieses Zeitraums neu authentifizieren.
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- Beständige Sicherheit auf Dokumentenebene in allen Situationen
- Nutzung aller Online-Sicherheitsfunktionen, z. B. die dynamische Zugriffsrechteverwaltung und die Prüfung des Dokumentenzugriffs, auch bei der Offline-Verwendung
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Versionskontrolle und Zugriffssperre
- Entziehung des Zugriffsrechts für abgelaufene Dateien und automatische Bereitstellung eines Links zu einer veröffentlichten aktuellen Version
- Sofortige Entziehung des Zugriffsrechts auf verteilte Dokumente für Einzelpersonen oder Gruppen nach dem Ablauf der Berechtigung oder bei einem Sicherheitsverstoß
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- Nur die neuesten Versionen von wichtigen technischen Zeichnungen, Handbüchern, RFPs oder Preislisten werden verwendet bzw. weitergegeben.
- Entzug der Zugriffsrechte für ehemalige Mitarbeiter, frühere Geschäftspartner und andere zum Schutz vertraulicher Informationen
- Sofortige Beendigung des Zugriffs auf Dokumente im Fall eines Kennwortverlusts
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Breite Client-Integration
- Schutz von Adobe PDF-Dokumenten aus beliebigen Quellen
- Sicherheitsrichtlinien können allen Dokumenten zugeordnet werden, die von den nativen Anwendungen Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PTC Pro/ENGINEER, XVLStudio oder CATIA V5 aus erstellt wurden
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- Beständige und dynamische Sicherheitsrichtlinien für eine Vielzahl von Dateiformaten zusätzlich zu Adobe PDF
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Breite Anwendungsintegration
- Nahtlose Integration mit LiveCycle Content Services ES
- SDK und Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) zur Integration mit führenden ECM- und PDM-Systemen
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- Kombinierbar mit anderen Komponenten von Adobe® LiveCycle®-Lösungen für einen sicheren, automatisierten Dokumenten-Workflow im gesamten Unternehmen/der Regierungseinrichtung
- Integrierbar mit ECM- und PDM-Lösungen zur Bereitstellung eines dynamischen Dokumentenschutzes bei der Abmeldung
- Zugriffsrechte für "Drag-and-Drop" für Dokumente auf dem Desktop
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Integration mit Sicherheitslösungen
- Integrierte Flexibilität in verschiedenen Active Directory- und LDAP-Umgebungen
- Mit Benutzernamen/Kennwort, Kerberos, Smart Card und anderen Verifizierungsmodellen kompatible Clients; FIPS-Bedienungsmodus und AES-256-Verschlüsselung verfügbar
- Anwender-Provisioning-System und Provisioning-SDK
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- Kombinierbar mit vorhandenen Zugriffsprotokollen von Unternehmen oder Organisationen
- Zugriffsverwaltung für mehrere Zugriffsverzeichnisse
- Kompatibilität mit den meisten Authentifizierungsmodellen von Unternehmen und LiveCycle-Single-Sign-On
- Kombinierbar mit Microsoft® Windows® SSO für eine transparente Authentifizierung
- Erfüllung der neuen Vorgaben der US-amerikanischen Bundesbehörden, einschließlich der zulässigen Sicherheitsebenen für Dokumente der höchsten Geheimhaltungsstufe
- Integration mit Provisioning-Systemen von Drittanbietern durch die Erweiterbarkeit der Lösung
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