LiveCycle Rights Management ES im Detail
Adobe LiveCycle Rights Management ES umfasst Adobe LiveCycle Foundation ES und Entwicklungs-Tools.
Hauptfunktionen
Beständige Dokumentenkontrolle
LiveCycle Rights Management ES ermöglicht die Verschlüsselung Ihrer Daten sowie die Anwendung beständiger und dynamischer Richtlinien zum Schutz ihrer Vertraulichkeit, Kontrolle ihrer Verwendung und zur Verwaltung ihrer Verfügbarkeit. Darüber hinaus können Sie mithilfe detaillierter Dokumentationsprotokolle überwachen, wann und wie oft auf die Datei zugegriffen und wie sie verwendet wird. Da diese Rechte beständig sind, bleiben wichtige Daten immer geschützt. So können Sie sich darauf verlassen, dass nur autorisierte Empfänger auf die Daten zugreifen können.
Dynamische Verwaltung der Zugriffs- und Nutzungsrechte
Mit LiveCycle Rights Management ES sind Sie in der Lage, Zugriffs- und Nutzungsrechte zum Schutz Ihrer Dateien dynamisch zu verwalten. Da die Sicherheitsrichtlinien auf dem Server verwaltet werden und nicht mit dem Dokument übertragen werden, können Sie die Zugriffs- und Nutzungsrechte jederzeit ändern oder sperren, ohne dass Sie eine Datei nach ihrer Verteilung erneut ausgeben müssen. Wenn Sie eine Nutzungsrichtlinie ändern, z. B. zur Aktivierung eines Dokuments für die Offline-Verwendung durch eine bestimmte Person, oder wenn Sie ein Ablaufdatum hinzufügen, nach dem nicht mehr auf das Dokument zugegriffen werden kann, treten diese neuen Richtlinien beim nächsten Aufrufen des Dokuments in Kraft.
Wertschöpfung aus vorhandener IT-Infrastruktur
LiveCycle Rights Management ES wurde auf Basis von J2EE entwickelt und lässt sich über Java™-APIs und die Unterstützung von Webservices mühelos in bereits vorhandene Infrastrukturen integrieren. Die Lösung kann auf BEA WebLogic-, IBM WebSphere- und JBoss-Anwendungsservern eingesetzt werden. LiveCycle Rights Management ES lässt sich mit vorhandenen Authentifizierungs- und ECM-Systemen (Enterprise Content Management) integrieren, wodurch Kosteneinsparungen und Übersicht beim Schutz, der Kontrolle und Verwaltung von Dokumenten gewährleistet werden. LiveCycle Rights Management ES nutzt die vorhandenen Implementierungen von LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) und Microsoft Active Directory, um Empfangsberechtigungen zu authentifizieren. Mithilfe der LiveCycle Connectors für ECM (LiveCycle Content Services ES) können Sie die Dokumentenverwaltung (einschließlich Versionskontrolle und Ablaufdaten) über Systeme hinaus ausweiten, um die Verwendung der neuesten Dokumentenversion zu gewährleisten – auch wenn das Dokument extrahiert und verteilt wurde.
Online- und Offline-Schutz von Adobe PDF-Dokumenten
Dank der engen Integration von LiveCycle Rights Management ES mit Adobe Acrobat® und Adobe Reader® sowie Adobe LiveCycle PDF Generator ES können geschützte Dokumente problemlos erstellt und aufgerufen werden. In Adobe Acrobat können Autoren Sicherheitseinstellungen für Adobe PDF-Dateien einrichten, die aus gängigen Desktop-Anwendungen wie Microsoft Office, Microsoft Internet Explorer und AutoCAD® erzeugt wurden. Außerdem können bei der Verarbeitung großer Mengen an Dokumenten automatische Prozesse erstellt werden, die Adobe PDF-Dateien generieren und Sicherheitsrichtlinien auf der Basis vordefinierter Regeln anwenden. Empfänger können geschützte Dokumente sowohl online als auch offline anzeigen und bearbeiten. Darüber hinaus können ihnen Zugriffsrechte für die Offline-Verwendung eines Dokuments zugeordnet werden, die sie dazu berechtigen, geschützte Daten für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen und zu verwenden. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Zugriffsrechte ungültig und müssen erneuert werden. Geschützte Adobe PDF-Dateien können mit dem universellen, kostenlosen Adobe Reader angezeigt werden. Zusatz-Software ist nicht erforderlich.
Schutz von Dokumenten in nativen Office- und CAD-Dateiformaten
LiveCycle Rights Management ES lässt ebenso problemlos mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint als auch mit CAD-Anwendungen integrieren, z. B. PTC Pro/ENGINEER* oder CATIA(PDF, 452k)* . Die Schutzmechanismen werden bereits während der Erstellung definiert. Genau wie bei Adobe PDF-Dateien können die Empfänger geschützte Dokumente sowohl online als auch offline anzeigen und bearbeiten.
