PDF es una abreviatura que significa formato de documento portátil (del inglés “Portable Document Format”). Es un formato versátil que creamos en Adobe y que ofrece una forma sencilla y segura de presentar e intercambiar documentos con independencia del software, el hardware o el sistema operativo que utilice quien los consulte.
El formato PDF es ahora un estándar abierto, reconocido por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). Los documentos PDF pueden contener enlaces y botones, campos de formulario, audio, vídeo y lógica empresarial. Pueden firmarse electrónicamente y visualizarse con facilidad en Windows o macOS gracias al software de Adobe Acrobat Reader.
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En 1991, el cofundador de Adobe, el Dr. John Warnock, inició la revolución que marcaba el paso del papel al formato digital con una idea que bautizó como “The Camelot Project” (el proyecto Camelot). El objetivo consistía en que todo el mundo pudiera capturar documentos de cualquier aplicación y enviarlos en versión electrónica allá donde quisiera, así como verlos e imprimirlos desde cualquier equipo. En 1992, el proyecto Camelot ya había pasado a convertirse en PDF. Hoy en día, el PDF es un formato de archivo que utilizan y en el que confían empresas de todo el mundo.
La visión de Warnock sigue dando forma a la manera en que trabajamos. Cuando creas un PDF de Adobe a partir de documentos o imágenes, su apariencia es exactamente la que querías. Mientras que muchos archivos PDF consisten únicamente en imágenes de páginas, los PDF de Adobe conservan todos los datos en el formato del archivo original, incluso si el texto, los gráficos, las hojas de cálculo y demás elementos se combinan en un solo archivo.
Ten la certeza de que tus archivos PDF cumplen con la normativa ISO 32000 de intercambio de documentos electrónicos, incluidas las normas de fines específicos, como PDF/A para archivado, PDF/E para ingeniería y PDF/X para impresión. También puedes crear archivos PDF para cumplir con una variedad de normas de accesibilidad que facilitan el uso del contenido a todas las personas.
Firmar electrónicamente un PDF es muy fácil desde la aplicación móvil de Adobe Acrobat Reader o la aplicación móvil de Acrobat Sign. Además, tus PDF son accesibles desde cualquier navegador web o sistema operativo. Para gestionar procesos de firma digital o electrónica legalmente vinculantes, prueba Adobe Acrobat o Acrobat Sign.
Al trabajar con documentos electrónicos, es importante que la protección se convierta en parte de tu día a día. Puedes proteger con contraseña tus archivos PDF para evitar que nadie más pueda copiarlos y editarlos. Censúralos para eliminar datos confidenciales de forma permanente, e incluso busca y elimina los datos ocultos.
Puedes escanear documentos y formularios en papel para guardarlos como PDF de Adobe que permiten realizar búsquedas, y se pueden compartir y almacenar fácilmente. Con la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), puedes editar texto y realizar comentarios en los documentos que has escaneado. Adobe Acrobat Pro es más que una herramienta para visualizar PDF: es la solución avanzada de PDF que te permite crear, editar y convertir archivos PDF a otros formatos.
Nos asociamos con las mejores empresas para que puedas añadir las herramientas de PDF de Adobe Document Cloud a las aplicaciones que tus equipos ya utilizan. Con las herramientas de PDF integradas en Microsoft 365, puedes convertir al instante documentos de Microsoft Word, archivos de Excel o presentaciones de PowerPoint a PDF para simplificar y agilizar tus flujos de trabajo.
