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Initiative antipiratage

Demeurer en règle au travers d'une administration de logiciels constamment efficace

Des audits et une planification systématiques

Un audit logiciel doit être programmé régulièrement et faire partie intégrante du processus d'administration de votre parc logiciel. Voici quelques pistes qui vous aideront à réduire vos coûts d'administration de logiciels et à améliorer la productivité de vos collaborateurs :

  • Les informations complémentaires obtenues à l'issue de votre audit logiciel vous permettront de mieux maîtriser vos coûts logiciels et la productivité de vos collaborateurs. Uniformisez votre parc de logiciels en adoptant les dernières versions en date. Un nouveau type de logiciel fait-il l'unanimité au sein de votre entreprise ? Dans ce cas, la souscription à un programme d'achat de licences en volume mérite sans doute d'être étudiée puisqu'elle se traduira tout à la fois par une réduction des coûts et des gains de productivité.
  • En centralisant l'achat de logiciels et la tenue de dossiers, vous obtiendrez systématiquement un tarif imbattable pour vos commandes en volume. Les achats centralisés de logiciels simplifient considérablement le suivi des dépenses par rapport au budget alloué.
  • Avec les programmes Adobe® Open Options d'achat de licences en volume, vous bénéficiez non seulement de tarifs intéressants mais vous demeurez surtout respectueux de la législation et accédez aisément à votre dossier de licences en ligne via un site Web personnalisé. Plusieurs de ces programmes sont des contrats à long terme prévoyant des contrôles systématiques des licences logicielles — une initiative qui vous aide à demeurer en règle.

Une sensibilisation efficace des collaborateurs

Pour sensibiliser vos collaborateurs aux coûts du piratage logiciel et à l'importance d'observer la législation sur la propriété intellectuelle, procédez comme suit :

  • Faites signer à tous les employés un exemplaire de la charte définie par votre entreprise concernant l'utilisation adéquate de ses logiciels. Voici un exemple de formulaire (PDF : 6k, en anglais).
  • Assurez-vous que des règles à jour concernant la gestion des licences logicielles sont immédiatement disponibles sous forme papier et sur l'intranet de l'entreprise. Précisez la marche à suivre pour l'installation de nouveaux postes et de nouvelles applications.
  • Dissuadez les collaborateurs de réaliser des achats isolés. Expliquez-leur que les contrats d'achat de licences en volume existants sont là pour vous permettre de bénéficier de remises maximales.
  • Ménagez à vos collaborateurs un accès à des directives simples qui les aideront à prévenir le piratage logiciel. Publiez, par exemple, des documents tels que 10 Important Facts About Adobe Software Licensing (PDF : 397k, en anglais) sur votre intranet.
  • S'il se trouve que des collaborateurs ont piraté des logiciels, conformez-vous à ce que prévoit la charte de votre entreprise dans ce cas.
  • Reprenez ces points régulièrement (deux fois par an, par exemple) afin de prévenir les problèmes de piratage.