Accessibilità

Iniziativa anti-pirateria

Conformità: amministrazione efficiente e costante del software

Pianificazioni e controlli regolari

Il processo di amministrazione del software deve includere regolari controlli pianificati del sistema software. Per ridurre i costi di amministrazione del software e aumentare la produttività dei dipendenti, osservare i tre passaggi seguenti:

  • Controllare costantemente il sistema software in uso: in questo modo si avranno a disposizione ulteriori informazioni importanti per la gestione dei costi del software e della produttività dei dipendenti. Individuare eventuali licenze scadute e uniformarsi alle versione più aggiornata. Nel caso in cui un nuovo tipo di programma software venga utilizzato sempre più frequentemente all'interno dell'organizzazione,considerare l'opportunità di richiedere uno dei programmi per l'acquisto di più licenze per ridurre le spese e aumentare la produttività dei dipendenti.
  • Considerare l'oportunità di accentrare l'acquisto e la gestione dei programmi software per ottenere sempre il prezzo migliore sull'acquisto di più licenze. L'acquisto centralizzato dei programmi software consente di tenere traccia delle spese correnti rispetto al budget previsto.
  • I programmi Adobe® Open Options per l'acquisto di più licenze consentono di ottenere prezzi scontati, di restare conformi e di accedere alle informazioni sulle proprie licenze online mediante un sito Web personalizzato. I programmi per più licenze corrispondono a contratti a lungo termine che integrano regolari controlli delle licenze software per consentire di restare conformi alle disposizioni di legge.

Comunicazione efficiente tra i dipendenti

Per informare le persone sui potenziali costi della pirateria informatica e dei benefici derivanti dalla conformità alle leggi sulla proprietà intellettuale, implementare i processi seguenti:

  • Fare firmare a tutti i dipendenti una copia delle politiche aziendali sull'utilizzo appropriato dei programmi software. Visualizzate un modulo di esempio (PDF: 6k, in inglese).
  • Accertarsi che le informazioni aggiornate sulle politiche delle licenze software aziendali siano disponibili in formato cartaceo e in formato digitale nella rete interna dell'organizzazione. Divulgare i processi corretti per l'inserimento di nuovi computer, nuove applicazioni o nuovi dipendenti.
  • Scoraggiare gli acquisti individuali. Informare i dipendenti su tutti i contratti esistenti per l'acquisto di più licenze software in modo da consentire all'organizzazione di ottenere sempre il massimo sconto.
  • Fornire ai dipendenti un facile accesso alle istruzioni che consentono di impedire la pirateria informatica. Ad esempio, pubblicare sul proprio sito Intranet documenti come questo: 10 aspetti importanti sulle licenze software Adobe (PDF: 397k, in inglese).
  • Se i dipendenti utilizzano programmi illegali, prendere provvedimenti in relazione alle proprie politiche aziendali.
  • Rivedere ufficialmente questi argomenti su base regolare, ad esempio due volte all'anno, per evitare problemi di pirateria informatica.