Initiatief tegen piraterij
Beste praktijken
Houd u aan de regels: controleer uw software
Als u wilt weten of u het juiste aantal licenties hebt voor de geïnstalleerde software, moet u een softwarecontrole uitvoeren op alle pc's in uw organisatie. Voor elke organisatie vormen softwarecontroles een standaardelement van het proces voor het bijhouden van bedrijfsmiddelen.
Er zijn veel verschillende toepassingen voor het bijhouden van bedrijfsmiddelen verkrijgbaar, maar u kunt ook het gratis programma GASP Suite, het standaardcontroleprogramma van de Business Software Alliance, downloaden. GASP is een suite van programma's die speciaal zijn ontwikkeld om u te helpen bij het aanwijzen en bijhouden van software met en zonder licentie en van andere bestanden die zijn geïnstalleerd op computersystemen, zoals desktops, laptops en netwerkservers. Er zijn versies voor zowel Windows®- als Macintosh-gebruikers.
Volg de volgende drie stappen om de controle uit te voeren:
Stap 1
Scan uw pc's op alle Adobe-software en -fonts en noteer alle versienummers en platforms. Als u niet zelf een controleformulier hebt, kunt u dit eenvoudige pc-inventarisformulier (Engelstalig) gebruiken.
Stap 2
Tel het aantal werkelijke installaties bij elkaar op en vergelijk deze totalen met uw licentierecords. U kunt dat eenvoudig doen met dit inventaris-analyseformulier (Engelstalig). Uw licentierecords moeten kopieën bevatten van alle licentieovereenkomsten en de originele bonnen en facturen. Als u Adobe-software hebt aangeschaft via Adobe® Open Options op licensing.adobe.com (Engelstalig), zijn deze softwarelicentierecords in principe on line toegankelijk.
Stap 3
Bestel de benodigde software. U moet nieuwe licenties kopen voor alle software zonder licentie die u aantreft, en wel meteen. Wanneer u uw lijst opstelt voor nieuwe licenties die u moet aanschaffen, kunt u de mogelijkheid overwegen om alle gebruikers te laten overstappen op de recentste versie van de betreffende software en om onderhoudscontracten af te sluiten die u recht geven op gratis versie-upgrades tijdens de contractsduur. Uw totale order kan in aanmerking komen voor speciale volumekortingen van uw softwareleverancier. Met de flexibele Adobe Open Options-volumelicentieprogramma's kunt u aanschaffingen van verschillende Adobe-software en onderhoudscontracten combineren, waarmee u de meeste waar voor uw geld krijgt.
