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4 modelos de proposta para fechar negócios com mais rapidez
Facilite a criação das suas propostas com nossos quatro modelos gratuitos.
Ao oferecer um serviço ou produto a um cliente, é necessário escrever uma proposta. Esta proposta é essencial para atrair um doador ou cliente, sendo uma das primeiras impressões da sua equipe.
Você pode usar nossos modelos pré-formatados para facilitar a redação de propostas formais e economizar tempo focando em fechar negócios. Eles garantem que todos os detalhes essenciais sejam lembrados e são personalizáveis para ajustes de texto e design.
1. Modelo de proposta para empresas.
Uma proposta de negócio deve detalhar o que você pode fazer pelo cliente. Além de apresentar sua equipe e empresa, e instilar confiança na sua contratação. Essas propostas podem responder a um pedido de proposta (RFP) do cliente ou serem não solicitadas, sendo as não solicitadas mais desafiadoras e com mais introduções sobre sua empresa. É importante notar que uma proposta de negócio é diferente de um relatório empresarial.
Dependendo do quão abrangente você deseja que sua proposta de negócio seja, há muitas seções diferentes que você pode incluir. Use nosso modelo gratuito de proposta de negócio para uma proposta básica e expandi-la ou alterá-la de acordo com suas necessidades.
Página de título. O modelo de proposta de serviço começa com uma página de título, que deve incluir suas informações de contato e o nome da empresa ou pessoa a quem a proposta está sendo apresentada. Escolha um título claro, simples e descritivo para o serviço ou projeto oferecido.
Resumo executivo. A próxima página do modelo orienta na criação de um título atraente que represente sua marca e um resumo executivo que destaca sua empresa. O resumo deve ser curto, chamativo e específico, evitando descrições genéricas e ajustando-se ao interesse do cliente para refletir com precisão o que a sua empresa representa.
Após apresentar sua empresa, o resumo executivo deve focar no produto oferecido, destacando os benefícios de se associar a você e como pode ajudar o cliente. Não é necessário entrar em detalhes, mas é importante mostrar a relevância do serviço no momento específico, como destacar a crescente importância do marketing em mídias sociais.
Detalhes do Projeto. Na página dedicada à proposta, comece identificando o problema que você pode resolver para o cliente, demonstrando compreensão das dificuldades que ele enfrenta. Esses problemas podem ser específicos da empresa ou decorrentes de mudanças nos negócios.
Depois, dedique um tempo para detalhar suas soluções. É aqui que a preparação vai compensar. Se sua equipe tem ideias únicas para oferecer, elas brilharão nesta seção.
Qualificações. Nosso modelo posiciona esta seção logo ao lado dos detalhes do projeto. Aqui, você tem a oportunidade de relatar de maneira concisa seu histórico de solução dos mesmos tipos de problemas.
Passos e entregas. No parágrafo seguinte, defina claramente os passos, cronograma e orçamento dos seus serviços ou projeto, nomeando os passos para simplificar. Seja o mais específico possível para fornecer ao cliente uma visão clara de como será trabalhar com você.
Chamada para ação e apresentação da equipe. Agradeça ao cliente pelo tempo dedicado, faça uma chamada para ação poderosa, descreva como deseja que entrem em contato com você e inclua nomes e fotos da equipe com quem eles irão trabalhar.
Para expandir sua proposta de negócio, você pode detalhar mais qualquer uma das seções incluídas no modelo. Se a proposta ficar muito longa, crie um índice. Há também outras seções opcionais que podem ser incluídas em uma proposta de empresas.
- Termos e condições
- Campo para assinatura
- Apêndice
- Análise competitiva
- Gráficos ou tabelas
O nível de detalhe na sua proposta dependerá do escopo do seu trabalho e se seu cliente solicitou uma proposta. Você também pode conferir estas dicas sobre como escrever uma proposta de negócio eficaz.
2. Modelo de proposta de projeto.
Uma proposta de projeto é similar a uma proposta de negócio, mas pode ser interna. Sua função é convencer as partes interessadas a iniciar ou continuar um projeto. Pode ser não solicitada ou solicitada, e pode envolver renovação, continuação ou alteração do escopo do projeto.
Dependendo do tipo de proposta de projeto, você vai querer ajustar os detalhes. Um ótimo ponto de partida é nosso modelo de proposta de projeto.
Página de título. O modelo começa com uma página de título, que deve incluir suas informações de contato e o nome das partes interessadas. Crie um título simples, bom e descritivo para o projeto proposto.
Resumo executivo. O resumo executivo deve ser curto, mas abrangente. Comece revisando rapidamente o problema que o projeto visa resolver, focando em quem será beneficiado e como as soluções são adaptadas para eles. Não é necessário aprofundar na história do problema, mas garanta que eles saibam que você realmente entendeu.
Em seguida, resuma sua estratégia, incluindo a duração do projeto, o ponto intermediário, uma ideia do orçamento e os recursos necessários. Lembre-se de que é apenas um resumo e não precisa entrar em muitos detalhes.
Finalmente, descreva como é um projeto de sucesso. Se possível, torne isso mensurável. Este é o momento de empolgar os acionistas sobre o que o seu projeto pode alcançar. Prometa um retorno sobre o investimento de forma realista.
Com base no problema que você está resolvendo, crie um título curto e envolvente para a página de resumo executivo.
Contexto. A próxima página do modelo aborda o contexto do problema por trás do projeto, garantindo que os acionistas compreendam sua expertise. Faça pesquisas para verificar se não existem soluções mais acessíveis. Descreva as pesquisas realizadas e as lacunas que o projeto pretende preencher. Explique por que ainda não há uma solução adequada, se possível.
Crie também um título para esta página resumindo o contexto em poucas palavras.
Plano de ação. Esta parte do modelo começa com um breve parágrafo para esclarecer sua solução para o problema e como você medirá o sucesso, incluindo como relatar esse sucesso.
O restante do plano de ação deve incluir títulos para diferentes marcos, com entregas e prazos descritos de forma realista. Os títulos ajudam a fornecer uma ideia breve sobre o que o projeto irá realizar.
Solicitações. Nesta seção, você deve apresentar suas solicitações de orçamento e recursos, detalhar a alocação do orçamento e incluir um total.
Conclusão. Crie um título para a conclusão que destaque os benefícios do projeto para os acionistas. Use a página para revisar brevemente o que foi prometido no projeto e os recursos necessários para completá-lo.
Inclua um gráfico para a análise de retorno sobre o investimento (ROI) e uma explicação escrita para acompanhá-lo. O resumo deve ser fácil de entender e motivar os acionistas a apoiar o projeto.
Se o projeto que você está propondo é para um cliente externo, inclua páginas que apresentem sua empresa e equipe. Se é para sua própria empresa, considere transformá-lo em uma apresentação ao converter PDF em PPT com os serviços online do Adobe Acrobat.
3. Modelo de proposta de concessão.
Uma proposta de concessão é um pedido de doação, geralmente feito por organizações sem fins lucrativos ou indivíduos. Concessões podem ser concedidas por programas governamentais ou privados, e são únicas porque os doadores contribuem sem esperar nada em troca, apenas por se importarem com a causa.
Escrever várias propostas de concessão pode ser desafiador e nem sempre obter uma resposta é fácil. No entanto, você pode simplificar o processo utilizando um modelo eficaz de proposta de concessão.
Página de título. A página de título do modelo incluirá suas informações de contato, o nome da sua organização e o nome da empresa ou indivíduo a quem você está se dirigindo.
Carta de apresentação. A carta de apresentação deve ser um resumo do restante da proposta, direta, solicitando uma quantia específica de fundos. Demonstre entusiasmo e a visão da sua organização.
Resumo executivo. O resumo executivo é fundamental para sua aplicação de concessão. Crie um título que capture a visão da sua organização e forneça uma breve explicação da sua história, destacando sucessos recentes ou relevantes. Foque na visão e nas maneiras como você a tem realizado, incluindo uma breve história, se possível.
Descreva o problema que você ou sua organização está tentando resolver, mencionando outras subvenções que estão ajudando. Enfatize por que o programa de concessão ao qual você está se candidatando é uma excelente escolha e destaque o bom trabalho que sua organização está fazendo para resolver o problema.
Finalmente, resuma o orçamento e o cronograma do projeto, detalhando como medirá o sucesso. Inclua um lembrete sobre sucessos anteriores, se possível.
Solicitação. Crie um título que destaque o impacto positivo de sua organização. Detalhe os problemas que deseja resolver, suas soluções únicas, e inclua números que demonstrem a situação e as melhorias esperadas. Compartilhe uma história de sucesso individual e enfatize por que sua organização é a melhor para resolver esses problemas, destacando onde outras organizações têm focos diferentes.
Objetivos. Apresente objetivos concisos, específicos e mensuráveis, incluindo datas previstas para alcançá-los. Reitere o valor do financiamento solicitado.
Estratégia. Nesta seção, aprofunde-se sobre como alcançará os objetivos listados anteriormente, descrevendo estratégias atuais e novas. Use histórias para ilustrar como o financiamento ajudará, destacando a urgência do problema e suas estratégias eficazes para resolvê-lo.
Orçamento e avaliação. Apresente o orçamento, detalhando como usará o financiamento item por item ou projeto por projeto. Explique como planeja avaliar e medir o sucesso e forneça um cronograma para relatar o progresso, deixando os doadores entusiasmados para ver o sucesso do financiamento.
Você pode já ter escrito vários desses documentos (como a carta de apresentação) em um documento do Microsoft Word. Felizmente, é fácil converter Word em PDF.
4. Modelo de proposta de pesquisa.
Uma proposta de pesquisa pode ter diversos objetivos, como convencer um professor a permitir o uso de um tema para a tese ou obter financiamento ou apoio de uma universidade. Saber elaborar uma proposta de pesquisa é essencial para atingir esses objetivos.
Use nosso modelo de proposta de pesquisa como um excelente guia.
Página de título. A primeira etapa no modelo é preencher a página de título, incluindo suas informações de contato, o nome da pesquisa e o nome da escola ou pessoa a quem você está apresentando.
Apresentação. Na sua apresentação, certifique-se de que o leitor entenda por que a pesquisa é interessante e relevante. Resuma as informações já conhecidas sobre o tema e destaque a lacuna que sua pesquisa busca preencher.
Perguntas de pesquisa. Apresente suas perguntas de pesquisa. Você pode ter uma pergunta principal, mas provavelmente terá várias perguntas de pesquisa concisas.
Declaração do problema. Sua declaração de problema deve antecipar os resultados esperados e explicar como eles farão a diferença.
Revisão da literatura. A revisão da literatura deve mostrar pesquisas e fontes relevantes ao seu tópico. Resuma os achados das literaturas mais importantes e discuta como você pode concordar ou desafiar essas conclusões.
Depois, preencha um quadro no modelo onde você cita a literatura e oferece resumos muito breves dos achados.
Metodologias de pesquisa. Utilize este espaço no modelo para explicar brevemente o raciocínio por trás de suas metodologias. Dê uma descrição do tipo de design de pesquisa utilizado.
Preencha um quadro sobre seus métodos de pesquisa e raciocínios.
Explique brevemente as considerações práticas que você antecipa. Forneça uma versão simplificada do cronograma e do orçamento.
Conclusão. Nesta seção, retome o propósito da sua pesquisa e enfatize o problema que ela pode resolver. Resuma o contexto e os métodos principais.
Existem muitos tipos de propostas de pesquisa, e nosso modelo é básico. Você pode acrescentar ao modelo em vez de começar do zero. Aqui estão algumas seções adicionais que podem ser incluídas:
- Índice
- Resumo
- Bibliografia
- Orçamento
- Cronograma
- Contribuição
Caso precise personalizar seu modelo, você pode editar o modelo PDF com os serviços online do Acrobat.
Perguntas frequentes.
Qual é o formato ideal de uma proposta?
Uma proposta formal é geralmente um documento de várias páginas que pode ser impresso ou enviado eletronicamente. Para envio eletrônico, é melhor convertê-la para PDF. Para apresentação, você pode transformar o PDF em um PPT.
Como crio minha própria proposta?
Para criar uma proposta do zero ou sem um modelo, aplique suas habilidades de design e desenvolva um tema gráfico que reflita sua marca. Inclua as seções dos modelos e preencha-as. Um design profissional pode fazer diferença para seu cliente, então organize as páginas para evitar sobrecarga visual.
Como elaborar um plano de proposta simples?
Como uma proposta é um documento organizado, ter um plano ou esboço facilita a escrita. Utilize um modelo para anotar as diferentes seções que precisa preencher e faça listas curtas dos pontos a abordar em cada seção. O plano ocupará uma ou duas páginas.
Quais são as partes de uma proposta?
Problema, solução e qualificações. Sua proposta deve deixar claro que você compreende o problema que precisa ser resolvido. Depois, ofereça uma solução respaldada por suas qualificações.
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