Como criar um modelo de carta de doação.
Melhore os esforços de arrecadação criando um bom modelo de carta de doação para inspirar contribuições maiores.
Para que serve um modelo de carta de doação?
Uma carta de doação é enviada (por email ou correio) a potenciais doadores pedindo apoio a uma causa. Enviar essas cartas pode aumentar a arrecadação para a organização. Com um modelo de carta, você não precisa começar do zero. Um modelo garante que a carta tenha todos os elementos essenciais. Assim, os doadores têm as informações de que precisam para contribuir.
Como personalizar um modelo de carta de doação.
Usar um modelo de carta de doação é um ótimo ponto de partida. No entanto, personalizar a carta pode deixá-la muito mais eficaz na hora de arrecadar recursos. Veja como:
- Incluir o nome do leitor ajuda a engajá-lo.
- Incluir histórias sobre a missão atrai o interesse e incentiva a participação.
- Fornecer detalhes específicos sobre como a doação ajuda a causa e garante que os doadores entendam a diferença que farão.
- Adaptar a carta com base nas contribuições anteriores do doador ajuda a deixar o pedido mais razoável.
- Criar cartas separadas para doadores inativos e recorrentes permite que você use diferentes estratégias para engajá-los.
Como escrever um modelo de carta de doação.
As cartas de doação podem variar entre organizações, mas todas elas devem incluir determinadas informações. Use estas dicas ao escrever um modelo de carta de doação:
- Suas informações. No cabeçalho, inclua o nome da organização, o logotipo, o site, o endereço postal, o telefone e qualquer outra informação de contato de que os doadores possam precisar.
- Saudação pessoal. Toda carta de doação deve começar com uma saudação pessoal que cumprimente o possível doador pelo nome. Se não souber o nome da pessoa, use algo cordial como “Caro amigo” ou “Olá, vizinho”.
- Detalhes do projeto. Explique aos possíveis doadores para que você precisa do dinheiro. Se você não provar que o usará para uma boa causa, provavelmente não receberá muitas doações.
- Um pedido específico. Inclua um pedido específico na carta de doação. Dizer “R$ 25 são suficientes para comprar sapatos novos para uma criança necessitada” é mais impactante do que um pedido genérico. Não esqueça de deixar claro que qualquer doação será útil e agradecer pelo apoio.
- Chamada para ação. Finalize o modelo de carta de doação com uma chamada para ação que explique os próximos passos que deseja que o leitor siga. Por exemplo, peça para as pessoas acessarem o link de uma página de destino em seu site.
Melhores práticas para que as cartas de doação sejam bem-sucedidas.
Focar no profissionalismo pode ajudar a garantir que o modelo de carta de doação seja usado com mais eficácia. Um tom profissional mostra aos doadores que sua causa é legítima e que as contribuições deles serão respeitadas. Use uma linguagem simples que os doadores compreendam, evitando jargões internos.
Pense no formato e inclua imagens que representem bem a marca. Se for enviar emails, garanta que seja mais fácil visualizá-los em dispositivos móveis e em computadores.
Para continuar melhorando as cartas de doação, você precisará coletar dados sobre o engajamento e as doações relacionados a diferentes tipos de cartas. O envio por correio pode ser a melhor maneira de conseguir doações se a base de doadores for de pessoas mais velhas ou formais. As mensagens de texto e as publicações nas redes sociais podem funcionar melhor para doadores jovens e engajados. Os emails são um ótimo ponto de partida, pois são formais, mas acessíveis para a maioria dos doadores. Os dados revelarão o que está funcionando.
Converter o modelo de carta de doação para PDF.
É mais fácil escrever o modelo de carta de doação em um aplicativo de processamento de texto como o Microsoft Word, mas antes de enviá-lo, converta o modelo em PDF.
Os PDFs preservam o formato, não importa se eles são abertos em um aplicativo como o Acrobat Reader ou em qualquer navegador em um dispositivo. Além disso, os doadores podem preencher o arquivo e assinar documentos eletronicamente com um clique. Eles podem até mesmo preencher o formulário usando um editor de PDF online sem precisar baixar um novo software. Quanto mais fácil for para os doadores preencherem o documento, maiores serão as chances de contribuírem.
Saiba o que mais você pode fazer com o Adobe Acrobat para facilitar o envio de cartas de doação a possíveis contribuidores.