Planilhas Google vs. Microsoft Excel: prós e contras.

Descubra os prós e contras das Planilhas Google e do Microsoft Excel e veja qual aplicativo é melhor para você.

As Planilhas Google e o Microsoft Excel são aplicativos de planilhas populares. Ambos realizam as mesmas funções básicas e funcionam igualmente bem para edições simples. Mas qual deles se destaca quando analisamos melhor?

Na hora de escolher entre Planilhas Google e Excel, existem alguns fatores importantes a serem considerados.

Planilhas Google ou Excel: qual é melhor?

Quando se trata de aplicativos de planilhas, o Microsoft Excel e as Planilhas Google são duas das ferramentas mais utilizadas. O Excel se destaca por seus recursos avançados para análise de dados complexos, diversas opções de personalização e integração com outras ferramentas do pacote Microsoft Office. Por outro lado, as Planilhas Google brilham quando o assunto é colaboração na nuvem, edição em tempo real, integração com outros aplicativos do Google Workspace e compartilhamento fácil de planilhas.

Compreender as principais diferenças entre Excel e Planilhas Google pode ajudar os usuários a tomar uma decisão embasada de acordo com suas necessidades e prioridades específicas.

Diferenças entre Planilhas Google e Excel.

Microsoft Excel

• Recursos e funcionalidades avançados para análise e modelagem de dados complexos
• Muitas opções de personalização, incluindo macros e funções definidas pelo usuário
• Integração com outras ferramentas do pacote Microsoft Office
• Acesso offline às planilhas
• Mais controle sobre a formatação e o design
• A opção preferida de analistas de dados profissionais e usuários avançados

Planilhas Google

• Ferramenta na nuvem que permite o acesso e a colaboração em qualquer lugar com conexão à Internet
• Recurso de colaboração em tempo real que permite que vários usuários trabalhem simultaneamente no mesmo documento
• Integração com outros aplicativos do Google Workspace
• Salvamento automático e controle de versões
• Fácil compartilhamento e gerenciamento de permissões

Colaboração com Excel vs. Planilhas Google.

Uma grande vantagem é que as Planilhas Google são um aplicativo gratuito no navegador. Esse app funciona em qualquer computador e na maioria dos dispositivos móveis sem problemas. Ele também é melhor para colaboração. É fácil para várias pessoas trabalharem no mesmo documento e usarem o recurso de chat para se comunicarem.

Infelizmente, as Planilhas Google começam a ter dificuldades quando você adiciona mais dados. Planilhas grandes podem demorar muito para carregar e editar. A ferramenta também carece de alguns recursos avançados, como macros e ferramentas de gráficos.

Recursos avançados do Excel vs. Planilhas Google.

O Microsoft Excel tem recursos que as Planilhas Google não oferecem, como macros complexos e visualização de dados. O Excel é a melhor opção para usuários avançados. Além disso, ele não tem os mesmos problemas de desempenho das Planilhas Google.

Mas, por ser um aplicativo criado há 35 anos, pode ser complicado operar e resolver problemas no Excel. Você também não consegue acessar arquivos de outros computadores, o que dificulta a colaboração online. Por fim, é necessário pagar pelo Excel.

Grandes volumes de dados no Excel vs. Planilhas Google.

Quando se trata de lidar com grandes volumes de dados, o Excel e as Planilhas Google têm diferenças notáveis. Com sua arquitetura de desktop, o Excel processa melhor grandes volumes de dados e cálculos complexos. Ele se destaca quando o assunto é analisar grandes quantidades de dados. Em contraste, as Planilhas Google, por serem baseadas na nuvem, podem ter limitações de desempenho com conjuntos de dados extremamente grandes.

No entanto, as Planilhas Google oferecem a vantagem do histórico de revisões, permitindo que os usuários revertam para versões anteriores caso surjam problemas. Esse recurso funciona como uma rede de segurança, preservando dados importantes apesar de contratempos. As Planilhas Google também aproveitam a infraestrutura do Google, melhorando continuamente o desempenho e a escalabilidade. Enquanto o Excel lida melhor com grandes conjuntos de dados, as Planilhas Google compensam isso com o histórico de revisões e o potencial para melhorias futuras.

Compartilhar planilhas das Planilhas Google ou do Excel como PDFs.

Tanto as Planilhas Google quanto o Excel permitem compartilhar planilhas como PDFs, cada um com suas próprias vantagens e considerações.

Planilhas Google

Compartilhar planilhas como PDFs nas Planilhas Google é um processo simples.

1. Abra a planilha das Planilhas Google que deseja converter.
2. Acesse o menu Arquivo.
3. Selecione Baixar > PDF.
4. A planilha será convertida em um arquivo PDF e baixada no seu dispositivo.

Essa simplicidade é uma grande vantagem das Planilhas Google, pois é fácil usá-las para compartilhar PDFs de maneira rápida e sem complicações. Além disso, por serem baseadas na nuvem, as Planilhas Google garantem que os PDFs compartilhados possam ser acessados em qualquer lugar com conexão à Internet.

No entanto, é importante observar que as Planilhas Google podem ter limitações de desempenho ao lidar com grandes conjuntos de dados, o que pode afetar a qualidade do PDF gerado. O recurso de histórico de revisões nas Planilhas Google funciona como uma rede de segurança, permitindo que os usuários revertam para versões anteriores se surgirem problemas durante o processo de conversão para PDF.

Excel

Para compartilhar planilhas como PDFs no Excel, é necessário seguir algumas etapas extras em comparação com as Planilhas Google.

1. Abra a planilha do Excel que deseja converter para PDF.
2. No menu Arquivo, selecione a opção Salvar como. Uma caixa de diálogo será exibida, permitindo que você escolha o local e o nome do arquivo para salvar.
3. No menu suspenso de formato de arquivo, selecione PDF e escolha o local em que deseja salvar o arquivo PDF.
4. Clique no botão Salvar para converter e salvar a planilha como um PDF.

As diversas opções de personalização do Excel oferecem aos usuários mais controle sobre a aparência e o formato dos PDFs, permitindo resultados com aparência profissional. A arquitetura de desktop do Excel garante alto poder de processamento, então ele é capaz de lidar com grandes volumes de dados de maneira eficiente, o que impacta positivamente a qualidade e o desempenho dos PDFs.

Um possível ponto negativo é que o processo de conversão para PDF do Excel pode não ser tão intuitivo e fácil quanto o das Planilhas Google. Além disso, como o Excel não é um aplicativo na nuvem, compartilhar PDFs pode exigir o upload manual em uma plataforma de compartilhamento de arquivos ou o envio como anexo por email. A integração do Excel com outras ferramentas do pacote Microsoft Office facilita a colaboração e a integração de dados entre vários formatos de arquivos.

A escolha entre os dois depende das preferências do usuário, da complexidade dos dados e das necessidades específicas da tarefa em questão.

Qual é melhor: Planilhas Google ou Excel?

No debate sobre qual aplicativo é melhor, Planilhas Google ou Excel, a resposta depende das suas necessidades e dos requisitos de trabalho específicos. As Planilhas Google se saem bem na colaboração, oferecendo edição em tempo real para vários usuários e acessibilidade em qualquer lugar com conexão à Internet. Como elas são baseadas na nuvem, a colaboração entre membros da equipe é rápida, então são a escolha ideal para projetos colaborativos e equipes remotas.

Por outro lado, o Excel se destaca como a opção preferida de usuários independentes e experientes. Com seus recursos avançados, diversas opções de personalização e recursos robustos de análise de dados, o Excel atende às necessidades de profissionais que trabalham com modelagem e análise complexas de dados.

Independentemente do aplicativo que você escolher, compartilhar suas planilhas pode ser um processo desafiador. Os arquivos do Excel exigem que os destinatários tenham o aplicativo instalado em seus dispositivos, limitando a acessibilidade e possivelmente causando problemas de compatibilidade. Da mesma forma, as Planilhas Google dependem de conexão ativa com a Internet para acesso.

Para superar esses desafios, converter suas planilhas em PDFs pode ser uma solução eficaz. Os arquivos PDF funcionam em qualquer dispositivo e não dependem de conexão com a Internet depois de salvos. Ao converter as planilhas em PDFs, os destinatários não precisam ter o aplicativo original instalado ou uma conexão ativa com a Internet.

Um conversor de PDF, como os serviços online do Adobe Acrobat, facilita a conversão de planilhas. Basta soltar sua planilha no conversor e baixar o documento finalizado. Depois é só compartilhá-lo, não importa qual aplicativo você usou para criá-lo.