Como criar um formulário preenchível no Microsoft Word.
Os formulários são ótimos para coletar as informações de que você precisa, na ordem e no formato que deseja. Saiba como incluir formulários preenchíveis em seus documentos.
Os formulários preenchíveis são documentos com campos editáveis que permitem adicionar e modificar dados. Por que é útil saber como criar um formulário preenchível no Microsoft Word? Os formulários eletrônicos ajudam a reduzir o uso de papel e aceleram o processamento de informações. Ao coletar dados de maneira digital, você simplifica o processo, pois não precisará inserir as informações de um formulário físico nos sistemas da sua empresa. Também é mais fácil enviar, compartilhar e armazenar dados.
Agora que você já sabe o que é um formulário preenchível no Word, vamos conferir como criar um.
Como fazer um formulário preenchível no Word.
Confira as instruções passo a passo para criar um formulário preenchível no Word:
Acesse Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções, marque a guia Desenvolvedor na coluna à direita e clique em OK.
Procure os controles para desenvolvedores na faixa superior. Clique para exibir os controles para desenvolvedores.
Confira os controles de Modo de Design e Propriedades para ver todas as maneiras de personalizar o novo formulário preenchível.
Prós e contras de usar um formulário preenchível no Word.
Criar um formulário preenchível no Word pode ajudar você a agilizar processos, mas também tem seus desafios. Abaixo, detalhamos alguns dos pontos positivos e negativos de um formulário preenchível no Word.
Prós
Um formulário preenchível contém os dados e formatos de que você precisa, como textos, datas, números e mais.
É possível adicionar regras de validação e instruções para orientar usuários e evitar erros.
Controles como listas suspensas, caixas de seleção e botões de comando facilitam o uso do formulário.
Contras
A guia Desenvolvedor no Word deve estar habilitada para acessar as ferramentas do formulário.
Existe a possibilidade de fazer edições acidentais, que podem afetar a aparência, a precisão e a funcionalidade do formulário.
Você pode enfrentar problemas de compatibilidade ao compartilhar seu formulário com usuários que têm versões diferentes do Word.
Dicas de design ao criar um formulário preenchível no Word.
Ao criar um formulário preenchível no Word, você pode usar muitas opções de design.
Confira abaixo algumas opções que podem ajudar você a coletar as informações necessárias do destinatário do documento:
Texto avançado: permite que o documento use várias fontes e opções de formatação
Texto simples: impede a inclusão de formatação
Imagem: adiciona uma só foto
Galeria de blocos de construção: exibe uma galeria de opções de design formatadas da galeria Partes Rápidas
Caixa de combinação: cria uma lista que os usuários podem editar diretamente
Lista suspensa: os usuários podem escolher entre várias opções exibidas ao clicar na seta da lista
Seletor de datas: permite que os usuários escolham uma data, e o controle a formata automaticamente
Caixa de seleção: adiciona uma caixa de seleção a um formulário
Ferramentas antigas: contêm controles de formulário de versões anteriores do Word
Os formulários preenchíveis no Word oferecem inúmeras opções de personalização para o que você precisa.
Criar um formulário preenchível no Word e assinar um PDF.
Após criar o formulário e coletar as informações necessárias, é hora de conseguir as assinaturas. Usar um editor de PDF é o jeito mais rápido de assinar um PDF, quando necessário. Arraste e solte um PDF ou faça upload de um do seu computador. Depois preencha e assine o PDF. Você pode assiná-lo online com segurança em qualquer navegador.
Confira tudo o que você pode fazer com o Adobe Acrobat.
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Como criar um formulário preenchível no Microsoft Word.
