Como escolher o melhor software de assinatura eletrônica.

Quer saber como escolher a melhor solução de assinatura digital? Estas dicas ajudarão você a escolher o aplicativo certo.

Assinar documentos digitalmente é uma ótima maneira de economizar tempo e papel, tanto em casa quanto no escritório. Porém, ao escolher uma solução de assinatura eletrônica, a variedade de opções pode deixar você indeciso. Como escolher o melhor aplicativo de assinatura de documentos para você?

Confira algumas dicas para ajudar você a filtrar as opções e encontrar o melhor software de assinatura eletrônica.

Por que é importante encontrar o melhor aplicativo de assinatura de documentos.

É importante encontrar um aplicativo para assinar documentos que atenda às suas necessidades por muitas razões. Ele pode simplificar o processo de assinatura de documentos, reduzir atritos nos fluxos de trabalho e aumentar a produtividade geral.

Escolher uma solução dentro do seu orçamento ajuda você a economizar e traz muitas vantagens e praticidade para suas tarefas diárias. Para empresas, o aplicativo de assinatura de documentos certo pode ajudar as equipes de vendas a simplificar a execução de contratos, melhorar a eficiência e contribuir para uma melhor experiência do cliente.

Dicas para escolher o melhor aplicativo de assinatura de documentos.

Um aplicativo de assinatura eletrônica adequado simplifica os processos e aumenta a eficiência. Já a escolha errada pode gerar complicações. Vamos explorar algumas dicas úteis para ajudar na sua decisão e atender às suas necessidades específicas.

Priorize agilidade e eficiência.

Os principais motivos para as pessoas usarem assinaturas eletrônicas são a rapidez e a conveniência. Se o processo for mais demorado do que assinar o documento à mão, não faz sentido. A solução escolhida deve ajudar você a fazer as coisas rapidamente.

Pense em como você usa assinaturas eletrônicas.

Você assina principalmente contratos de vendas? Você é um profissional do setor jurídico que precisa de outras ferramentas de certificação? Você precisa apenas assinar rapidamente um contrato de serviço de Internet? Leia as descrições dos aplicativos e ignore aqueles com recursos insuficientes ou desnecessários.

Escolha opções com autenticação e segurança melhores.

Você talvez não use autenticação digital avançada todos os dias, mas é uma boa ideia ter essa opção. Não é legal quando o aplicativo não tem recursos de autenticação ou de segurança quando você mais precisa. Bons recursos de segurança e certificação também costumam ser indicadores da confiabilidade do aplicativo e de seu criador.

Escolha um aplicativo de assinatura multiplataforma.

Escolha uma solução que funcione tanto no computador quanto no telefone. Assim, você pode assinar documentos urgentes mesmo quando estiver fora de casa ou do escritório. A integração com pacotes de software de escritório é um bônus.

Um bom aplicativo de assinatura de documentos segue as leis.

Ao escolher um aplicativo para assinar documentos, foque na conformidade com as leis para garantir a validade legal da assinatura eletrônica. Verifique se ele segue as regulamentações relevantes, como a Lei ESIGN nos Estados Unidos. Procure recursos como trilhas de auditoria e métodos de autenticação seguros para assegurar a validade legal das assinaturas eletrônicas. Priorize essa característica para proteger suas transações e ter tranquilidade em suas negociações digitais.

O melhor software de assinatura eletrônica ajuda você a assinar com confiança.

O Adobe Acrobat oferece uma solução conveniente para você assinar documentos digitalmente. Ele é compatível com assinaturas digitais certificadas e assinaturas eletrônicas regulares, funciona com dispositivos para você assinar documentos em dispositivos móveis de qualquer lugar, permite que você peça e acompanhe assinaturas e muito mais.

Confira tudo o que você pode fazer com o Acrobat.