O que é o formato PDF/UA e como utilizá-lo
O formato PDF/UA foi projetado para garantir a acessibilidade de documentos digitais, tornando-os compatíveis com leitores de tela e outras tecnologias assistivas. Ele segue padrões rigorosos para garantir que todo o conteúdo seja navegável e utilizável por pessoas com deficiência. Descubra como criar arquivos PDF/UA e sua importância na inclusão digital.
O que é o padrão PDF/UA?
À primeira vista, um PDF/UA pode parecer o mesmo que o formato PDF tradicional que você provavelmente já conhece. No entanto, ele inclui algumas diferenças fundamentais. O padrão PDF/UA foi desenvolvido para que usuários com e sem deficiência pudessem usar e aproveitar os mesmos arquivos da mesma maneira.
O que significa PDF/UA?
PDF significa Portable Document Format (Formato de Documento Portátil). UA significa Universal Accessibility (Acessibilidade Universal), uma referência ao conjunto de requisitos que garantem a acessibilidade de documentos PDF para qualquer usuário.
Histórico do padrão PDF/UA.
O formato PDF surgiu em 1993, mas, apesar do grande sucesso, permaneceu longe do alcance de um grande número de pessoas. Com foco principal nos elementos visuais do documento, era difícil para usuários com perda de visão navegar em um PDF padrão e acessar o conteúdo.
Em 2004, um grupo organizado pela Associação para a Gestão de Informação e Imagem (AIIM) decidiu desenvolver um padrão de acessibilidade universal para arquivos PDF. Passados quatro anos, diferentes empresas, como a Adobe, a Microsoft e a callas software, estavam trabalhando na padronização do que viria a ser o UA. Após muitos anos e um período intensivo de testes, o padrão PDF/UA estava pronto para ser lançado em 2012.
Experimente as ferramentas avançadas online da Adobe
Gerencie seus documentos com eficiência usando a coleção de ferramentas online grátis da Adobe.
Para que o padrão PDF/UA é usado?
Arquivos PDF/UA têm praticamente a mesma função de arquivos PDF padrão. Porém, uma diferença importante é que documentos que seguem as diretrizes de PDF/UA são acessíveis para todo mundo.
Em arquivos PDF/UA, as informações nas páginas precisam ser rotuladas para que a tecnologia assistiva possa determinar o que compartilhar e o que omitir. Embora todo elemento incluído na página de um PDF tenha uma razão, alguns elementos, como bordas decorativas, podem ser menos importantes do que outros. O formato PDF/UA também permite que usuários criem árvores de estrutura a partir de tags para que ferramentas de tecnologia assistiva saibam em qual ordem ler as informações.
Vantagens do formato PDF/UA.
- Acessibilidade universal. Como já mencionamos, o padrão PDF/UA estabelece um conjunto de requisitos que garantem a compatibilidade do PDF com tecnologia assistiva. Dessa maneira, usuários com deficiência podem acessar as informações contidas no documento. Os exemplos incluem compatibilidade com leitores de tela para usuários cegos ou com visão reduzida, softwares de reconhecimento de fala e rastreadores oculares.
- Ajuda na criação de documentos acessíveis. Como parte da iniciativa para criar documentos acessíveis, os desenvolvedores do padrão PDF/UA perceberam que era importante deixar claro para criadores de documento o que deveria ser feito. O processo eficaz de rotulagem facilita a criação de versões acessíveis de documentos.
Como abrir um arquivo PDF/UA.
Um arquivo PDF/UA pode ser aberto da mesma maneira que um PDF padrão. Caso ele esteja em um email ou salvo no computador, basta clicar duas vezes no arquivo para abri-lo. Se você tiver o Adobe Acrobat, o PDF será aberto automaticamente.
Do contrário, é possível baixá-lo gratuitamente. Se você tiver o Adobe Acrobat, mas os PDF não forem abertos automaticamente ao clicar neles, faça o seguinte para corrigir isso:
- Clique com o botão direito no arquivo.
- Selecione Abrir com.
- Encontre o Adobe Acrobat, selecione-o e pressione OK.
Como criar e editar um arquivo PDF/UA.
Para criar um PDF/UA, são necessários o Adobe Acrobat Pro e um PDF finalizado. Em seguida, basta usar a opção Tornar acessível, desenvolvida para guiar você pelas etapas necessárias para tornar o PDF acessível a todos os usuários. Ela identifica todos os aspectos que podem ser melhorados, desde textos digitalizados até documentação ou títulos ausentes.
Para encontrar a opção Tornar acessível, acesse Ferramentas > Assistente de ação no Acrobat Pro.
Na Lista de ações, você deverá ver a opção Tornar acessível.
Em seguida, selecione os arquivos nos quais deseja aplicar a ação. Após aplicar a ação nos arquivos desejados, você receberá sugestões de como deixá-los mais acessíveis.
Saiba mais sobre tipos de arquivo semelhantes a PDF/UA.
Este padrão de PDF é desenvolvido para a impressão de dados variáveis, sendo ideal para marketing direto e publicidade.
Mergulhe nos registros com o PDF/A, o tipo de arquivo especializado desenvolvido para o arquivamento de documentos eletrônicos no longo prazo.
Desenvolvido para fluxos de trabalho complexos, o PDF/E é usado para criar documentos nos setores de construção e manufatura.
O formato PDF original evoluiu muito desde a origem no início da década de 1990. Saiba mais sobre este formato que segue relevante e útil até hoje.
Quer saber mais sobre os diferentes tipos de PDF e como funcionam? Confira nosso guia sobre o histórico do PDF.
Deseja editar, converter ou compartilhar um arquivo DOCX?
O Adobe Acrobat Online tem todas as ferramentas necessárias para fazer mais com seus documentos.
Perguntas frequentes sobre PDF/UA.
Qual é a diferença entre PDF/An e PDF/UA?
Apesar do nome parecido entre os dois formatos, a finalidade deles é bem diferente. O PDF/A foi desenvolvido para armazenar documentos eletrônicos por longos períodos. O PDF/UA é o padrão para adaptar PDF e garantir total acessibilidade.
Qual é a diferença entre PDF/UA e WCAG?
WCAG significa Web Content Accessibility Guidelines (Diretrizes de Acessibilidade para Conteúdo Web). Embora as WCAG e o padrão PDF/UA tenham como objetivo tornar o conteúdo mais acessível, as WCAG são voltadas para a acessibilidade de conteúdo disponível online. É possível encontrar um PDF/UA online, mas nem todas as páginas que aderem às WCAG são arquivos do tipo PDF/UA.
Qualquer PDF pode ser lido por leitores de tela?
Geralmente, PDFs podem ser lidos por leitores de tela. Porém, a ordem na qual o conteúdo do PDF é lido pode estar incorreta sem a ajuda do padrão PDF/UA. Da mesma maneira, se o PDF for um texto digitalizado ou uma imagem salva, o leitor de tela não conseguirá ler a página.
O que significa ADA?
Você deve ter visto o termo ADA em conexão com PDF/UA. Nesse contexto, ADA significa Americans with Disabilities Act (Lei dos Americanos com Deficiências) e indica que o tipo de arquivo PDF/UA pode ajudar a impedir a discriminação contra pessoas com deficiência.
Como saber se meu PDF tem conformidade com ADA?
No Adobe Acrobat Pro, é fácil verificar se o PDF tem conformidade com ADA. Selecione Ferramentas e vá até Acessibilidade. Em seguida, você poderá executar uma Verificação completa. Ao término da verificação, o relatório informará todo o necessário.