O formato PDF/UA foi projetado para garantir a acessibilidade de documentos digitais, tornando-os compatíveis com leitores de tela e outras tecnologias assistivas. Ele segue padrões rigorosos para garantir que todo o conteúdo seja navegável e utilizável por pessoas com deficiência. Descubra como criar arquivos PDF/UA e sua importância na inclusão digital.
À primeira vista, um PDF/UA pode parecer o mesmo que o formato PDF tradicional que você provavelmente já conhece. No entanto, ele inclui algumas diferenças fundamentais. O padrão PDF/UA foi desenvolvido para que usuários com e sem deficiência pudessem usar e aproveitar os mesmos arquivos da mesma maneira.
PDF significa Portable Document Format (Formato de Documento Portátil). UA significa Universal Accessibility (Acessibilidade Universal), uma referência ao conjunto de requisitos que garantem a acessibilidade de documentos PDF para qualquer usuário.
O formato PDF surgiu em 1993, mas, apesar do grande sucesso, permaneceu longe do alcance de um grande número de pessoas. Com foco principal nos elementos visuais do documento, era difícil para usuários com perda de visão navegar em um PDF padrão e acessar o conteúdo.
Em 2004, um grupo organizado pela Associação para a Gestão de Informação e Imagem (AIIM) decidiu desenvolver um padrão de acessibilidade universal para arquivos PDF. Passados quatro anos, diferentes empresas, como a Adobe, a Microsoft e a callas software, estavam trabalhando na padronização do que viria a ser o UA. Após muitos anos e um período intensivo de testes, o padrão PDF/UA estava pronto para ser lançado em 2012.
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Arquivos PDF/UA têm praticamente a mesma função de arquivos PDF padrão. Porém, uma diferença importante é que documentos que seguem as diretrizes de PDF/UA são acessíveis para todo mundo.
Em arquivos PDF/UA, as informações nas páginas precisam ser rotuladas para que a tecnologia assistiva possa determinar o que compartilhar e o que omitir. Embora todo elemento incluído na página de um PDF tenha uma razão, alguns elementos, como bordas decorativas, podem ser menos importantes do que outros. O formato PDF/UA também permite que usuários criem árvores de estrutura a partir de tags para que ferramentas de tecnologia assistiva saibam em qual ordem ler as informações.
Um arquivo PDF/UA pode ser aberto da mesma maneira que um PDF padrão. Caso ele esteja em um email ou salvo no computador, basta clicar duas vezes no arquivo para abri-lo. Se você tiver o Adobe Acrobat, o PDF será aberto automaticamente.
Do contrário, é possível baixá-lo gratuitamente. Se você tiver o Adobe Acrobat, mas os PDF não forem abertos automaticamente ao clicar neles, faça o seguinte para corrigir isso:
Para criar um PDF/UA, são necessários o Adobe Acrobat Pro e um PDF finalizado. Em seguida, basta usar a opção Tornar acessível, desenvolvida para guiar você pelas etapas necessárias para tornar o PDF acessível a todos os usuários. Ela identifica todos os aspectos que podem ser melhorados, desde textos digitalizados até documentação ou títulos ausentes.
Para encontrar a opção Tornar acessível, acesse Ferramentas > Assistente de ação no Acrobat Pro.
Na Lista de ações, você deverá ver a opção Tornar acessível.
Em seguida, selecione os arquivos nos quais deseja aplicar a ação. Após aplicar a ação nos arquivos desejados, você receberá sugestões de como deixá-los mais acessíveis.
Este padrão de PDF é desenvolvido para a impressão de dados variáveis, sendo ideal para marketing direto e publicidade.
Mergulhe nos registros com o PDF/A, o tipo de arquivo especializado desenvolvido para o arquivamento de documentos eletrônicos no longo prazo.
Desenvolvido para fluxos de trabalho complexos, o PDF/E é usado para criar documentos nos setores de construção e manufatura.
O formato PDF original evoluiu muito desde a origem no início da década de 1990. Saiba mais sobre este formato que segue relevante e útil até hoje.
Quer saber mais sobre os diferentes tipos de PDF e como funcionam? Confira nosso guia sobre o histórico do PDF.
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Apesar do nome parecido entre os dois formatos, a finalidade deles é bem diferente. O PDF/A foi desenvolvido para armazenar documentos eletrônicos por longos períodos. O PDF/UA é o padrão para adaptar PDF e garantir total acessibilidade.
WCAG significa Web Content Accessibility Guidelines (Diretrizes de Acessibilidade para Conteúdo Web). Embora as WCAG e o padrão PDF/UA tenham como objetivo tornar o conteúdo mais acessível, as WCAG são voltadas para a acessibilidade de conteúdo disponível online. É possível encontrar um PDF/UA online, mas nem todas as páginas que aderem às WCAG são arquivos do tipo PDF/UA.
Geralmente, PDFs podem ser lidos por leitores de tela. Porém, a ordem na qual o conteúdo do PDF é lido pode estar incorreta sem a ajuda do padrão PDF/UA. Da mesma maneira, se o PDF for um texto digitalizado ou uma imagem salva, o leitor de tela não conseguirá ler a página.
Você deve ter visto o termo ADA em conexão com PDF/UA. Nesse contexto, ADA significa Americans with Disabilities Act (Lei dos Americanos com Deficiências) e indica que o tipo de arquivo PDF/UA pode ajudar a impedir a discriminação contra pessoas com deficiência.
No Adobe Acrobat Pro, é fácil verificar se o PDF tem conformidade com ADA. Selecione Ferramentas e vá até Acessibilidade. Em seguida, você poderá executar uma Verificação completa. Ao término da verificação, o relatório informará todo o necessário.
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