O que é um arquivo MSG e como utilizá-lo

O que você aprenderá.

• O que é um arquivo .MSG?
• Histórico do arquivo .MSG
• Para que os arquivos .MSG são usados?
• Vantagens e desvantagens dos arquivos .MSG
• Como abrir um arquivo .MSG
• Como criar um arquivo .MSG
• Como converter um arquivo .MSG em .PDF
• Saiba mais sobre arquivos semelhantes
• Perguntas frequentes sobre arquivos .MSG

Histórico do arquivo .MSG.

Os arquivos .MSG surgiram pela primeira vez com o lançamento do Microsoft Office 2003. Embora versões posteriores do Office tenham sido lançadas, o arquivo MSG continuou sendo parte integrante do sistema Outlook desde então.

Arquivos .MSG agora são o padrão para todos que usam o Outlook e, mais especificamente, podem ser encontrados quando mensagens são encaminhadas como anexos ou salvas em um computador. Desde o lançamento, a Microsoft apresentou mais de 10 versões diferentes do arquivo .MSG.

Antes do Outlook 2003, esse software de email usava o tipo de arquivo .PST (ou Personal Store) para salvar informações.

Para que os arquivos .MSG são usados?

Os arquivos .MSG têm diversos usos dentro do sistema Microsoft Outlook. Embora a função principal seja enviar informações entre usuários, os tipos de informações que eles enviam variam.

• Email: provavelmente a principal razão para usar o Microsoft Outlook é que o arquivo .MSG de um email permite compartilhar vários campos de email de uma só vez. Isso inclui a data, o destinatário e o remetente, bem como o assunto e a mensagem, além de quaisquer anexos.
• Compromissos e reuniões: esses arquivos MSG compartilharão os detalhes de uma reunião ou compromisso, incluindo hora, local e, se desejado, a mensagem em si.
• Contato: arquivos .MSG são usados ​​para enviar os detalhes do contato escolhido. Isso inclui o nome completo, endereço de email e número de telefone.
• Tarefa: ao enviar um arquivo .MSG que contém informações da tarefa, você enviará as datas essenciais da tarefa, a mensagem e o nível de prioridade.

Saiba mais sobre os arquivos de documento e tipos de arquivo de texto agora mesmo.

Vantagens e desvantagens dos arquivos .MSG.

Assim como toda tecnologia, o formato de arquivo .MSG tem vantagens e desvantagens.

Vantagens.

• Vários usos.
  Os arquivos .MSG podem ter vários usos. Eles permitem tanto compartilhar o local de uma reunião quanto enviar um PDF por email. Sua versatilidade significa que trabalhadores ocupados ou membros do público não precisam se preocupar em enviar o tipo de arquivo correto e podem atualizar, informar e convidar, tudo com o clique de um botão.
• Tamanho de arquivo pequeno.
  Quando comparado a tipos de arquivo semelhantes, como .EML, .MSG é um tipo de arquivo relativamente pequeno. Se você recebe um grande número de emails por dia, qualquer arquivo grande encherá rapidamente seu disco rígido. Com .MSG você não precisa se preocupar com tipos de arquivo ocupando muito espaço.

Desvantagens.

• Incompatibilidade com versões mais antigas do Microsoft Outlook.
  Embora usuários do Outlook anterior a 2003 possam ser raros, eles ainda não conseguiriam abrir um arquivo .MSG. Se você entrar em contato com alguém usando uma versão mais antiga do Outlook, poderá ser forçado a encontrar outra maneira de marcar reuniões ou compartilhar arquivos.
• Compatibilidade apenas com o Outlook.
  A lógica é a mesma. A falta de compatibilidade do MSG com versões anteriores a 2003 faz com que o tipo de arquivo não possa ser usado por outros programas. Os arquivos .MSG às vezes contêm dados específicos do Outlook que não podem ser abertos em nenhum outro lugar. Isso é mais limitado em comparação a tipos de arquivo como .EML, que podem ser abertos universalmente por quase qualquer programa de email.

Como abrir um arquivo .MSG.

Abrir um arquivo .MSG é incrivelmente fácil se você tiver o Microsoft Outlook instalado. Em caso afirmativo, basta clicar duas vezes no arquivo e ele deverá abrir. Se o Outlook não for o aplicativo padrão para arquivos .MSG, a ação a seguir deve corrigir isso.

1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo .MSG que deseja abrir e encontre “Abrir com…”.
2. Encontre o Microsoft Outlook na lista de aplicativos.
3. Selecione Outlook e selecione “OK”.

Como criar um arquivo .MSG.

Criar um arquivo .MSG é tão simples quanto arrastar um item do Microsoft Outlook para uma pasta aberta ou para a área de trabalho. A partir daí, o Outlook salvará o email, a tarefa, o compromisso ou o contato como um .MSG no local escolhido. O nome do arquivo será retirado da linha de assunto do item, mas você pode optar por alterá-lo.

Você também pode salvar o item escolhido no Outlook acessando “Arquivo”, seguido de “Salvar como”, e escolhendo o local de arquivo de sua preferência.

Como converter um arquivo .MSG em .PDF.

Converter um arquivo .MSG em PDF é muito simples.

• A ferramenta de conversão de PDF online da Adobe é fácil de usar e compatível com vários tipos de arquivo de texto. Basta arrastar e soltar ou fazer upload do computador.
• Como alternativa, clique com o botão direito do mouse no arquivo .MSG para abri-lo e escolha “Arquivo” seguido de “Salvar como”, selecionando a opção para salvá-lo como um documento HTML. Você pode então salvar novamente o arquivo HTML como um documento do Word (DOCX) e usar o conversor de Word para PDF online gratuito da Adobe.

Saiba mais sobre arquivos semelhantes.

.EML

Essa é uma ótima maneira de salvar grandes quantidades de emails sem perder nenhum dado importante.

.TXT

Arquivos de texto simples são incrivelmente comuns. Saiba mais sobre seus usos e como aproveitá-los ao máximo.

.HTML

Com as informações básicas de muitas páginas da Web, os HTMLs são uma parte essencial dos blocos de construção da Internet. Saiba mais sobre esse formato de arquivo influente.

.DOCX

Lançado como parte da atualização do Microsoft Office de 2007, saiba mais sobre o padrão icônico do Word.

Perguntas frequentes sobre arquivos .MSG

Que programa abrirá um arquivo .MSG?

O Microsoft Outlook é o principal programa desenvolvido para abrir arquivos .MSG. Contudo, vários aplicativos de terceiros também podem reconhecer e abrir arquivos .MSG. Você pode encontrá-los pesquisando online.

Como abro um arquivo .MSG no Chrome?

Se você quiser abrir um arquivo .MSG no navegador Google Chrome, será necessário alterá-lo para .HTML primeiro. Para isso, vá em Arquivo, Salvar como e selecione o caminho do arquivo escolhido. Antes de clicar em salvar, selecione o formato HTML. O arquivo de email deverá então ser aberto no Chrome.

O Gmail pode abrir arquivos .MSG?

O Gmail não consegue abrir arquivos .MSG. Também não há uma maneira óbvia ou fácil de importar diretamente seus arquivos .MSG. Como os arquivos MSG são desenvolvidos para funcionar especificamente com o Microsoft Outlook, talvez você precise encontrar um conversor de arquivos que possa converter arquivos .MSG em um tipo de arquivo compatível com o Gmail.

Como faço para importar um arquivo .MSG para o Outlook?

Os arquivos .MSG abrem automaticamente no Outlook e não precisam ser importados. Você verá que, se já tiver o Microsoft Outlook, os arquivos .MSG serão abertos naturalmente no programa sem nenhum problema.

Como abro um arquivo .MSG no Outlook para Mac?

Se você possui o Outlook em um Mac, pode ter notado que o aplicativo não abre arquivos .MSG automaticamente. Contudo, a versão da Web do Outlook permite que você os abra. Para colocar seus arquivos .MSG no Outlook.com, basta enviá-los por email como anexo para a conta do Outlook e abri-los on-line.