Como adicionar um colaborador no Instagram: Tutorial fácil.

Resumo / Visão Geral

Gerenciar um perfil no Instagram, tanto em casos pessoais quanto em perfis de marcas e negócios, pode ser uma tarefa desafiadora quando feita sozinho. É por isso que saber como adicionar um colaborador no Instagram pode te ajudar a dividir tarefas como criação de conteúdo e respostas a mensagens, facilitando a manutenção da sua conta. Neste artigo, o Adobe Express te ajuda a entender o que é um colaborador no Instagram, como monitorar essa colaboração e como conceder acesso de forma segura para a sua conta.

O que é um colaborador no Instagram?

Um colaborador no Instagram é alguém que tem permissão para realizar determinadas ações dentro da conta de outra pessoa, como postar conteúdo, interagir com seguidores, analisar dados ou criar anúncios. Essa colaboração é especialmente útil para empresas, influenciadores, criadores de conteúdo e profissionais de marketing digital, que têm um grande volume de trabalho para manter suas redes sociais ativas e garantir que os seus seguidores sejam devidamente respondidos caso entrem em contato.

É importante explicar que o Instagram não permite múltiplos logins com permissões diferentes diretamente pelo aplicativo. Por isso, a forma mais segura de adicionar colaboradores é utilizando algumas ferramentas como o Meta Business Suite, o Gerenciador de Anúncios do Meta e também outros aplicativos com foco em gestão de equipe. Se você e seu colaborador quiserem deixar o trabalho ainda mais fácil, podem contar com o gerador de publicações do Instagram do Adobe Express.

Passo a passo para conceder acesso seguro.

Se você for utilizar o Meta Business Suite e quiser saber como adicionar um colaborador no Instagram, o primeiro passo é transformar seu perfil em conta comercial. Esse ajuste pode ser feito acessando o menu de configurações, entrando na opção de conta e selecionando a alternativa “mudar para conta profissional”.

Depois disso, você tem que conectar a sua conta do Instagram a uma página do Facebook acessando o site do Meta Business Suite. Em seguida, você deve ir até o menu de “Configurações do Negócio”, selecionar a aba "Contas” e clicar em “Contas do Instagram”. A partir daí, clique na opção de adicionar e conecte sua conta do Instagram. Depois disso, você precisa vincular essa conta a uma página do Facebook que seja administrada por você. Com a conta vinculada, o próximo passo é adicionar pessoas à conta.

Ainda dentro das configurações do Business Suite, você precisa ir até a seção chamada “Pessoas” e selecionar a opção para adicionar novos usuários. Nesse momento, você pode inserir o e-mail do colaborador e selecionar a função desejada, que pode ser administrador, editor, analista, entre outras opções.

Se você tiver mais de um colaborador, você também pode definir os níveis de permissão individualmente, permitindo, por exemplo, que alguém apenas publique conteúdos, visualize dados ou crie anúncios, sem maiores poderes sobre a sua conta. Para equipes que trabalham com reels, o Adobe Express para vídeos de Instagram pode ser uma excelente aliada nesse processo.

Depois de configurar as permissões, o seu colaborador vai receber um convite por e-mail. Assim que ele aceitar, já vai ter acesso às funcionalidades que você escolheu sem precisar da senha da conta. Esse processo, além de muito mais seguro, permite que você retire os acessos a qualquer momento, se for necessário. E se sua equipe também produz conteúdo para outras plataformas como o YouTube, vale a pena explorar o editor de vídeos para YouTube do Adobe Express.

Modelos de posts para Instagram.

Gerenciamento de permissões e segurança da conta.

Agora que você já sabe que é possível adicionar colaboradores de forma segura, é essencial que essa seja uma prioridade para que o seu perfil fique protegido. Nunca compartilhe sua senha, mesmo com pessoas próximas: o uso do Meta Business Suite ou de plataformas seguras deve ser sempre a primeira escolha.

Outra boa prática de segurança é você ativar a autenticação em dois fatores. Você pode fazer isso em configurações: na aba de segurança você consegue adicionar uma camada a mais de proteção com o uso de um código extra. Além disso, é importante monitorar com frequência o seu histórico de login, prestando sempre atenção em quais dispositivos estão conectados à sua conta. Também é importante de tempos em tempos revisar as permissões que você concedeu, especialmente quando alguém sai da equipe ou muda de função. Se você precisar de ajuda para organizar a sua equipe de colaboradores e produzir conteúdo com mais facilidade, experimente o Adobe Express para empresas.

Como monitorar e avaliar a colaboração.

Depois que você configurar o acesso dos colaboradores e estiver atento a todas as medidas de segurança, o passo seguinte é acompanhar como eles estão contribuindo para o seu perfil. O próprio Instagram te oferece alguns dados importantes para te ajudar nesse acompanhamento. Dentro do Instagram Insights, você consegue verificar as métricas como alcance, engajamento, crescimento de seguidores, e os melhores horários para postar.

Uma dica importante é estabelecer algumas metas e responsabilidades claras com cada um dos seus colaboradores: uma pessoa pode ser encarregada de responder mensagens diretas, outra de criar os posts e outra ainda de analisar os dados da semana, por exemplo. Se você precisar documentar e visualizar melhor esses resultados para acompanhar o progresso da sua conta, você pode utilizar modelos de relatório do Adobe Express.

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Dicas para otimizar o trabalho em equipe no Instagram.

Agora que você já sabe como adicionar um colaborador no Instagram de forma segura e eficiente, é importante ter em mente algumas práticas que vão otimizar o trabalho em equipe e te ajudar a impulsionar a sua conta. Uma delas é o uso de um calendário de publicação de conteúdo. Com ele, você consegue planejar o que vai ser postado e organizar quem vai ser o responsável por cada conteúdo.

Outro ponto importante é criar um guia de identidade visual, definindo alguns elementos como paleta de cores, tipos de fontes, estilos de postagem e o tipo de linguagem utilizada. Assim, todos os colaboradores conseguem seguir o mesmo padrão visual, fazendo com que todo o conteúdo do seu Instagram seja consistente.

Lembre-se de tentar organizar reuniões semanais curtas para alinhar o que funcionou, o que pode melhorar e para discutir ideias para conteúdos futuros. Isso ajuda a manter a sua equipe alinhada e motivada. Se quiser facilitar esse processo de organização e distribuição de tarefas, o Adobe Express pode te ajudar com modelos gratuitos de planners.

Agora que você aprendeu tudo isso, que tal adicionar o seu colaborador de Instagram e começar a montar a sua equipe? Comece hoje a alavancar o seu conteúdo com a ajuda do Adobe Express.

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Informações essenciais.

O que é um colaborador no Instagram? É alguém autorizado a ajudar na gestão do perfil, podendo postar, responder mensagens ou acompanhar estatísticas, dependendo do nível de permissão.

Como adicionar um colaborador de forma segura? Use ferramentas seguras como o Meta Business Suite e adicione o seu colaborador com o nível de acesso que você desejar.

Como garantir a segurança da conta ao adicionar colaboradores? Nunca compartilhe senhas diretamente. Além disso, use a autenticação em dois fatores, monitore acessos com alguma frequência e revise permissões de tempos em tempos.